Tạo trường drop-down menu

được chọn từ danh sách này. Bạn có thể cấu hình cho drop-down menu để cho phép một hay nhiều lựa chọn.

Khi form chứa drop-down menu được đăng kí, tên cùng với danh sách các phần tử được chọn của trường được gửi tới điều khiển form. Drop-down menu được tạo tại vị trí điểm chèn. Nếu vị trí này ở trong form, trường sẽ là một phần tử của form. Để tạo trường ở một form mới, đặt điểm chèn ngoài bất kì form đã được định nghĩa nào.

1. Thực hiện lệnh Insert/Form Field/Drop-Down Menu.

3. Gõ nhãn cho trường tại trang.

4. Vào tên cho trường tại hộp Name.

5. Với mỗi lựa chọn cần thêm vào thực đơn, chọn nút Add:

- Choice: Vào tên lựa chọn.

- Specify Value: Gán giá trị cho lựa chọn. Nếu không gán, giá trị mặc định là tên lựa chọn.

- Initial State: Chỉ ra trạng thái ban đầu của trường là được chọn Seleted hoặc không được chọn Not Selected.

- Kích OK.

Các phần tử của thực đơn được hiển thị theo thứ tự mà bạn tạo chúng.

6. Để thay đổi thực đơn drop-down:

- Xóa một lựa chọn: Kích nút Remove.

- Sửa một lựa chọn: Kích Modify và thay đổi thuộc tính của lựa chọn.

- Thay đổi thứ tự của các lựa chọn: Lên trên nhấn Move Up, xuống dưới nhấn Move

Down.

7. Cho phép hoặc không cho phép chọn nhiều lựa chọn trên thực đơn tại một thời điểm: Kích

Yes tại Allow Multiple Selection hoặc No.

8. Thiết lập chiều cao của thực đơn: Vào một số tại Height. Dựa vào lựa chọn của bạn, thực đơn sẽ hiển thị như sau:

Nếu Height lớn hơn 1, trình duyệt hiển thị thực đơn như một danh sách có thể cuộn nhờ mũi tên cuộn lên và xuống ở thanh cuộn.

Vào tên của drop- down menu Vào tên của drop- down menu

Nếu Height bằng 1 và Allow Multiple Selections là No, trình duyệt hiển thị một thực đơn như danh sách cuộn xuống.

Nếu Height bằng 1 và Allow Multiple Selections là Yes, trình duyệt hiển thị thực đơn như một danh sách với các mũi tên cuộn (lên trên, xuống dưới) có chiều cao bằng một nửa chiều cao đầy đủ.

9. Kích nút OK.

 Qui định việc nhập dữ liệu cho trường drop-down menu

Có hai nhóm hạn chế qui định dữ liệu nhập vào cho trường drop-down menu. Một là cho phép nhiều lựa chọn, hai là thiết lập áp dụng cho trường cho phép không hoặc một lựa chọn. 1. Kích đúp vào trường drop-down menu, xuất hiện hộp hội thoại Drop-Down Menu

Properties. Kích nút Validate.

2. Nếu bạn tạo trường drop-down menu để cho phép nhiều lựa chọn, bạn có thể thiết lập qui định đặc tả số nhỏ nhất hoặc tối đa lựa chọn một cách đồng thời.

- Minimum Items : Đặc tả số tối thiểu lựa chọn. - Maximum Items: Đặc tả số tối đa lựa chọn.

- Data Required: Yêu cầu ít nhất một lựa chọn được chọn.

- Disallow First Item: Không lựa chọn phần tử thứ nhất, coi đây như phần giới thiệu.

- Display Name: Tên trường xuất hiện trên thông điệp cảnh báo.