I. Giới thiệu chung về công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu Tư
b. Cơ cấu tổ chức của ITD
Công ty Phát Triển Kỹ Thuật và Đầu Tư hoạt động theo chế độ thủ trưởng, đứng đầu là giám đốc do Viện Trưởng Viện Máy và Dụng Cụ Công Nghiệp bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Giám đốc tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty theo luật doanh nghiệp của nhà nước. Theo điều lệ của công ty là người chịu trách nhiệm trước luật phát về toàn bộ hoạt động của công ty. Công ty có một phó Giám Đốc cùng các phòng hoạt động theo từng chức năng nhiệm vụ dưới đây:
Phòng tài chính tổng hợp: Chức năng của phòng là quản lý về tài chính , tổ chức kế hoạch, soạn thảo các hợp đồng nhập khẩu, hợp đồnh xuất khẩu các máy móc thiết bị, dụng cụ công nghiệp để mua hoặc bán. Điều này đòi hỏi các cán bộ của phòng phải có trình độ hiểu biết về các thiết bị, máy móc đó, đồng thời có trình độ ngoại ngữ cao để có thể đáp ứng các nhu cầu soạn thảo các hợp đồng quốc tế. Các cán bộ của phòng phải tìm hiểu nguồn hàng từ nhiều nước để có thể mua hàng với giá cả và chất lượng hợp lý. Mặt khác, các cán bộ trong phòng cũng phải am hiểu về nghiệp vụ ngoại thương và các vấn đề về thanh toán quốc tế.
Phòng kỹ thuật dự án: Phòng có chức năng nghiên cứu khoa học kỹ thuật, điều đó đòi hỏi các cán bộ của phòng phải am hiểu về lĩnh vực kỹ thuật cả về lý thuyết và thực tế.
Phòng xuất nhập khẩu: Phòng có chức năng xuất, nhập khẩu máy móc thiết bị, chủ yếu là trực tiếp giao nhận các hàng hoá nhập khẩu. Phòng có nhiệm vụ phân phối hàng hoá nhập khẩu cho các công ty, nhà máy trong nước và cho công ty mẹ.
Ngoài ra, cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình tổ chức chức năng đã giúp cho các thành viên trong công ty phát huy tốt trình độ chuyên môn của mình, từ đó giúp công ty nhanh chóng nắm bắt được nhu cầu, những thay đổi của thị trường, cũng như trong kinh doanh, từ đó có thể thực hiện các hoạt đông kinh doanh có hiệu quả hơn.
Hình2: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty.
Nguồn: Tài liệu tổng hợp từ công ty.