II. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN
2.1.2. Hỡnh thức trả lương theo lương khoỏn
Hiện nay Cụng ty cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn đối với ban bảo vệ và đội bốc vỏc…
Cụng Ty ỏp dụng hai hỡnh thức sau: - Hỡnh thức khoỏn theo cụng việc.
- Hỡnh thức khoỏn quỹ lương (theo hợp đồng kinh tế ) * Hỡnh thức khoỏn theo cụng việc:
Cụng Ty ỏp dụng hỡnh thức này cho những cụng việc lao động giản đơn như ban bảo vệ và đội bốc vỏc …
Vớ dụ : Tổng quỹ lương khoỏn cho bảo vệ 1 thỏng là: 9.600.000đồng. Số người là: 8 người.
Lương bỡnh quõn 1 người
trong tổ bảo vệ =
9.600.000
8 người = 1.200.000.đồng/thỏng - Cũng vẫn theo hỡnh thức này Cụng Ty ỏp dụng trả lương đối với đội bốc vỏc…
Vớ dụ: Trong thỏng đ/c Nguyễn Văn Tuấn đi làm 22 cụng. Mức lương khoỏn 85.000đ/ngày vậy số tiền được lĩnh là
85.000đ x 22 ngày = 1.870.000 đồng * Hỡnh thức khoỏn quỹ lương:
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương này là trả lương theo sản phẩm đối với cỏc bộ phận sản xuất trực tiếp sản xuất ra sản phẩm tại cỏc phõn xưởng sản xuất, phõn xưởng sản xuất và đội sản xuất.
Hỡnh thức này được thực hiện như sau: Kỳ 1 Giỏm đốc phõn xưởng sản xuất viết phiếu vay.
Đơn vị: Cụng ty cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh
Mẫu số C32-HD
Bộ phận: Sản xuất (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mó đơn vị SDNS: ……… ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 22 thỏng 10 năm 2008
Số : 21
Kớnh gửi: ễng Giỏm đốc Cụng ty Cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh Tờn tụi là : Vũ Đỡnh Khải
Đơn vị: Phõn xưởng sản xuất
Đề nghị được tạm ứng số tiền : 20.000.000đồng.
Lý do tạm ứng: Chi tạm ứng lương kỳ 1 thỏng 10 năm 2008 cho cụng nhõn. Thời hạn thanh toỏn: Quyết toỏn sản phẩm
Thủ trưởng đơn vị. Kế toỏn trưởng. phụ trỏch. người đề nghị Bộ phận tạm ứng
Đơn vị: Cụng ty cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh
Mẫu số C31-BB
Bộ phận: Sản xuất (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mó đơn vị SDNS: ……… ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh)
PHIẾU CHI
Số 16 Ngày 22 thỏng 10 năm 2008
Họ và tờn người nhận tiền: Vũ Đỡnh Khải Địa chỉ : Phõn xưởng sản xuất sản xuất
Lý do chi: Chi tạm ứng tiền lương kỳ 1 thỏng 10/2008 cho cụng nhõn sản xuất Số tiền: 20.000.000 đồng
Viết bằng chữ : Hai mươi triệu đồng chẵn.
Kốm theo chứng từ gốc: 01 phiếu vay
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏn trưởng Người lập Thủ quỹ Người nhận tiền
Căn cứ trờn phiếu vay của phõn xưởng sản xuất kế toỏn viết phiếu chi ghi : Nợ TK 136 : 20.000.000
Cú TK 1111 : 20.000.000
Để căn cứ vào khoỏn quỹ lương Giỏm đốc Cụng ty ký hợp đồng với cỏc phõn xưởng sản xuất nhưng phũng Kế hoạch phải lập Hợp đồng kinh tế và chi phớ giỏ thành sản xuất. Ngoài bảng Hợp đồng kinh tế ký với phõn xưởng sản xuất, phũng Kế hoạch lập 1 bảng giỏ thành chi tiết cho từng sản phẩm trong đú bao gồm tiền vật tư, tiền lương và cỏc khoản chi phớ khỏc. Sau khi đó nhận
được bảng Hợp đồng kinh tế đó ký với phũng kế hoạch, nhỡn vào bảng giỏ thành chi tiết khoỏn quỹ lương của phũng Kế hoạch cỏc đồng chớ Giỏm đốc, quản đốc về lại giao khoỏn cho từng tổ sản xuất lương được tớnh như sau:
Quỹ lương khoỏn giao cho XN,PX theo từng HĐKT =
Tổng khối lượng
cụng việc được giao x
Đơn giỏ tiền lương theo cụng việc Tổng tiền lương phũng kế hoạch khoỏn giao cho phõn xưởng số tiền là : 9.600.000 đồng . Sau khi cụng việc đó hoàn thành phũng Kế hoạch kỹ thuật xuống nghiệm thu. Phõn xưởng sản xuất phải tập hợp chứng từ chi phớ vật tư, tiền lương và chi phớ khỏc theo đỳng giỏ thành đó giao cho cụng ty . Trong đú phần tiền lương của từng cụng nhõn sản xuất sẽ được thể hiện theo từng cụng việc làm do người tổ trưởng chấm cụng và giao khoỏn cụng việc làm được theo sản phẩm .
Căn cứ vào tổng số lương khoỏn đó giao cựng với việc thực hiện cụng việc được thể hiện trờn bảng cụng, thống kờ phõn xưởng lương cho cụng nhõn sản xuất theo từng cụng việc được giao .
Vớ dụ : Căn cứ vào mức lương khoỏn của Hợp đồng kinh tế số 12 ngày 5/10/2008 tổng quỹ lương khoỏn theo giỏ thành của sản phẩm thiết bị truyền hỡnh là : 9.600.000 đồng phõn xưởng căn cứ vào tổng số cụng thực tế làm việc của sản phẩm nờu trờn là: 200 cụng
Vậy số lương khoỏn của 1 sản phẩm thiết bị truyền hỡnh được tớnh là : 9.600.000
= 48.000 đồng /1 sản phẩm 200
Đồng chớ Phỳc – Phõn xưởng sản xuất làm được 25 sản phẩm thiết bị truyền hỡnh như vậy đồng chớ Phỳc được hưởng lương của sản phẩm tủ nhựa là :
48.000 đồng x 25 sản phẩm = 1.200.000 đồng .
* Đối với tiền lương khoỏn Cụng ty chỉ tớnh theo sản phẩm được làm và cuối thỏng được cộng tổng số tiền làm theo cụng việc của từng sản phẩm làm được trong thỏng thỡ sẽ ra số tiền được lĩnh của cả thỏng .
Vớ dụ : Cũng trong thỏng 10 năm 2008 đồng chớ Phỳc làm được 12 sản phẩm sản xuất thiết bị truyền hỡnh cụng khoỏn 1 sản phẩm sản xuất là :
32.000 đồng /1 sản phẩm vậy số tiền hưởng của sản phẩm là: 12 sản phẩm x 32.000 đồng/sản phẩm = 384.000 đồng
Để tớnh tổng tiền lương thực tế được lĩnh trong T10 năm 2008 của đ/c Phỳc là:
Mẫu bảng thanh toỏn lương thỏng 10 năm 2008 của Phõn xưởng sản xuất TT Họ và tờn Lương sản phẩm SX thiết bị TH Lương sản phẩm SX thiết bị TH Lươngsản phẩm SX thiết bị TH Tổng số Tạm ứng Kỳ 2 được lĩnh Ký nhận Số s.p Số tiền Số sp Số tiền Số sp Số tiền 1 Hoàng Đỡnh Phỳc 25 1.200.000 12 384.000 1.584.000 500.000 1.084.000 2 Nguyễn Minh Tõn 22 1.056.000 18 576.000 1.632.000 500.000 1.132.000 3 Dương Văn Hồi 19 912.000 11 275.000 1.187.000 500.000 687.000 4 Trịnh Thị Mai 10 480.000 20 500.000 980.000 500.000 480.000 5 Lý Sinh Tuấn 21 1.008.000 15 375.000 1.383.000 500.000 883.000 6 Phạm Anh Tuấn 25 800.000 8 200.000 1.000.000 500.000 500.000 7 Mai Từ Linh 14 672.000 22 704.000 1.376.000 500.000 876.000 8 Hoàng Mạnh Hiền 17 816.000 5 160.000 9 225.000 1.201.000 500.000 701.000 9 Nguyễn Văn Chương 12 576.000 17 425.000 1.001.000 500.000 501.000
--- --- -- - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - -
Tổng cộng 9.600.000 3.296.000 2.600.000 15.496.000 6.000.000 9.496.000 Thống kờ Phõn xưởng sản xuất Quản đốc Phõn xưởng
sản xuất
( Số liệu trờn được trớch từ bảng chấm cụng và bảng thanh toỏn lương T10/2008 của Cụng ty cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh)Sau khi đó hoàn thành cụng việc phũng Kế hoạch viết bảng thanh lý Hợp đồng và nhập kho sản phẩm đó hoàn thành đạt chất lượng. Phõn xưởng sản xuất chuyển toàn bộ chứng từ phỏt sinh mà trờn Hợp đồng kinh tế đó giao sang phũng Tài chớnh Kế toỏn để
Mẫu chứng từ ghi sổ . Số 06A Ngày 12 thỏng 10 năm 2008
Chứng từ Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền
Số Ngày Nợ Cú
18 12.10.08 Hạch toỏn tiền lương sản xuất thiết bị TH
334 9.600.000
336 9.600.000
Cộng 9.600.000 9.600.000
Người lập Kế toỏn trưởng.
Mẫu chứng từ ghi sổ . Số 06B Ngày 13 thỏng 10 năm 2008
Chứng từ Trớch yếu Số hiệu TK Số tiền
Số Ngày Nợ Cú
19 13.10.08 Phõn bổ tiền lương vào giỏ thành sản thiết bị TH
622 9.600.000
334 9.600.000
Cộng 9.600.000 9.600.000
Người lập Kế toỏn trưởng.
Do điều kiện của Cụng ty, nhiều lỳc cỏc phõn xưởng sản xuất, đội sản xuất chưa thanh toỏn hết cỏc hợp đồng kinh tế nờn khi hạch toỏn kế toỏn phải ghi vào tài khoản 336 "phải trả nội bộ "
Vỡ khi phõn xưởng sản xuất lờn vay để tạm ứng lương kỳ 1 của sản phẩm được giao thỡ đó ghi nợ của TK 136 cho nờn khi thanh toỏn sản phẩm,
vớ dụ vay tiền lương tạm ứng kỳ 1 cho cụng nhõn sản xuất của phõn xưởng sản xuất với số tiền vay là: 20.000.000đồng. Đến khi thanh toỏn sản phẩm kế toỏn hạch toỏn giảm nợ phần vay tiền lương tạm ứng kỳ I đỳng bằng số tiền đó vay. Số tiền vay trờn được hạch toỏn như sau:
Mẫu chứng từ ghi sổ Số 08 Ngày 14 thỏng 10 năm 2008 Chứng từ Trớch yếu Số hiệu TK S ố Ngày Nợ Cú 20 14.10.0 8 Hạch toỏn kết chuyển giảm nợ cho phõn xưởng sản xuất số tiền tạm ứng lương kỳ 1 thỏng 10/2008 622 20.000.00 0 334 20.000.000 Cộng 20.000.00 0 20.000.000
Người lập Kế toỏn trưởng
Với hỡnh thức trả lương và cỏch hạch toỏn khoỏn quỹ lương ở Cụng ty đó khuyến khớch được tinh thần lao động của tập thể, gắn với lợi ớch thu nhập của từng người lao động tới kết quả sản xuất của cả tổ. Từ đú nõng cao chất lương tự giỏc đối với cụng việc sản xuất của mỗi người trong từng đơn vị sản xuất SP của Cụng ty.
2.2. Quỹ tiền lương và cỏc khoản thu nhập khỏc của người lao động.
2.2.1. Quỹ tiền lương của Cụng Ty :
Do mụ hỡnh cơ cấu tổ chức quản lý của Cụng ty Cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh được phõn thành hai cấp:
+ Cấp Phõn xưởng sản xuất: do Quản đốc và Đội trưởng lónh đạo. Vỡ vậy nờn Quỹ tiền lương của Cụng ty cũng gồm hai loại tương ứng: Quỹ tiền lương của nhõn viờn quản lý Cụng ty do kế toỏn tiền lương ở Cụng ty phụ trỏch.
Quỹ tiền lương khoỏn của cỏc phõn xưởng sản xuất và đội sản xuất, do quản đốc và thống kờ phõn xưởng sản xuất phụ trỏch.
2.2.2. Phụ cấp.
Theo quy định của Nhà nước hiện nay phụ cấp là một phần bắt buộc đối với người cú chức vụ trong chớnh sỏch chế độ tiền lương của mỗi doanh nghiệp. Cụng ty cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh ỏp dụng theo đỳng quy định của Nhà nước. Cỏc đối tượng được hưởng phụ cấp trỏch nhiệm là cỏc trưởng, phú phũng cỏc giỏm đốc, phú quản đốc cỏc phõn xưởng sản xuất. Cỏc trưởng phũng và giỏm đốc được hưởng hệ số phụ cấp trỏch nhiệm là 0,3 của mức lương tối thiểu.
Vớ dụ:
Đ/c Nguyễn Yờn Ninh tổ trưởng phõn xường bản được hưởng tiền phụ cấp trỏch nhiệm hàng thỏng là: 540.000 x 0,3 = 162.000đ
Cỏc phú phũng và phú giỏm đốc được hưởng hệ số 0,2 của mức lương tối thiểu
Đ/c Lờ Văn Hải tổ phú phõn xưởng tiền phụ cấp trỏch nhiệm hàng thỏng được hưởng là: 540.000đ x 0,2 = 108.000đ.
Mục đớch của cỏc khoản phụ cấp trỏch nhiờm núi trờn là nhằm khắc phục tớnh bỡnh quõn chủ nghĩa trong việc trả lương của người lao động, quan tõm tới điều kiện mụi trường làm việc của CBCNV và trờn thực tế hiện nay Cụng ty cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh chỉ ỏp dụng duy nhất hỡnh thức phụ cấp chức vụ. Hỡnh thức phụ cấp trỏch nhiệm này được ỏp dụng đối với những người quản lý để họ cú trỏch nhiệm cao hơn nữa đối với đời sống CBCNV trong Cụng ty.
Danh sỏch phụ cấp trỏch nhiệm của CBCNV thỏng 10/2008
Stt Họ và tờn Chức vụ Hệ số Phụ cấp
trỏch nhiệm
Ký nhận
1. Nguyễn Văn Hiệp Phú giỏm đốc 1.1 594.000đ
2. Đỗ Thị Hải Trưởng phũng 0.5 270.000đ
3. Lờ Văn Hoà Kế toỏn trưởng 0.4 216.000đ
4. Nguyễn Yờn Ninh Tổ trưởng 0.3 162.000đ
5. Lờ Văn Hải Tổ phú 0.2 108.000đ
….. ………. …..
2.2.3. Hỡnh thức thưởng của Cụng Ty
Trong quỏ trỡnh tham gia lao động sản xuất người lao động được nhận tiền lương để bự đắp hao phớ sức lao động của mỡnh đó bỏ ra, nhưng tiền lương chưa phản ỏnh đầy đủ lượng hao phớ này cũng như kớch thớch người lao động nõng cao hiệu quả sản xuất. Cần cú một khoản thu nhập bổ sung vào thu nhập của họ mà chớnh tiền thưởng là một khoản thu nhập bổ sung vào tiền lương nhằm quỏn triệt đầy đủ hơn nữa nguyờn tắc phõn phối theo lao động, trả đỳng sức lao động hao phớ. Trong quỏ trỡnh thực hiện tỡnh hỡnh thưởng Cụng ty luụn quỏn triệt nguyờn tắc sau: tiền thưởng là một phần thu nhập của người lao động, mức thưởng phải căn cứ vào kết quả cuối cựng của người lao động đó đúng gúp vào thành tớch chung của Cụng ty qua thời gian kinh doanh sản xuất (thường là 1 năm) người cú cụng đúng gúp nhiều thỡ thưởng nhiều núi chung là phụ thuộc cơ bản vào số cụng đi làm thực tế tiền thưởng của CBCNV Cụng ty được chi trả từ quỹ khen thưởng. quỹ tiền thưởng này nhiều hay ớt là phụ thuộc vào kết quả SXKD cú lói hay khụng.
Tiền thưởng 1 ngày cụng thực tế =
Tổng quỹ khen thưởng
Tổng số ngày cụng đi làm thực tế của toàn thể CBCNV trong C.ty
36.000.000
VD: Tiền thưởng 1 ngày cụng thực tế năm 2008 = = 3.000 đ 12.000
Tiền thưởng cho 1
CBCNV = Số ngày cụng thực tế đi làm x tiền thưởng 1 ngày cụng
Bảng kờ danh sỏch CBCNV Cụng ty cổ phần phỏt triển truyền thụng truyền hỡnh lĩnh tiền thưởng năm 2008
STT Họ và tờn Ngày cụng
thực tế
Thành tiền Ký nhận
1 Đào Huy Thưởng 304 912.000 2 Đoàn thanh Sơn 238 714.000 3 Trần Ngọc Hữu 304 912.000 4 Lờ Văn Chớ 209 627.000 5 Phạm Văn Thức 295 885.000 6 Vũ đỡnh Khải 331 993.000 7 Lờ Văn Hải 190 570.000 8 Trần Quốc toản 288 864.000 9 Hoàng đỡnh Phỳc 282 846.000 10 Vũ Xuõn Thành 268 804.000 ... ... ... Tổng cộng 12.000 36.000.000đ
Người lập Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
Sau khi đó phỏt tiền thưởng cho toàn thể CBCNV trong Cụng ty thỡ kế toỏn viết phiếu chi ghi:
Cú TK 111 ( 1111): 36.000.000đ (Trớch số liệu ở tập quỹ thỏng 12 năm 2008)
2.2.4. Hạch toỏn tiền lương của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Kế toỏn hạch toỏn thời gian lao động phải đảm bảo ghi chộp, phản ỏnh kịp thời số ngày, giờ cụng làm việc thực tế của từng người lao động, từng đơn vị sản xuất, từng phũng ban trong doanh nghiệp. Chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toỏn thời gian lao động trong doanh nghiệp là “Bảng chấm cụng”. Dựa trờn cỏc chứng từ đó lập về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động kế toỏn lập bảng thanh toỏn tiền lương cho từng phõn xưởng và cỏc phũng ban dựa trờn kết quả tớnh lương cho tường người lao động.
Kế toỏn tập hợp chứng từ để vào sổ NHẬT Kí CHUNG
- Giấy đề nghị thanh toỏn tiền lương của CBCNV thỏng 10/2008 - Giấy thanh toỏn tiền thưởng của CBCNV thỏng 10/2008
- Giấy thanh toỏn tiền ăn ca của CBCNV thỏng 10/2008
- …………
SỔ NHẬT Kí CHUNG SỐ 03 Năm 2008 Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Đó ghi sổ cỏi Số TT dũng Số hiệu TK đối ứng Số phỏt sinh SH NT Nợ Cú
Số trang trước chuyển sang 1 10/11/08 08 11/1
0
Chi thanh toỏn lương thỏng 10
x 2 334 55.166.550
3 111 55.166.550 11/11/08 18 12/10 Hạch toỏn tiền lương SX
thiết bị truyền hỡnh x 4 334 9.600.000 5 336 9.600.000 13/11/08 20 14/10 Hạch toỏn số tiền tạm ứng kỳ 1 x 6 622 20.000.000 7 334 20.000.000 14/11/08 12 15/10 Chi tiền trợ cấp cho
CBCNV
x 8 4312 580.000
9 334 580.000 16/11/08 13 17/10 Chi tiền thưởng thi đua
thỏng 10
x 10 4312 1.250.000
11 334 1.250.000 20/11/08 14 21/10 Chi tiền ăn ca phải trả
CBCNV
x 12 334 5.640.000
13 111 5.640.000 ….. … … ……….
Cộng chuyển sang trang sau x x x 153.307.000 153.307.000
NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ.
Cuối thỏng kế toỏn vào sổ cỏi để theo dừi tiếp
CễNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TRUYỀN