2.2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa
Cơ sở hỡnh thành Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch hoỏ
Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa cú tiền thõn từ Cụng ty Bỏch húa I trực thuộc Bộ Thương Mại được thành lập từ năm 1957, từ đú đến nay đó qua nhiều lần thay đổi tờn từ: Cục Bỏch húa ngũ kim sang Tổng Cụng ty Bỏch húa sau đú sang Cụng ty Bỏch húa I trực thuộc Bộ Thương Mại.
Do yờu cầu thực tiễn đặt ra của quỏ trỡnh chuyển đổi nền kinh tế sang hoạt động theo cơ chế thị trường trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, cần thiết phải đổi mới cơ cấu tổ chức cũng như hỡnh thức quản lý của Cụng ty từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Cụng ty Cổ phần và một số hỡnh thức khỏc để phự hợp với hoạt động của nền kinh tế.
Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa được chuyển đổi theo hỡnh thức Cổ phần húa từ Cụng ty Bỏch húa I thuộc Bộ Thương Mại, được hoạt động theo giấy phộp kinh doanh số 0103005116 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19 thỏng 8 năm 2004.
Tờn giao dịch: Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch hoỏ. Trụ sở : 38 Phan Đỡnh Phựng, Ba Đỡnh, Hà Nội. Điện thoại : 04 – 8456986 Fax: 04 – 8452997 Tài khoản số : 43110102117
Chi nhỏnh NH No & PTNT Thanh Trỡ – Hà Nội.
Quỏ trỡnh phỏt triển của Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa.
Giai đoạn từ năm 1957 đến năm 1985
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh hàng kim khớ, điện mỏy, thiết bị phụ tựng, kinh doanh vật liệu xõy dựng, vật tư nụng nghiệp, lương thực, nụng sản, vật tư nguyờn liệu phục vụ sản xuất.
Giai đoạn từ năm 1986 đến thỏng 3 năm 1995
Cú tờn là Tổng Cụng ty Bỏch húa - Bộ Thương Mại.
Do yờu cầu đổi mới và mở cửa nền kinh tế nhằm nõng cao quy mụ và khả năng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phục vụ cho quỏ trỡnh đổi mới nền kinh tế đất nước.
Chức năng nhiệm vụ kinh doanh được mở rộng hơn so với giai đoạn trước đú như: kinh doanh kho và vận tải, kinh doanh bỏch húa, văn húa phẩm, thuờ đất xõy dựng kho, xõy dựng nhà mỏy quy mụ vừa và nhỏ sản xuất hàng tiờu dung.
Từ ngày 10 thỏng 3 năm 1995 đến trước thỏng 8 năm 2004
Theo quyết định số 156/ TM- TCCB ngày 10/03/1995 của Bộ Thương Mại, về việc hợp nhất Văn phũng Tổng cụng ty Bỏch húa, Cụng ty Văn húa phẩm, Cụng ty Bỏch húa Văn Điển, Cụng ty Bỏch húa Hải Phũng thành Cụng ty Bỏch húa I trực thuộc Bộ Thương Mại.
Mở rộng thờm cỏc ngành kinh doanh mới : Thuốc lỏ, nguyờn liệu sản xuất thuốc lỏ, kinh doanh tài chớnh, kinh doanh cầm cố, kinh doanh bất động sản, xõy dựng và kinh doanh nhà, siờu thị, khỏch sạn, kinh doanh xuất - nhập khẩu.
Từ ngày 19 thỏng 8 năm 2004 đến nay
Theo giấy phộp kinh doanh số 0103005116 do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp đó thành Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa.
Do yờu cầu thực tiễn đặt ra phải đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý của cỏc Doanh nghiệp Nhà nước sang hỡnh thức Cổ phần húa và một số hỡnh thức khỏc.
Hiện nay Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa là Cụng ty Cổ phần, hoạt động theo quy chế của Cụng ty Cổ phần, cú tư cỏch phỏp nhõn, được sử dụng con dấu riờng theo mẫu quy định của Nhà nước
Trụ sở : 38 Phan Đỡnh Phựng, Ba Đỡnh, Hà nội. Điện thoại : 04- 8456986 Fax: 04- 8452997 Vốn điều lệ : 14.000.000.000 đ ( Mười bốn tỷ đồng). Tài khoản : 43110102117
Chi nhỏnh NH No & PTNT Thanh Trỡ-Hà nội Tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn: 207 người
2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ mỏy
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Cụng ty Cổ phần Tổng húa
Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa là đơn vị kinh tế hoạch toỏn kinh độc lập theo hỡnh thức Cụng ty Cổ phần, được sử dụng con dấu riờng, tiến hành đầy đủ cỏc thủ tục về đăng ký kinh doanh, hoạt động theo điều lệ Cụng ty cổ phần, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngõn sỏch Nhà nước và hoạt động sản xuất kinh doanh theo đỳng qui định của phỏp luật.
Chức năng kinh doanh chủ yếu của Cụng ty
Cụng ty cổ phần Tổng Bỏch húa là doanh nghiệp cú chức năng kinh doanh tổng hợp, trong đú cú chức năng kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Trực tiếp xuất khẩu và xuất khẩu ủy thỏc cỏc mặt hàng gạo, nụng sản, thực phẩm.
- Trực tiếp nhập khẩu và nhập khẩu ủy thỏc cỏc mặt hàng vật tư, sắt thộp, nguyờn liệu bột giấy, hàng tiờu dựng, phõn bún cỏc loại.
- Tổ chức sản xuất và kinh doanh hàng bỏch húa.
- Kinh doanh tổng hợp trong đú cú hàng bỏch húa, văn phũng phẩm, hàng nụng sản, hàng kim khớ, điện mỏy, thiết bị phụ tựng, vật tư bảo hộ lao động,…
- Cung cấp dịch vụ cho thuờ kho hàng và vận tải.
Nhiệm vụ của Cụng ty
- Xõy dựng và tổ chức thực hiện cỏc kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về sản xuất kinh doanh cỏc mặt hàng mà Cụng ty cú chức năng kinh doanh theo đỳng luật phỏp hiện hành của Nhà nước và điều lệ Cụng ty.
- Xõy dựng cỏc phương ỏn sản xuất kinh doanh và cung cấp cỏc dịch vụ phỏt triển theo kế hoạch và mục tiờu của Cụng ty. Tổ chức nghiờn cứu và ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật tiờn tiến vào trong quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh để nõng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm, dịch vụ.
- Chấp hành phỏp luật của Nhà nước, thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch về quản lý và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn và phỏt triển vốn thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đó ký kết với cỏc tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.
- Quản lý toàn diện, đào tạo phỏt triển đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn chức của Cụng ty theo phỏp luật và chớnh sỏch của Nhà nước và sự phõn cấp quản lý của Bộ.
- Chăm lo đời sống và tạo điều kiện cho người lao động phỏt triển, giữ gỡn trật tự an ninh chớnh trị và trật tự an toàn xó hội theo quy định của phỏp luật thuộc phạm vi quản lý của Cụng ty.
Quyền hạn của Cụng ty
Quyền hạn của Cụng ty được quy định trong giấy phộp thành lập Cụng ty và trong điều lệ doanh nghiệp theo đỳng chức năng nhiệm vụ của Cụng ty và được quy định trong luật doanh nghiệp.
- Sản xuất và kinh doanh theo mục đớch thành lập Doanh nghiệp và theo giấy phộp thành lập Cụng ty.
- Chủ động trong sản xuất kinh doanh, trong kớ kết cỏc hợp đồng kinh tế với cỏc đơn vị kinh tế trong và ngoài nước về kinh doanh, hợp tỏc đầu tư, nghiờn cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo đỳng chế độ chớnh sỏch của Nhà nước.
- Được sử dụng và quản lý cú hiệu quả cỏc nguồn vốn, tài sản. Được huy động cỏc nguồn vốn kế hoạch trong và ngoài nước theo luật phỏp hiện hành và điều lệ của Cụng ty Cổ phần để phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
- Được tham gia cỏc hội chợ, triển lóm, tiếp thị, tham gia hội thảo kinh tế trong và ngoài nước, được cử đoàn đại diện của Cụng ty ra nước ngoài và mời cỏc đoàn nước ngoài vào Việt Nam để hội thảo, đàm phỏn và kớ kết hợp đồng theo quy định của Nhà nước.
- Được quyền chủ động tổ chức bộ mỏy quản lý mạng lưới sản xuất kinh doanh phự hợp với hỡnh thức Cụng ty Cổ phần và cú hiệu quả.
- Được quyền khiếu nại, tố tụng trước cơ quan phỏp luật về cỏc vụ việc vi phạm chế độ chớnh sỏch của Nhà nước để bảo vệ lợi ớch của Cụng ty và nhà nước.
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy hoạt động của Cụng ty
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cỏc doanh nghiệp núi chung phụ thuộc rất lớn vào tớnh hợp lý trong việc tổ chức bộ mỏy quản lý. Một trong những nhõn tố quan trọng để một cơ cấu tổ chức hoạt động hiệu quả là việc sắp xếp bố trớ cụng nhõn viờn trong cơ cấu tổ chức phự hợp với năng lực và sở trường của họ.
Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa là một cụng ty cổ phần cho nờn cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty phải theo mụ hỡnh cơ cấu tổ chức của Cụng ty Cổ phần.( Xem sơ đồ 1).
Sơ đồ 1: Mễ HèNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CễNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HểA. Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh
Ghi chỳ: Quan hệ lónh đạo, quản lý
Quan hệ kiểm soỏt
Quan hệ hợp tỏc, nghiệp vụ ĐẠI HỘI CỔ ĐễNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT
PHềNG TỔ CHỨC HC PHềNG KẾ TOÁN TC PHềNG ĐT KD T.CHÍNH PHềNG KD KHO ĐT XÂY DỰNG PHềNG KD TỔNG HỢP I PHềNG KD TỔNG HỢP II T. TÂM KD TỔNG HỢP T. TÂM KD THUỐC LÁ T. TÂM VĂN HOÁ PHẨM TRUNG TÂM BÁCH HOÁ TỔNG KHO 6 TỔNG KHO HẢI PHềNG CHI NHÁNH TBH HẢI PHềNG CHI NHÁNH TBH TP. HCM CỬA HÀNG VĂN PHềNG PHẨM I CỬA HÀNG VĂN PHềNG PHẨM II
Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa là một Doanh nghiệp Nhà nước được Cổ phần húa nờn cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty thường được tổ chức theo mụ hỡnh tổ chức của doanh nghiệp cổ phần.
Cơ quan đứng đầu Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa là Đại hội cổ đụng, được họp thường niờn mỗi năm một lần bao gồm cỏc Cổ đụng của Cụng ty nhằm đỏnh giỏ tổng kết kết quả hoạt động của Cụng ty, bàn bạc và đưa ra những phương hướng phỏt triển Cụng ty, bổ nhiệm cỏc vị trớ trong hội đồng quản trị và cỏc vấn đề về lợi nhuận, phõn chia lợi nhuận.
Đại hội cổ đụng cú quan hệ, quản lý Hội đồng quản trị và Ban kiểm soỏt của Cụng ty.
Sau Đại hội cổ đụng là Hội đồng quản trị, bao gồm 05 người đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị đưa ra những phương hướng, mục tiờu chiến lược cho cụng ty cũng như quyết định những chiến lược phỏt triển của Cụng ty. Hội đồng quản trị cú nhiệm vụ bổ nhiệm Ban Tổng giỏm đốc, bổ nhiệm chức Tổng giỏm đốc, phú Tổng giỏm đốc của Cụng ty và chịu sự kiểm soỏt của Ban Kiểm Soỏt.
- Ban Kiểm Soỏt: gồm 03 người do Đại hội cổ đụng lập ra.
Ban kiểm soỏt Cú chức năng nhiệm vụ kiểm soỏt, giỏm sỏt cỏc hoạt động của tất cả cỏc phũng ban, cỏc đơn vị trực thuộc của Cụng ty kể cả Hội đồng quản trị.
Tiếp theo đú là cơ cấu cỏc phũng ban của Cụng ty. - Ban Tổng giỏm đốc: cú 02 người
Ban Tổng giỏm đốc điều hành quản lý tất cả cỏc phũng ban và cỏc trung tõm, đơn vị trực thuộc Cụng ty. Ban Tổng giỏm đốc quyết định toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, chịu trỏch nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị của Cụng ty và Nhà nước về toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về bảo toàn và phỏt triển vốn, sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
- Cỏc phũng ban chức năng Cụng ty cú 06 phũng chức năng. <1> Phũng tổ chức hành chớnh:
Cú chức năng nhiệm vụ giỳp Ban Tổng giỏm đốc về tổ chức quản lý, nhõn sự, lao động tiền lương và chế độ, khen thưởng và kỷ luật, bảo quản hồ sơ cỏn bộ cụng nhõn viờn.
<2> Phũng kế toỏn tài chớnh:
Cú chức năng nhiệm vụ giỳp Ban Tổng giỏm đốc về cụng tỏc kế toỏn tài chớnh của Cụng ty, quản lý nguồn vốn, húa, tài sản của Cụng ty, thực hiện cỏc cụng tỏc tớn dụng, cõn đối thu chi, thanh quyết toỏn đối với khỏch và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Tham gia xõy dựng giỏ bỏn thực hiện đầy đủ chế độ bỏo cỏo tỡa chớnh theo chế độ của luật kế toỏn.
<3> Phũng Đầu tư kinh doanh tài chớnh:
Cú chức năng nhiệm vụ là đầu tư kinh doanh tài chớnh, giỳp Ban Tổng giỏm đốc trong lĩnh vực kinh doanh tài chớnh của Cụng ty.
<4> Phũng kinh doanh kho đầu tư xõy dựng:
Tổ chức tiếp nhận nhập, xuất kho hợp lý, tổ chức bảo quản nhập kho, vận chuyển húa theo hợp đồng với khỏch , tổ chức thuờ đất xõy dựng kho, cho thuờ kho,…
<5> Phũng kinh doanh tổng hợp I:
Cú chức năng nhiệm vụ tổ chức kinh doanh thương mại tại thị trường trong nước, nghiờn cứu sản phẩm, dịch vụ chào hàng, tỡm hiểu nắm bắt nhu cầu khỏch, kinh doanh kho cận liờn doanh, liờn kết, đàm phỏn với khỏch hàng ký kết hợp đồng trong phạm vi cho phộp.
<6> Phũng kinh doanh tổng hợp II:
Cú nhiệm vụ tỡm hiểu thị trường trong và ngoài nước, khai thỏc nguồn hàng xuất, nhập khẩu. Trực tiếp thực hiện xuất và nhập khẩu hoặc
ủy thỏc xuất nhập khẩu đối với hàng húa theo quy định của Cụng ty, tổ chức bỏn hàng húa nội địa, dịch vụ theo quy định của Cụng ty.
Sỏu phũng ban chức năng này đều chịu sự lónh đạo và quản lý trực tiếp từ Ban Tổng giỏm đốc và chịu sự kiểm soỏt của Ban kiểm soỏt.
Trong đú phũng tổ chức hành chớnh, phũng kế toỏn tài chớnh, phũng đầu tư kinh doanh tài chớnh, phũng kinh doanh kho đàu tư xõy dựng cú mối quan hệ hợp tỏc, nghiệp vụ với nhau.
- Cỏc đơn vị trực thuộc
Cụng ty cú 08 đơn vị trực thuộc. <1> Trung tõm bỏch húa:
Trụ sở : 15 Bớch Cõu - Quận Đống Đa - Hà Nội.
Cỏc mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Trung tõm bỏch húa: Hàng lương thực: gạo, lỳa, ngụ.
Hàng nụng sản: Sắn, đỗ xanh, đỗ tương.
Vật tư nụng nghiệp: Phõn đạm Ure, phõn lõn, phõn kali. Vật tư xõy dựng: sắt thộp.
Hàng bỏhc húa: Đường, bỏnh kẹo, rượu. <2> Trung tõm kinh doanh thuốc lỏ:
Trụ sở: 23b Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuõn – Hà nội <3> Trung tõm kinh doanh Tổng hợp:
Trụ sở: 38 Phan Đỡnh Phựng – Ba Đỡnh – Hà nội <4> Trung tõm văn húa phẩm:
Trụ sở: 15 Bớch Cõu - Đống Đa – Hà nội. <5> Chi nhỏnh Thành phố Hải Phũng:
Trụ sở: 23 Điện Biờn Phủ - Ngụ Quyền - Hải Phũng. <6> Chi nhỏnh Thành phố Hồ Chớ Minh:
Trụ sở: 241 Cỏch mạng thỏng Tỏm - Quận 3 – TPHCM. <7> Tổng kho 6:
<8> Trạm kho Hải Phũng:
Trụ sở: Nam Sơn – An Dương – TP Hải Phũng.
Cỏc đơn vị trực thuộc này cú quan hệ hợp tỏc nghiệp vụ với nhau. Mỗi đơn vị trực thuộc chuyờn kinh doanh một số mặt , đồng thời kinh doanh tổng hợp tất cả cỏc ngành hàng mà Cụng ty cú chức năng kinh doanh.
Cỏc đơn vị trực thuộc này thực hiện chế độ hạch toỏn theo chế độ hạch toỏn kinh tế phụ thuộc, được quy định cụ thể đối với phõn cấp quản lý tổ chức cỏn bộ. Thủ trưởng của cỏc đơn vị trực thuộc chịu sự lónh đạo quản lý của Ban Tổng giam đốc, cú trỏch nhiệm điều hành mọi hoạt động nội bộ theo đỳng điều lệ tổ chức, hoạt động của Cụng ty và theo phỏp luật.
2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức nhõn sự trong Cụng ty Cổ phần Tổng Bỏch húa.
Vấn đề con người luụn được Cụng ty quan tõm chỳ trọng hàng đầu trong suốt quỏ trỡnh xõy dựng và phỏt triển của Cụng ty.
Trong những năm gần đõy Cụng ty luụn tỡm cỏch nõng cao hơn nữa