II. CÁC THAO TÁC TRÊN BẢNG
3) Chỉnh sửa tập tin mẫu
• Chỉnh sửa trực tiếp
Chọn lệnh File/ Open, hộp thoại Open sẽ xuất hiện Chọn tập tin mẫu
TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG
Chọn tập tin cần chỉnh sửa trong danh sách. Click chọn Open để mở.
Chỉnh sửa nội dung và các định dạng cho Template như đối với văn bản thường Chọn lệnh File/ Save để lưu lại với phần mở rộng mặc nhiên là .dot.
• Chỉnh sửa gián tiếp
Là chỉnh sửa trên tập tin văn bản thường sử dụng Template đó. Nếu việc chỉnh sửa có ảnh hưởng đến tập tin Template thì khi đóng văn bản Word sẽ hỏi có lưu lại những tay đổi đó cho tập tin Template hay không.
II. BỘ ĐỊNH DẠNG (STYLE)
1) Khái niệm
Style là một tập hợp các định dạng có sẵn trong Word hoặc do người dùng tạo ra và được gán cho một tên riêng. Trong một Style có thể chứa các định dạng ký tự, đoạn văn bản, điểm dừng Tab, đường viền và tô màu,…
Việc sử dụng Style cho phép chúng ta định dạng văn bản nhanh, có tính thống nhất cao cho những định dạng cùng loại, dễ dàng thay đổi hình thức và cấu trúc văn bản, ... Ngoài ra Style còn sử dụng có thể tạo bảng mục lục cho tập tin văn bản dễ dàng.
Có thể dùng Style để định dạng cho đoạn văn bản bất kỳ. Khi áp dụng một Style nào đó vào văn bản thì văn bản đó sẽ có định dạng giống như định dạng do Style đó quy định.
Trong Word có sẵn các Style được xác định trước, được gọi là Style chuẩn. Một số Style chuẩn như Normal, Heading 1, Heading 2, …. Normal được xem là Style chuẩn dùng
Mở tập tin mẫu
TẬP TIN MẪU VÀ BỘ ĐỊNH DẠNG
cho đoạn văn bản trong tập tin mới và làm Style nền tảng để cho phép người dùng định nghĩa các Style khác.
Trên thanh công cụ Formatting, nút thả đầu tiên (tính từ bên trái) chính là nút Style. Khi Click vào nút Style thì Word sẽ buông xuống danh sách các Style đang sử dụng trong tập tin.