vận dụng những kiến thức đã học của nhà trường vào trong công tác kế toán.
- Thực tế khi học trong trường thì những kiến thức chỉ là lý thuyết,chưa được thực hành nhiều nên khi vận dụng vào công việc chưa được thành thạo.
- Đôi khi còn có nhiều vướng mắc cần giải quyết.
- Kiến thức đã học được vận dụng nhiều trong công tác kế toán tại đơn vị và em nhận thấy kế toán cần thực hiền nhiều phương pháp sao cho phù hợp nhất và dễ dàng, ít sai xót.
- Biết vận dụng một cách khoa học giúp đạt hiệu quả công việc cao hơn.
-Khi học trong trường thì lý thuyết nhiều, vì vậy cần ra ngoài tìm hiểu thêm trong các công ty để khi ra trường sinh viên thích ứng sớm, có thể làm tốt công việc của mình.
-Thực tế việc thực tập là giai đoạn vô cùng quan trọng giúp sinh viên ra trường có thể tự lập trong công việc.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG HẢI DƯƠNG
3.2.1 Một số ưu điểm.
Qua một thời gian thực tập, nghiên cứu tình hình thực tế tại Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương. Trên cơ sở những kiến thức lý luận đã được học tại trường em nhận thấy trong công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty có những ưu điểm:
- Phần điều hành kế toán do cán bộ kế toán thực hiện chặt chẽ, thường xuyên có sự theo dõi, đảm bảo nhất quán giữa các bộ phận. Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương là công ty có bề dầy hoạt động, đã có uy tín trên thị trường. Doanh thu không ngừng tăng trưởng theo từng năm.
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ tương đối phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn, năng lực của từng người, luôn đổi mới
và áp dụng những sáng kiến trong công việc đảm bảo hiệu quả kịp thời, phù hợp và đáp ứng điều kiện cụ thể của công ty.
- Đội ngũ kế toán nhiệt tình, yêu nghề, ghi chép hạch toán chứng từ sổ sách gọn gàng, khoa học, đảm bảo nguyên tác chế độ của nhà nước, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Công tác kế toán vốn bằng tiền là công tác chủ yếu của công ty luôn được thực hiện và theo dõi một cách chặt chẽ, đầy đủ, chính xác.
- Hệ thống tài khoản, sổ sách, biểu mẫu được mở một cách đầy đủ, khoa học, chặt chẽ phù hợp với các quy định hiện hành.
3.2.2 Một số hạn chế.
Là công ty đã hoạt động trong thời gian khá dài nên cơ sở hạ tầng và trang thiết bị phục vụ cho công việc đã khá cũ nên ảnh hưởng công việc của các cán bộ công nhân viên.
Hiện nay doanh nghiệp sử dụng máy vi tính để lưu trữ số liệu và sổ sách nhưng vẫn chỉ là thực hiện phần mềm thông thường như: Word, Exel, chưa có một phần mềm riêng biệt để phục vụ công tác kế toán nên doanh nghiệp chưa thực sự phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán, chưa tiết kiệm được lao động của nhân viên kế toán và thời gian lập, ghi chép, tổng hợp số liệu.
3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO THÔNG HẢI DƯƠNG
3.3.1 Đổi mới công nghệ, áp dụng tiến bộ khoa học vào hoạt động sản xuất
Hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chịu thử thách khốc liệt của quá trình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tự khẳng định mình. Việc áp dụng kỹ thuật công nghệ mới vào trong quá trình sản xuất cho phép nâng cao được hoạt động sản xuất kinh doanh. Chính vì thế mà doanh nghiệp cần phải mạnh dạn áp dụng nó vào trong quá trình hoạt động kinh doanh.
3.3.2 Tổ chức tốt công tác quản lý tài chính và không ngừng nâng cao trình độ về mọi mặt cho người lao động
quá trình kinh doanh, sử dụng các loại vốn có hiệu quả cao. Để tìn thấy nguyên nhân phải tổ chức phân tích hoạt động kinh tế theo định kỳ. Thông qua phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn trong kỳ, kế toán tìm ra nguyên nhân và các biện pháp khắc phục tồn tại, phát huy những thành tích đạt được cụ thể:
- Tổ chức hạch toán một cách khoa học, theo dõi đầy đủ, chính xác, toàn diện thu chi ngân sách trong doanh nghiệp
- Chấp hành tốt các quy định của pháp lệnh kế toán
- Tổ chức chặt chẽ vốn, chốn tham ô, lãng phí, thất thoát vốn hoặc các khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng. Từ đó công ty cần có biện pháp khắc phục
- Giảm bớt các thiệt hại do vi phạm hợp đồng kinh tế.
- Để đạt được hiệu quả cao trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp cần phải tăng cường chức năng giám đốc tài chính của doanh nghiệp.
3.3.3 Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công nhân viên hoàn thiện bộ máy nhằm nâng cao hơn nữa năng lực quản lý
Phát huy sáng kiến đổi mới đội ngũ cán bộ quản lý, nâng cao trình độ tay nghề của công nhân cụ thể:
- Đối với đội ngũ cán bộ quản lý: Công ty có thể tổ chức các khóa học ngắn hạn để nâng cao trình độ học vấn, từ đó tiếp nhận trình độ quản lý tiên tiến.
- Đối với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật: Những người trực tiếp tham gia vào quá trình vận hành của công ty, công ty có thể tạo điều kiện cho họ đi học lớp bồi dưỡng để nâng cao tay nghề.
Xây dựng một triết lý kinh doanh và nền văn hóa công ty hướng vào con người và mục tiêu phát triển lâu dài. Vì mục tiêu mà mỗi công ty đề ra đều mang tính chất lâu dài và con người là nhân tố quan trọng trong quá trình hình thành nên quá trình kinh doanh.
- Khen thưởng những cán bộ công nhân viên có thành tích làm việc xuất sắc là động lực thúc đẩy giúp họ hoàn thành công việc tốt hơn. Bên cạnh đó cũng cần phải phê phán hoặc khiển trách những cán bộ công nhân viên chưa hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao để từ đó giúp họ hoàn thành tốt hơn
Do thời gian được thực tập tại công ty là rất ngắn nên em cũng chưa có điều kiện hiểu rõ về công ty và do kiến thức còn hạn chế nên ý kiến đóng góp của em chưa được hợp lý và còn hạn chế.
3.4. GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC TRONG HỌC TẬP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÁCH THỨC GIẢNG DẠY Ở NHÀ TRƯỜNG
3.4.1 Giải pháp khắc phục trong học tập
Trong 2 năm học tại ngôi trường ĐH KT-KT Hải Dương, nhờ sự dạy dỗ và chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong Nhà trường, đặc biệt là các thầy cô trong khoa Kế Toán, đã trang bị cho em một vốn kiến thức cơ bản để phục vụ trong việc học tập và làm việc trong chuyên ngành kế toán của em sau này. Đó chính là tiền đề quan trọng giúp em bước vào đời, phục vụ cho quá trình phát triển của đất nước.
Các môn học tại trường rất bổ ích. Em được học đúng với khả năng và chuyên nghành của mình. Trong đó có môn chuyên ngành Kế Toán. Đây chính là các môn học giúp em có những kiến thức nghiệp vụ vững vàng để em có thể làm việc một cách có hiệu quả và chính xác. Môi trường học tập tại Nhà trường đã tạo hứng thú trong việc học tập. Nhà trường có các thầy cô có chuyên môn giảng dạy cao, tận tình với sinh viên trong quá trình học tập, chỉ ra những khuyết điểm của sinh viên để chúng em sửa chữa và hoàn thiện hơn. Không chỉ giúp đỡ trong học tập các thầy cô còn dạy dỗ chúng em làm sao để trở thành một con người trung thực, phù hợp với nghề Kế Toán, biết cách để vượt qua mọi khó khăn để trở thành người có ích cho xã hội.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương, đã giúp em có được những kinh nghiệm thực tế cực kỳ bổ ích. Khi đến thực tập tại Công ty em luôn nhận được sự hướng dẫn tận tình của các cô, chú, anh, chị trong phòng Kế Toán cũng như trong công ty. Mọi người chỉ cho em những điểm mà khi học tập tại trường không có được. Đây chính là những điểm khác nhau mà chỉ làm việc thực tế mới có được.
Qua quá trình thực tập em nhận thấy rằng không chỉ học tốt kiến thức thầy, cô truyền đạt mà còn cần phải tích cực học hỏi qua thực tế, sách báo, qua bạn bè.
Đặc biệt chúng ta cần phải năng động, sáng tạo trong các tình hưống ngoài thực tế để xử lý công việc một cách tố hơn. Sinh viên cần cố gắng học tập, nghiên cứu sâu hơn về các kiến thức chuyên ngành, các kiến thức giúp sinh viên làm việc sau này.
*Đối với giáo viên:
- Chúng em mong muốn giáo viên tạo điều kiện cho sinh viên có thời gian thảo luận, thuyết trình trên lớp nhiều hơn trong các buổi ngoại khóa.
- Các thầy cô giáo tạo điều kiện giúp đỡ những học sinh có học lực yếu bằng cách tổ chức học phụ đạo ngoài giờ học chính giúp sinh viên củng cố lại kiến thức một cách có hiệu quả.
* Đối với sinh viên
- Về học tập: Không phải ai sinh ra cũng mang sắc tố thông minh. Để đạt được kết quả cao trong học tập đòi hỏi mỗi sinh viên phải trang bị cho mình một lượng kiên thức bằng cách không ngừng cố gắng trong học tập qua những bài học trên lớp hoặc học hỏi bạn bè.
- Mỗi sinh viên nên thử áp dụng cho mình nhiều phương pháp học tập để từ đó tìm ra được phương pháp học tốt nhất cho bản thân.
- Sinh viên cần nắm bắt đầy đủ kiến thức giáo viên truyền đạt qua bài giảng trên lớp, và qua việc tự nghiên cứu ở nhà.
- Lựa chọn chuyên đề thực tập phù hợp với khả năng hiểu biết của mình kết hợp với kiến thức đã được giáo viên giảng dạy.
- Sinh viên cần phải đến các cơ sở thực tế trực tiếp để nâng cao kiến thức tìm tòi học hỏi thêm kinh nghiệm của người đi trước.
- Trong thời gian đi thực tập sinh viên cần phải thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế làm việc tại cơ sở thực tập, rèn luyện tác phong làm việc...
- Tài liệu có được phải sát thực với chuyên đề mình đã chọn
3.4.2 Kiến nghị về cách thức giảng dạy tại Nhà trường
- Bài giảng đôi khi còn hơi dài, chúng em mong thầy cô rút ngắn những phần khái quát không cần thiết đảm bảo tăng thời gian cho môn chuyên ngành.
- Chúng em mong muốn Nhà trường trang bị thêm thiết bị phục vụ cho môn học để phát huy hết khả năng học hỏi và nhu cầu trau dồi kiến thức của sinh viên.
- Nhà trường giúp đỡ tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tế nhiều hơn để có những kinh nghiệm bổ ích trong công việc học tập.
- Chúng em mong muốn Nhà trường tổ chức thêm nhiều buổi giao lưu giữa sinh viên của trường với các doanh nghiệp hơn nữa để tạo điều kiện cho sinh viên hiểu thêm về doanh nghiệp phục vụ cho quá trình tìm việc làm.
- Nhà trường giúp đỡ tạo điều kiện cho sinh viên có thời gian thực tập dài hơn để có thể tiếp thu những kiến thức thực tế và để sinh viên có kinh nghiệm làm việc trước khi ra trường.
Trên đây là giải pháp khắc phục trong học tập những kiến nghị về cách giảng dạy của Giảng viên Nhà trường. Mong các thầy cô sẽ tận tình giúp đỡ chúng em để chúng em có một nền tảng kiến thức vững vàng, một kinh nghiệm làm việc thực tế trước khi ra trường.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập, kết hợp với nghiên cứu lý luận và thực tiễn, em nhận thấy công tác kế toán vốn bằng tiền vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao.
Việc hoàn thiện công tác kế toán của công ty là một tất yếu, nhất là trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Vốn bằng tiền đã trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp cũng như các nhà quản lý thì việc hạch toán vốn bằng tiền đòi hỏi cũng phải được kiện toàn.
- Sau một thời gian học tập tại trường được sự hướng dẫn của Cô giáo cộng với quá trình thực tập tại Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương, được sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo và nhân viên phong Tài chính kế toán công ty, em đã hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài”Kế toán vốn bằng tiền”.
- Báo cáo này phản ánh tổng quát từ việc vận dụng hệ thống tài khoản việc hạch toán sổ sách, biểu mẫu đúng với thực tế mà doanh nghiệp thực hiện.
- Em nhận thấy về cơ cấu tổ chức bộ máy các phòng ban, chức năng phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh. Ngoài phần hành chính công việc được giao của mình, cán bộ kế toán còn có thể đảm nhận một số công việc hạch toán khác. Đây chính là kết quả của quá trình hợp lý hóa bộ máy kế toán trong nền kinh tế thị trường của công ty, sẽ tạo cho công ty một môi trường kinh doanh, làm việc có hiệu quả, tăng cao doanh thu cho công ty.
Do hạn chế về hiểu biết lý luận và thực tiễn, hơn nữa thời gian thực tập tại công ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày bài viết này không tránh khỏi sai sót và hạn chế. Em rất mong có được sự đóng góp và giúp đỡ của các Thầy Cô giáo cùng cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương để bài báo cáo của em được tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Tươi và các cô chú trong Công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải Dương, tháng 8 năm 2011
Sinh viên Chu Thị Hồng Vân
LỜI MỞ ĐẦU
Kế toán là một công cụ vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, trong đó kế toán vốn bằng tiền là một phần của kế toán. Nó giúp cho kế toán nắm được sự biến động của vốn bằng tiền trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Kế toán vốn bằng tiền giúp cho đơn vị theo dõi sự vận động của đồng vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Vốn bằng tiền là một phần của vốn lưu động là một yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Sử dụng hợp lý vốn bằng tiền giúp cho tình hình tài chính của đơn vị lành mạnh và ngày càng kinh doanh có hiệu quả. Mặt khác đơn vị cũng phải tìm mọi cách để làm giảm đến mức tối thiểu các khoản nợ phải trả của khách hàng và các khoản phải thu, vì điều này chứng tỏ tình hình chiếm dụng vốn của đơn vị. Nhận thấy sự quan trọng của kế toán vốn bằng tiền, em chọn đề tài cho chuyên đề của mình là”Kế toán vốn bằng tiền tại Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương”. Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần:
- Phần I: Cơ sở lý luận về kế toán vốn bằng tiền
- Phần II: Thực trạng của kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hải Dương
- Phần III: Nhận xét, đánh giá, kết luận và giải pháp