Trong kinh tế thị trường, giá cả đóng vai trò quyết định trong các giao dịch. Chủ đầu tư và nhà thầu đều phải quan tâm đến vấn đề giá, nhưng từ góc nhìn khác nhau. Đối với chủ đầu tư thì quá trình hình thành giá đầu tư khá dài. Với sự giúp đỡ của tư vấn, chủ đầu tư lần lượt có các giá ước toán, giá khái toán, giá dự toán, giá khởi điểm đấu thầu, giá chọn thầu, giá ký kết hợp đồng giao nhận thầu, giá thanh toán, giá quyết toán.
Nhà thầu thì quan tâm đến giá dự thầu, giá hợp đồng giao nhận thầu, giá đề nghị bổ sung, giá thanh toán, giá quyết toán, giá hạch toán nội bộ. Nhà thầu chính còn phải quan tâm đến vấn đề giá khi ký kết hợp đồng giao nhận thầu với nhà thầu phụ. Giá trong thị trường xây dựng phụ thuộc rất lớn vào giá trong các thị trường yếu tố sản xuất như thị trường vốn, vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị, công nghệ, năng lượng, vận tải, lao động, bảo hiểm... Bất cứ biến động nào về giá trong bất kỳ thị trường yếu tố sản xuất nào đều tác động đến giá trong thị trường xây dựng. Trong khi đó thời hạn thực hiện hợp đồng giao nhận thầu lại thường đủ dài để kịp xuất hiện biến động về nhiều loại giá, do tác động của cơ chế thị trường về cung cầu và cạnh tranh. Do vậy việc định giá các gói thầu phải được cân nhắc thật kỹ lưỡng.
Tại công ty TS co., ltd giá dự thầu được xác định dựa vào chi phí và lợi nhuận mong muốn đạt được. Phòng kế toán và phòng vật tư có trách nhiệm tập hợp chi phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, và các chi phí khác… sau đó phòng dự án dựa vào các khoản chi phí đó lập bảng báo giá chi tiết. Bảng báo giá sau khi hoàn thành sẽ được trình lên cấp trên phê duyệt sau đó hoàn thiện và được gửi đến cho khách hàng.
Ta có sơ đồ biểu diễn quy trình định giá của công ty như sau: Tập hợp chi phí Soạn thảo báo giá Phê duyệt và hoàn thiện Gửi tới khách hàng
Sơ đồ 02: Quy trình định giá đấu thầu của công ty
Biểu số 06: Tóm tắt bảng báo giá của công ty (Nguồn: Phòng dự án)
Chú ý: - 40% sau khi hai bên ký hợp đồng
- 40% sau khi tập kết vật tư tại công trình - 20% sau khi hai bên bàn giao công trình
Số tiền thanh toán được chuyển về tài khoản của công ty như sau:
Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ kỹ thuật TS
Số TK.: 1201 0000 221 221 (for Vietnam Dong)
Tại: Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam - Sở giao dịch I Địa chỉ : 191 Bà Triệu, Hà Nội