- Tài Sản Cố Định thuê hoạt động: Khi thuê xong, TSCĐ được giao trả cho bên cho thuế.
- Trong thời gian thuê muốn thay đổi kết cấu trang bị thêm bộ phận…. Phải được bên cho thuê đồng ý.
- Giá trị trang bị thêm ghi giống như tăng TSCĐHH bình thường. Khi bàn giao, bộ phận giá trị này hạch toán giống như trường hợp thanh lý.
- Theo dõi giá trị TSCĐ đi thuê hoạt động vào TK 001 “ Tài sản thuê ngoài ” Chi tiết theo từng người cho thuê và từng loại TSCĐ thuế.
Khi thuế ghi: Nợ TK 001 Khi trả ghi : Có TK 001 TK sử dụng:
TK : 001 “ TSCĐ thuê hoạt động” Nội dung và kết cấu
Nợ TK 001 Có
Nguyên giá TSCĐ tăng Nguyên giá TSCĐ giảm
TK 001 phản ánh tình hình tăng, giảm TSCĐ thuê hoạt động.
VD: Công ty thuê một ôtô vận tải 29H - 3945 trong tháng 4 năm 2005 tổng giá thuê phải trả trong thời gian thuê là 4.500.000. Doanh nghiệp đã trả bằng tiền mặt giá trị cua phương tiện đó là 110.000.000 với thời gian thuê từ ngày 05/04 đến 15/04 năm 2005.
Khi thuê có một số chứng từ sau: + Hóa đơn (Bán hàng)
+ Hợp đồng thuê xe ôtô vận tải. + Chứng từ ghi sổ
Kế toán ghi: Nợ TK 001 : 110.000.000
HÓA ĐƠN (BÁN HÀNG)
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 1 tháng 4 năm 2005
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH dịch vụ và thương mại Hà Nội.
Địa chỉ: Hoàng Liệt - Thanh Trì - Hà Nội Số TK... Điện thoại: 8246689 MS... Họ tên người mua hàng:
Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng Số TK... Địa chỉ: 28 Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. MS... STT Tên hàng hóa Đơn vịtính lượngSố Đơngiá Thành tiền 1 Vận chuyển hàng tháng 04
cho công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng
4.500.000
Cộng tiền hàng hóa dịch vụ: 4.500.000
Số tiền (viết bằng chữ) Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
---o0o---
HỢP ĐỒNG THUÊ XE ÔTÔ VẬN TẢI
Qua sự bàn bạc, thỏa thuận của hai bên - Chủ trương tiện và người thuê xe về việc thuê xe ôtô vận tải và cẩu tự hành bốc xếp vật tư hàng hóa.
Hôm nay ngày 05 tháng 04 năm 2005, hai bên thỏa thuận ký hợp đồng sau: I. Bên chủ phương tiện (A)
Do Ông (Ba): Khúc Đình Quyền
Địa chỉ : Hoàng Liệt - Thanh Trì - Hà Nội Điện thoại: 8246689
Mã số thuế:……….. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có xe mang biển số: 29H - 8358 Giấy tờ xe gồm có:
II. Bên thuê xe (B)
Do Ông: Nguyễn Huy Hùng Chức vụ : Giám đốc
Địa chỉ : Số nhà D4 - T2 khảo sát - Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội Điện thoại:
Nơi giao dịch: 28 Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội. Mã số thuế:………..
Tài sản thế chấp:
III. Các điều khoản mỗi bên phải thực hiên. A - Chủ xe.
1) Phải đảm bảo xe tốt, chất lượng, an toàn có đầy đủ giấy tờ hợp lệ (Khi bàn giao cho bên B)
2) Xe đang lưu hành.
3) Xe đúng chủng loại theo thỏa thuận. 4) Xe đúng biển số, số khung, số máy. 5) Chịu trách nhiệm bảo hiểm theo qui định. 6) Chịu trách nhiệm thuế với nhà nước.
7) Bảo đảm hợp pháp về lưu hành trên đường.
8) Phải cấp trả hóa đơn hợp pháp theo quy định của cục thuế cho bên B khi thanh lý hợp đồng.
B - Bên thuê xe.
1) Chịu trách nhiệm bảo quản xe kể từ khi nhận xe đến khi thôi hợp đồng xe.
2) Phải đam bảo an toàn giao thông khi lưu hành xe kể từ thời gian nhận xe theo hợp đồng.
3) Chịu mọi chi phí sửa chữa, thay thế vật tư phụ tùng, săm lốp và chi phí nhiên liệu trong thời gian hợp đồng.
4) Chịu trách nhiệm khám xe theo định kỳ và phí bảo hiểm giao thông.
6) Cuối tháng có trách nhiệm tính và kê khai việc sử dụng xe trong tháng để làm thanh lý hợp đồng với bên A.
7) Thời gian trả tiền cho bên A là 10 ngày sau khi kết thúc hợp đồng.
C - Tất cả các công việc thay đổi chi tiết hoặc kết cấu xe: Bên B phải báo cho bên A trước 10 ngày.
D - Thời gian hợp đồng thuê xe là 10 ngày
Số tiền bên B phải trả cho bên A là : 4.500.000.
E - Hai bên thỏa thuận: Hợp đồng này được hai bên thỏa thuận đi đến ký kết. Nếu bên nào sai bên đó chịu trách nhiệm trước pháp luật. Hợp đồng được lập thành hai bản mỗi bên giữ một bản. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký.
Hà Nội, Ngày 05 tháng 04 năm 2005
Đại diện bên A Đại diện bên B
Căn cừ vào hợp đồng thuê xe ôtô kế toán ghi: + Nợ TK 627: 4.500.000 + Có TK 331: 4.500.000
Đơn vị: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 05 tháng 4 năm 2005
Chứng từ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Có
05/4/2005
Thuê xe ôtô để vận chuyển hàng tháng 04 cho công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng
672 331 4.500.000
Cộng 4.500.000
Kèm theo...Chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
Vào ngày 15 tháng 04 năm 2005 công ty tiến hành trả TSCĐ có các chứng từ sau:
- Phiếu chi.
- Chứng từ ghi sổ.
Khi trả kế toán ghi: Có TK 001: 110.000.000
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc
---o0o---
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Căn cứ vào hợp đồng vận tải và thương mại Hùng Tưởng về việc thuê xe ôtô vận tải bốc xếp, vận chuyển vật tư hàng hóa cho công ty tháng 04 năm 2005.
Tại công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng, chúng tôi gồm: Bên A : Chủ phương tiện
- Đại diện: Ông (Bà): Khúc Đình Quyền - Chức vụ : Lái xe
- Địa chỉ : Hoàng Liệt - Thanh Trì - Hà Nội - Điện thoại: 8246689
Bên B : Bên thuê xe
` - Do Ông: Nguyễn Huy Hùng - Chức vụ : Giám đốc
- Địa chỉ : 28 Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội. - Điện thoại:
Cùng nhau lập biên bản thống nhất thanh lý hợp đồng với nội dung sau: 1. Khối lượng đã thực hiện
2. Thời gian thực hiện hợp đồng: Từ 5/4/2005 đến 15/4/2005 3. Các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng
Số tiền viết bằng chữ: Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn. Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản. Đại diện chủ xe Đại diện bên thuê
PHIẾU CHI
Ngày 15 tháng 4 năm 2005
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Minh.
Địa chỉ: Công ty TNHH vận tải và thương mại Hùng Tưởng. Lý do chi: Thanh toán tiền thuê phương tiên vận tải.
Số tiền: 4.500.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Viết bằng chữ: Bốn triệu năm trăm nghìn đồng chẵn. Kèm theo………..Chứng từ gốc.
Ngày15 tháng 4 năm 2005. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ kho Người nhận tiền
Căn cừ vào hợp đồng thuê xe ôtô kế toán ghi: + Nợ TK 331: 4.500.000 + Có TK 111: 4.500.000