đợt kiểm tra này sẽ ngắn hơn. Thường thì các đợt kiểm tra giám sát được tiến hành từ 6 – 12 tháng một lần tùy theo yêu cầu của quy trình chứng chỉ và sự phức tạp của doanh nghiệp được chứng chỉ. Mục đích của các đợt kiểm tra hàng năm của TCCC là đảm bảo rằng doanh nghiệp tiếp tục duy trì hệ thống CoC đúng với yêu cầu của chứng chỉ CoC. Nếu phát hiện ra các mặt không còn đạt so với yêu cầu, thì tùy theo mức độ mà đưa ra các yêu cầu sửa chữa nhỏ, yêu cầu sửa chữa lớn hoặc có thể thậm chí treo chứng chỉ của doanh nghiệp nếu TCCC thấy có sự vi phạm với tiêu chuẩn cấp chứng chỉ.
c) Đăng ký nhãn sản phẩm: Lý do để các công ty thực hiện và được chứng chỉ CoC là để họđược đăng ký nhãn sản phẩm mà họ bán ra. Những đăng ký và kê khai này có thể dưới nhiều hình thức, bao gồm:
- Nhãn mác trên sản phẩm, bao gồm nhãn của quy trình chứng chỉ.
- Tài liệu in ấn đi kèm với sản phẩm tại điểm bán hàng, chẳng hạn tờ rơi, sách hướng dẫn hoặc áp phích.
- Thông tin trong danh mục hoặc tờ rơi cho biết tình trạng chứng chỉ của sản phẩm có sẵn. - Các báo cáo trong Báo cáo thường niên hoặc trong các tài liệu khác của doanh nghiệp. - Thông tin hoặc quảng cáo trên trang web của công ty.
- Tài liệu in ấn tại triển lãm thương mại hoặc các sự kiện khác.
Khi một công ty được chứng chỉ CoC và đang sản xuất hàng từ nguyên liệu có chứng chỉ, thì họ mới được phép đăng ký và sử dụng nhãn của cơ quan cấp chứng chỉ. Nhãn này là tài sản có bản quyền và thường có liên quan đến thương hiệu sản phẩm được đăng ký trên thị trường quốc tế. Việc sử dụng những nhãn này phải tuân thủ nghiêm ngặt những điều khoản và điều kiện đi kèm với chúng. Một số tổ chức cấp chứng chỉ đòi hỏi từng mục đích sử dụng nhãn mác phải được nhà cấp chứng chỉ kiểm tra trước khi được phép sử dụng, trong khi một số khác đòi hỏi việc sử dụng phải được kiểm tra trong các đợt đi kiểm tra định kỳ.
Nhãn và các kê khai có liên quan đến sản phẩm có thểđược sử dụng theo hai cách: