Đào tạo Tinh ọc

Một phần của tài liệu HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WINWORD doc (Trang 43 - 47)

4 BÀI THỰC HÀNH TRÊN LỚP Bài 1 Tạo các style theo yêu cầu sau

3.1.1.1Đào tạo Tinh ọc

Văn phòng 3.1.1.2

LËp tr×nh

Mức độ

Word Excel Pascal Foxpro

Số tiết Thành tiền 1 2 3 4 5 6 ---

• Đếm xem bảng cần vẽ có tối đa bao nhiêu cột và bao nhiêu hàng. Hình minh họa trên đây có tối đa 7 cột và 9 hàng.

• Để vẽ bảng ta có 2 cách:

− Cách 1: trên thanh thực đơn nhấn chọn Table/Insert/Table để mở hộp thoại Insert Table. Ở mục Table size có 2 mục con là Number of Columns (số cột) và Number of Rows (số hàng). Điền lần lượt số cột (7) và số hàng (9) tối đa của bảng cần vẽ vào 2 mục này. Sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại lại. Trên trang soạn thảo lúc này sẽ có một bảng gồm 7 cột và 9 hàng.

− Cách 2: trên thanh công cụ nhấn chọn biểu tượng chèn vào một bảng . Đặt con trỏ chuột ở ô đầu tiên, kéo chuột xuống dưới để chọn số hàng, kéo chuột sang phải để chọn số cột. Khi nhả chuột, một bảng biểu được chèn vào văn bản có đủ số hàng và cột đã chọn, các cột có độ rộng bằng nhau và độ rộng của mỗi cột bằng lề trang in chia cho số cột đã chọn.

− Ta coi bảng như một ma trận, bôi đen ba ô 1-1, 2-1, 3-1. Nhấn chuột phải vào vùng bôi đen, trong bảng thực đơn hiện ra chọn Merge Cells. Thao tác này sẽ trộn 3 ô thành một ô duy nhất có kích thước bằng kích thước của 3 ô tạo thành gộp lại.

− Tiếp theo bôi đen ba ô: 6-1, 6-2, 6-3 rồi cũng nhấn chuột phải, chọn Merge Cells. Cuối cùng trộn ba ô: 7-1, 7-2, 7-3.

− Ta có thể điều chỉnh độ cao của hàng bằng cách đặt chuột ở đường lưới ngang của bảng biểu, kéo chuột theo chiều lên xuống để điều chỉnh độ cao hàng. Hoặc cách 2: đánh dấu chọn hàng điều chỉnh, trên thanh thực đơn chọn Table/Table Properties để mở cửa sổ Table Properties.

− Chọn cửa sổ con Row, trong mục Size nhấn chọn vào hộp chọn Specify Height, sau đó gõ chiều cao cần có của hàng vào ô text bên

cạnh. Nhấn OK để đóng hộp thoại lại.

− Chọn toàn bộ bảng, đưa con trỏ chuột tới vị trí bảng được chọn, nhấn chuột phải và chọn Borders and Shading để mở hộp thoại Borders and Shading.

− Trong hộp thoại Borders and Shading, mục Setting chọn Box, mục Style chọn mẫu đường 3 gạch liền nét. Sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại.

− Ta nhận thấy các đường gạch giữa của 3 dòng trên có dạng đường một nét và rất đậm. Vậy bôi chọn 3 dòng đầu tiên, mở hộp thoại Borders and Shading, mục Style chọn mẫu đường 1 gạch liền nét, mục Width chọn cỡ lớn hơn cỡ hiện tại. Sau đó mới sang mục Preview nhấn chọn hiển thị các đường gạch bên trong. Cuối cùng là nhấn nút OK để đóng cửa sổ và ghi nhận những thiết đặt mới.

− Gõ nội dung của các ô.

− Các dòng chữ “Mức độ”, “Đào tạo Tin học”, “Số tiết”, “Thành tiền”, “Word”, “Excell”, “Pascal”, “Foxpro” đều được căn giữa ô (cả theo chiều dọc và chiều ngang). Để thực hiện điều này đơn giản ta đặt con trỏ text vào ô muốn căn chỉnh nội dung, nhấn chuột phải và chọn Cell Allignment. Trong danh sách các biểu tượng hiện ra sau đó chọn biểu tượng ở hàng 2, cột 2, đó là biểu tượng căn giữa theo cả chiều ngang và chiều dọc.

Riêng dòng “Văn phòng” được căn giữa theo chiều ngang, căn trên theo chiều dọc, do vậy chọn biểu tượng thứ 2 ở hàng 1, dòng “Lập trình” được căn giữa theo chiều ngang, căn dưới theo chiều dọc, do đó chọn biểu tượng thứ 2 ở hàng 3.

• Bôi đen những ô chứa tiêu đề và chỉnh cho chữ trong ô có dạng in đậm. • Kiểm tra lại công việc để chắc chắn là đã hoàn thành đầy đủ và chính xác.

Bài minh họa lý thuyết (2) ---

Chọn

Bắt đầu Đợi ấn một phím Cổng 1

---

• Đầu tiên ta phải đánh giá xem hình cần vẽ bao gồm những hình cơ bản nào? Hình cơ bản ở đây tức là những hình được Word cung cấp sẵn. Nhìn hình vẽ trên ta thấy bao gồm có các đối tượng như: hộp Textbox, hình bình hành, hình elip và hình mũi tên.

• Nếu trên cửa sổ Word chưa xuất hiện thanh công cụ vẽ thì bật lên (View/Toolbar/Drawing).

• Vẽ 3 hình Text box bằng cách chọn biểu tượng hộp textbox trên thanh công cụ vẽ. Con trỏ chuột sẽ biến thành hình chữ thập. Nhấn giữ và kéo chuột ta sẽ thu được một hình chữ nhật cho phép gõ text bên trong.

• Gõ chữ vào 3 hộp Textbox vừa tạo.

• Để vẽ hình elip ta chọn biểu tượng hình elip trên thanh công cụ vẽ. Các bước nhấn giữ và kéo chuột tương tự như trên.

• Chọn hình elip, nhấn chuột phải, chọn Format Auto Shape trên thực đơn vừa xuất hiện để mở hộp thoại Format Auto Shape.

• Trong hộp thoại, chọn cửa sổ con Colors and Lines, mục Line/ Colors chọn màu xanh, mục Weight chọn độ dày lớn hơn mức bình thường. • Còn lại là các hình đoạn thẳng và mũi tên, chọn biểu tượng tương ứng của

chúng trên thanh công cụ vẽ.

• Vẽ 2 hộp textbox, một hộp chứa ký tự “Đ”, một hộp chứa ký tự “S”. Chọn một hộp, nhấn chuột phải để chọn và mở hộp thoại Format Auto

Shape. Trong cửa sổ con Colors and Lines, mục Fill chọn No Fill, mục Line chọn No Line. Sau đó nhấn OK để đóng hộp thoại. Ta sẽ thấy đường viền của hộp biến mất và có thể nhấc hộp đặt đè lên trên các hình khác mà không sợ chúng bị che khuất.

• Ghép các hình lại với nhau, căn chỉnh cho chính xác.

Một phần của tài liệu HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WINWORD doc (Trang 43 - 47)