II. Kết quả kinh doanh
một số giải phỏp để nõng cao hiệu quả xuất khẩu tại Cụng Ty Dệt Hải Phũng
Dệt Hải Phũng
I./ Giải phỏp từ tầm vi mụ - cấp doanh nghiệp.
1./ thay đổi mẫu mó, chất lượng sản phẩm nhằm nõng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm.
ựng với sự đi lờn của đời sống kinh tế xó hội thỡ yờu cầu về
chất lượng sản phẩm ngày càng nõng cao, nhất là đối với những nước phỏt triển. Họ khụng những chỉđũi hỏi một sản phẩm cú chất lượng cao mà sản phẩm đú phải cú mẫu mó đẹp phự hợp với thị
hiếu người tiờn dựng. Ngoài ra, yờu cầu của người tiờu dựng cũn là sự hợp lý về
giỏ cả, phương thức phục vụ... Chớnh vỡ thế trong thời gian tới Cụng Ty Dệt Hải Phũng phải cú biện phỏp nhằm nõng cao chất lượng, hạ giỏ thành sản phẩm, cải tiến mẫu mó sản phẩm cũng nhưđa dạng hoỏ sản phẩm đểđỏp ứng nhu cầu mọi mặt của người tiờu dựng, và cạnh tranh cú hiệu quả trờn thị trường. Bởi hiện nay khoa học kỹ thuật phỏt triển nhanh thỡ chu kỳ sống của sản phẩm bị rỳt gắn, sản phẩm cũng nhanh chúng trở nờn lỗi thời cho nờn việc thay đổi sản phẩm là một việc cần thiết luụn luụn cần phải chỳ ý để sản phẩm của cụng ty luụn cú sức mạnh trờn thị trường. Mà hiện nay tại Cụng Ty Dệt Hải Phũng (cơ sở I-bờn dệt vải ) mỏy múc thiết bị đó lạc hậu, sản phẩm bị nhiều lỗi kỹ khuật và tỷ lệ phế
phẩm cao cho nờn cụng nghệ này khụng cũn đủ khả năng đỏp ứng nhu cầu về
chất lượng của người tiờu dựng. Chớnh vỡ thế nờn đụi khi vẫn bị khiếu nại về
chất lượng sản phẩm. Do đú đểđỏp ứng về yờu cầu sản phẩm xuất khẩu trong thời gian tới cụng ty cần đầu tư thay đổi dõy chuyền cụng nghệ, tớch cực đầu tư
cho đào tạo và đào tạo cỏn bộ kỹ thuật cũng như cỏn bộ làm cụng tỏc xuất nhập
một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng
63
khẩu để từ đú cụng ty cú thể sản xuất ra những sản phẩm cú giỏ thành hạ, mẫu mó đẹp...Trong khi đú nõng cao chất lượng sản phẩm thỡ cũng đồng nghĩa với việc tăng khối lượng sản phẩm, như vậy sẽ đỏp ứng được đũi hỏi về mặt số
lượng của khỏch hàng Nhật Bản cũng như những thị trường khỏc trong thời gian tới. Cũn về cơ sở II ( Bờn dệt kim ) thỡ như trờn đó cho ta biết, cụng nghệ cũng như mỏy múc thiết bị chủ yếu là của cỏc nước Nhật, Đức, Đài Loan... chỳng là những thiết bị hiện đại cho nờn trong thời gian tới khi đi vào sản xuất, cụng ty cần phải cú kế hoạch đăng ký xin gia nhập tổ chức Tiờu Chuẩn quốc tế mà trực tiếp là ISO 9002 cú như vậy sản phẩm của cụng ty mới đủ khả năng đỏp ứng tốt nhu cầu của khỏch hàng về vấn đề chất lượng và tạo điều kiện thuận lợi để vượt qua hàng rào bảo vệ về chất lượng của cỏc nước nhập khẩu khú tớnh.
2./ hạ giỏ thành sản phẩm.
Để cú một sản phẩm cú sức mạnh trờn thị trường, thỡ sản phẩm khụng những chỉ cú chất lượng tốt mẫu mó đẹp, đỏp ứng thị hiếu người tiờu dựng mà sản phẩm đú phải cú một giỏ thành hợp lý. Chớnh vỡ thế trong thời gian tới cụng ty cần cú biện phỏp nhằm giảm giỏ thành sản phẩm đến mức cú thể. Sau đõy là một số biện phỏp nhằm giảm giỏ thành sản phẩm:
2.1./ Khai thỏc tốt nguồn nguyờn liệu đầu vào.
Khỏc với những ngành khỏc, đối với ngành dệt may để hỡnh thành nờn giỏ thành sản phẩm thỡ giỏ cả nguyờn vật liệu chiếm đến 90%. Chớnh vỡ thế trong thời gian tới yờu cầu đặt ra cho Cụng Ty Dệt Hải Phũng là phải khai thỏc tốt nguồn nguyờn liệu đầu vào để giảm giỏ thành sản phẩm đầu ra. Hiện nay nguồn nguyờn liệu của cụng ty chủ yếu do hai nguồn cung cấp: đú là nguồn nhập trực tiếp từ cỏc doanh nghiệp trong nước và nguồn nhập khẩu từ cỏc nước ngoài. Nguồn từ cỏc doanh nghiệp trong nước được cung cấp bởi cỏc cụng ty như nhà mỏy sợi Nha Trang, Huế, cụng ty dệt Nam Định, cụng ty dệt Hà Nội... Cũn
một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng
64
nguồn nhập khẩu là từ cỏc nước như Trung Quốc, Hồng kụng, ấn Độ... Hai nguồn này giỏ cả tương đối ổn định và núi chung thỡ ngang bằng nhau nhưng cũng cú khi do tỏc động của tỷ giỏ hối đoỏi mà cú sự chờnh lệch. Do đú cụng ty cần xỏc định nguồn nhập chớnh và cú giỏ thấp nhất để giảm giỏ cảđầu vào từđú giảm thành sản phẩm đầu ra.
2.2./ Giảm chi phớ sản xuất và chi phớ lưu thụng.
Chi phớ sản xuất và chi phớ lưu thụng là hai khoản mục quyết định đến tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phớ sản xuất hỡnh thành nờn giỏ thành sản phẩm cũn chi phớ lưu thụng quyết định đến lói suất của doanh nghiệp. Chi phớ lưu thụng bao gồm cả hai loại chi phớ là chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. Chớnh vỡ thế để giảm giỏ thành sản phẩm cũng như
nõng cao hiệu quả cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm mà đú chớnh là cụng tỏc xuất khẩu. Cụng ty cần cú biện phỏp như tiết kiệm chi phớ sản xuất, giảm thiểu chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp trong đú cú chi phớ trung gian.
2.3./ Giảm định mức tiờu hao nguyờn vật liệu.
Trong mọi doanh nghiệp sản xuất mức tiờu hao vật tư luụn luụn là nội dung quan trọng của cụng tỏc quản lý, một định mức đỳng sẽ là căn cứ cấp phỏt hợp lý, là cơ sở hạch toỏn giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc.Cú hai phương phỏp để giảm định mức tiờu hao vật tư:
+ Giảm định mức tiờu hao nguyờn vật liệu cụ thể cho từng sản phẩm, phương phỏp này trong quỏ trỡnh thực hiện nờn ỏp dụng bằng cỏch tiết kiệm trỏnh lóng phớ vật tư. Chẳng hạn khi hồ một chục sợi mới hiện nay cụng ty phải mất 10 sợi đầu bị loại bỏ trong khi đú mỗi trục sợi bao gồm khoảng vài chục nghỡn sợi thỡ như vậy mức hao tốn là bao nhiờu? Do đú, để trỏnh hiện trạng này cụng ty phải bố trớ cỏc cặp hồđược liờn tục thỡ như vậy sẽ trỏnh sự tổn thất trờn,
một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng
65
hoặc khi nờn mỏy dệt một loại sản phẩm mới (Thay sản phẩm này bằng một sản phẩm khỏc) thụng thường bị mất đi 3 Kg sợi đầu mành ( sợi khụng ra sản phẩm). Như vậy sẽ mất đi rất nhiều nguyờn vật liệu nếu tớnh ra giỏ trị thỡ cụng ty bị tổn thất 3Kg x 40.000 = 120.000 Đ cho một đầu mỏy và nếu như thay đổi cho cả cơ sở I bao gồm 90 mỏy dệt thỡ thử hỏi nú là bao nhiờu? Do đú cụng ty cần phải khắc phục bằng cỏch bố trớ cỏc mỏy dệt một cỏch hợp lý, mỗi mỏy nờn dệt một loại sản phẩm ổn định, khụng nờn thay đổi nhiều. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Giảm tỷ lệ phế phẩm:
Giảm tỷ lệ phế phẩm cũng là biện phỏp giảm hao phớ nguyờn vật liệu. Để
làm tốt cụng tỏc này đũi hỏi cụng ty phải cú một đội ngũ cụng nhõn kỹ thuật lành nghề sử dụng thành thạo mỏy múc thiết bị, cũng như thường xuyờn cú kế
hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ và sửa chữa thường xuyờn. Cú như vậy, cụng ty mới cú thể sử dụng hết cụng suất thiết bị và phỏt hiện nhanh những lỗi kỹ thuật, sửa chữa ngay thỡ sẽ giảm tỷ lệ phế phẩm xuống mức định mức trong tỷ lệ cho phộp.
+ Tăng năng suất lao động.
Ngoài việc thường xuyờn cú kế hoạch nõng cao hiệu suất sử dụng mỏy múc thiết bị thỡ cụng ty cũng phải chỳ ý đến năng suất lao động của cụng nhõn, nhằm nõng cao hiệu quả sử dụng lao động. Cú như vậy thỡ giỏ thành sản phẩm mới cú thể hạđược xuống mức cú thể. Để nõng cao năng suất lao động thỡ một việc cần thiết phải làm đú là thường xuyờn cú kế hoạch đào tạo và đào tạo lại cỏn bộ cụng nhõn viờn. Thường xuyờn tổ chức cho cụng nhõn thi nõng cao bậc thợ, như vậy họ sẽ cú trỏch nhiệm hơn trong cụng việc.
3./ Tăng vũng quay của vốn.
một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng
66
vốn lưu động. Tỷ trọng của hai loại vốn này tuỳ thuộc vào độ dài của chu kỳ sản xuất, trỡnh độ trang thiết bị... Nhiệm vụ của cụng ty là làm sao xỏc định một cơ
cấu vốn hợp lý, sử dụng vốn một cỏch chặt chẽ, tiết kiệm đỳng mục đớch sẽ làm tăng vũng quay của vốn, giảm được cỏc khoản phải trả tiền lói do vốn vay. Muốn vậy trong thời gian tới cụng ty cần thực hiện tốt nhữngcụng việc chủ yếu sau:
+ Chấp hành nghiờm chỉnh kỷ luật tài chớnh của nhà nước trong việc bảo toàn và phỏt triển vốn.
+ Cú những biện phỏp dự trữ vật tư nguyờn vật liệu đầu vào sao cho vừa
đủđể sản xuất được diễn ra thường xuyờn và lờn tục. Trỏnh tỡnh trạng ứđọng vật tư trong kho gõy nờn việc vốn khụng lưu thụng kịp thời.
+ Hạn chế tối đa cỏc khoản nợđọng của khỏch hàng, cú những biện phỏp
để cú thể mua nguyờn vật liệu đầu vào cũng như mua bỏn thành phẩm theo phương thức trả tiền sau.
+ Tăng năng suất lao động, sử dụng tối đa cụng suất mỏy múc thiết bị, tổ
chức hợp lý hoỏ sản xuất, cú như vậy sẽ giỳp cho cụng ty rỳt gắn chu kỳ sản xuất, như vậy sẽ tăng tốc độ sử dụng vốn.
+ ở khõu tiờu thụ: Cụng ty cần tăng cường tiờu thụ sản phẩm bằng việc mở rộng thị trường, đề ra chớnh sỏch tiờu thụ một cỏch hợp lý với từng đoạn thị
trường để trỏnh việc ứ đọng sản phẩm trong kho.
4./ ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất.
ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất sẽ tạo cơ sở khoa học cho sự định hướng và quy hoạch phỏt triển sản xuất nõng cao năng suất lao động.Việc
một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng
67
sõu, cụng việc này đũi hỏi phải đầu tư đỳng hướng mới đạt hiệu quả cao. Qua phõn tớch nguồn vốn và vốn của cụng ty cho thấy phần lớn vốn kinh doanh của cụng ty được hỡnh thành từ cỏc nguồn vốn vay dài hạn và ngắn hạn. Vỡ vậy việc
đầu tư mỏy múc thiết bị, ỏp dụng khoa học kỹ thuật phải sao cho với số vốn phự hợp nhưng phải chọn lựa được những dõy chuyền cụng nghệ tiờn tiến. Chớnh vỡ lẽđú ngay khi đầu tư mua sắn thiết bị cụng ty phải chọn mua thiết bị mỏy chớnh ( mỏy cỏi ) tiờn tiến cũn cỏc thiết bị phụ ( Mỏy phụ trợ) thỡ chỉ cần mua lại phự hợp khụng cần phải tiờn tiến như những mỏy cỏi. Tuy như vậy thiết bị sẽ khụng
được đồng bộ nhưng vẫn đản bảo là một dõy chuyền tiờn tiến nhưng lại tiết kiệm
được vốn đầu tư.
5./ đào tạo mới và đào tạo lại cỏn bộ làm cụng tỏc xuất nhập khẩu.
Như ta đó biết thỡ trỡnh độ cỏn bộ làm cụng tỏc xuất nhập khẩu ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của cụng tỏc này. Trong khi đú thỡ lực lượng làm cụng tỏc xuất nhập khẩu của Cụng Ty Dệt Hải Phũng hiện nay cũn rất thiếu và cũn nhiều sơ suất trong nghiệp vụ cũng như trong giao tiếp bằng ngoại ngữ. Chớnh vỡ thế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cho nờn trong thời gian tới cụng ty cần cú kế hoạch đào tạo mới và đào tạo lại cũng như trẻ hoỏ đội ngũ làm cụng tỏc này hoặc cụng ty cú thể tạo điều kiện cho lực lượng cỏn bộ làm cụng tỏc xuất nhập khẩu tự trang bị kiến thức cho mỡnh bằng cỏch tạo cho họ điều kiện về thời gian, vật chất, hoặc cú những phần thưởng cho những ai thường xuyờn tự học hỏi như tăng lương, nõng bậc... Cú như vậy thỡ trong thời gian tới khả năng tỏc nghiệp của cỏn bộ trong cụng ty sẽ
dần dần nõng nờn.
6./ đẩy mạnh cụng tỏc nghiờn cứu thị trường nhằm tỡm kiến đối tỏc mới.
Hiện nay, khi chỉ cú sản phẩm của cơ sở dệt may thỡ coi như thị trường tiờu thụ sản phẩm của cụng ty là thớch hợp, nhưng khi cơ sở dệt kim đi vào sản xuất thỡ sản phẩm của nú với thiết bị hiện đại cho nờn số lượng sản phẩm của nú
một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng
68
là rất lớn. Chớnh vỡ thế ngay từ bõy giờ cụng ty phải tiến hành nghiờn cứu tỡm hiểu thị trường, như cử cỏn bộ làm cụng tỏc tiếp thị sang những thị trường nước ngoài trọng điểm mà cụng ty muốn xõm nhập nghiờn cứu tỡm hiểu về tập quỏn tiờu dựng, điều kiện nhập khẩu của của nước sở tại nhưđiều kiện thuế quan, phi thuế quan.... như thị trường Mỹ khi ta chưa ký kết hiệp định thương mại với họ
thỡ cú thể sử dụng phương phỏp này, cũn đối với thị trường EU, thị trường Nhật Bản, và những thị trường mà cụng ty đang định thõm nhập và mở rộng thỡ cụng ty phải cú biện phỏp nõng cao thị phần của mỡnh như tổ chức cỏc cửa hàng giới thiệu sản phẩm tham gia cỏc hội chợ triển lóm ngay trờn thị trường của họ, cũng như cỏc hội chợ triển lóm chuyờn ngành và đa ngành ở trong nước. Ngoài ra cụng ty cũn cú thể xuất khẩu thụng qua uỷ thỏc để sản phẩm cụng ty thõm nhập vào thị trường nước ngoài trước và cú uy tớn trờn thị trường đú, sau đú cụng ty mới cú kế hoạch thõm nhập trực tiếp.
II./ giải phỏp từ tầm vĩ mụ - phớa nhà nước và thành phố.
1./ khắc phục tỡnh trạng kiểm soỏt thụng tin của ngành dệt.
Ngành Dệt-May hiện nay, là ngành đứng thứ hai trong kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam trong những năm gần đõy ( đặc biệt từ năm 1998 đến nay kim ngạch của ngành này đó vượt lờn đứng thứ hai trong 3 ngành đạt mức kim ngạch xuất khẩu trờn 1 tỷ USD ). Nhưng cỏc doanh nghiệp ( cả doanh nghiệp trung ương cũng như doanh nghiệp địa phương ) khụng ngừng thắc mắc và kiến nghị về tỡnh trạng thiếu thụng tin về nhiều mặt như việc thiếu thụng tin về nguồn nguyờn liệu đầu vào, thị trường tiờu thụ sản phẩm làm đó cho nhiều doanh nghiệp nằm trong tỡnh trạng xuất khẩu thụđộng khụng làm chủđược hoạt động của mỡnh. Trong khi đú thỡ một số lượng lớn những tài liệu quý liờn quan trọng ngành nằm tản mỏt ở nhiều nơi như thụng tin về khoa học cụng nghệ, về tổ chức quản lý chuyờn ngành...Thờm vào đú thỡ một số thụng tin hiện cũn đang trong
một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng xuất khẩu tại Công Ty Dệt Hải Phòng
69
dạng tiềm năng chưa được khai thỏc. Chớnh vỡ lẽđú mà trong nhiều trường hợp người muốn sử dụng thỡ khụng cú, muốn tỡm kiếm cũng khụng biết đõu mà tỡm. Do đú trong thời gian tới để thuận tiện cho cỏc doanh nghiệp sản xuất hàng dệt may núi chung và Cụng Ty Dệt Hải Phũng núi riờng thỡ từ phớa nhà nước cũng như về phớa thành phố phải cú kế hoạch tập hợp những thụng tin liờn quan thành