II. Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả hoạt động đầu tư của cụng
1. Giải phỏp từ phớa cụng ty
1.3. Giải phỏp phỏt triển nguồn nhõn lực
Để nõng cao hiệu quả hoạt động đầu tư của cụng ty thỡ con người là nhõn tố quan trọng nhất quyết định đến hiệu quả của hoạt động này. Vấn đề phỏt triển nguồn nhõn lực phải luụn được quan tõm hàng đầu trong kế hoạch của cụng ty. Cụ thể cỏc giải phỏp như sau:
• Kế hoạch tuyển mộ, tuyển dụng
- Xõy dựng kế hoạch tuyển mộ, tuyển dụng hàng năm nguồn nhõn lực cú chất lượng cao nhằm thu hỳt nhõn tài trẻ tuổi vào cụng ty theo đỳng những chuẩn mực phự hợp.
- Với việc tuyển dụng lao động phổ thụng cần thực hiện tuyển chọn một cỏch kỹ càng hơn, vỡ ngoài cú sức khoẻ thỡ đạo đức của đội ngũ này cũng cần được chỳ trọng.
- Nờn ưu tiờn sử dụng lao động địa phương đối với lao động phổ thụng, thời vụ nhằm làm giảm chi phớ nhõn cụng.
• Kế hoạch đào tạo
- Cần lờn kế hoạch đào tạo và đào tạo lại đội ngũ CBCNVC ở cả cỏc phũng ban và cả ở dưới cỏc đội sản xuất. Đặc biệt là đội ngũ cỏn bộ chủ chốt và cỏn bộ kế cận giỏm đốc cỏc đơn vị thành viờn và cỏc trưởng phũng trở lờn cú tuổi đời trẻ.
- Cần phải cú sự đầu tư lớn vào đội ngũ cỏc đội trưởng về cỏc mặt quản lý nhõn sư, quản lý tài chớnh và cỏc kế hoạch triển khai cỏc cụng trỡnh làm sao để mà tiến độ thi cụng hoàn thành đỳng thời gian và đạt chất lượng cao.
- Trong cụng tỏc đấu thầu, cụng ty cần cú một đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ, kinh nghiệm cao thỡ hồ sơ dự thầu mới cú tớnh thuyết phục khả năng thắng thầu mới cao.
• Tổ chức, Sử dụng
- Cần cú biện phỏp bố trớ và sử dụng lao động một cỏch hợp lý sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Cụng ty cần phải xỏc định nhu cầu cho từng cụng việc, sau đú sắp xếp, bố trớ lao động một cỏch khoa học, đỳng khả năng chuyờn mụn của mỗi người, trỏnh sự chồng chộo.
- Cần tiến hành xõy dựng hệ thống cỏc quy chế, định mức, đơn giỏ, tiền lương, tiền thưởng phự hợp và khoa học gắn với quyền lợi của người lao động. Bờn cạnh đú, cụng ty cũng cần cú chớnh sỏch đói ngộ hợp lý đối với những cỏn bộ đó gắn bú làm việc lõu năm với cụng ty để họ cú cuộc sống ổn định hơn.
- Thường xuyờn quan tõm đến đời sống vật chất, tinh thần của người lao động: thăm hỏi, quà cỏp khi ốm đau, thai sản … Tổ chức cỏc cuộc thi lao động giỏi, lao động an toàn… Mở thờm cỏc lớp đào tạo kiến thức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn như: lớp quản trị, quản lý dự ỏn, hoạch toỏn kế toỏn, đấu thầu.
- Khen thưởng xứn đỏng đối với cỏc cỏ nhõn cũng như cỏc đơn vị cú thành tớch xuất sắc nhiệt tỡnh trong sản xuất.
- Bờn cạnh, hoạt động khuyến khớch người lao động như trờn, cụng ty cũng cần phải cú một hệ thống cỏc nội quy, quy định về kỷ luật lao động. Khi cú cỏc hành vi sai trỏi, cú cỏc hành vi vi phạm đạo đức thỡ cụng ty cần cú những biện phỏp sử phạt thớch đỏng.
Trờn đõy là một loạt cỏc biện phỏp nhằm nõng cao chất lượng nguồn nhõn lực. Tuy nhiờn, để đạt được hiệu quả cao nhất thỡ việc tiến hành cỏc giải phỏp trờn cần phải đồng bộ, đồng thời ban lónh đạo cụng ty phải cú sự nỗ lực hết mỡnh và cú những quyết định sỏng suốt thỡ mới đạt được hiệu quả cao. Cụng ty cũng cần phải nhận thấy tầm quan trọng của sức mạnh đoàn kết thụng qua Cụng đoàn tổng cụng ty12, từ đú tạo nờn sức mạnh mới phự hợp với thời đại mới.
1.4. Cỏc giải phỏp khi đầu tư vào tài sản vụ hỡnh - giải phỏp về thị trường
- Xõy dựng cho mỡnh một hỡnh ảnh tốt đẹp trong lũng khỏch hàng.
- Cần phải nghiờn cứu kỹ thị trường để xỏc định rừ đõu là thị trường mục tiờu được hướng đến để mà phục vụ. Cỏn bộ làm cụng tỏc này khụng chỉ dựa vào kinh nghiệm mà đó đưa ra kết luận, cần đưa cỏc mụ hỡnh toỏn, cỏc cụng cụ thống kờ mới đưa ra kết luận.
- Phải nhận thức đỳng như nào là một chớnh sỏch thương hiệu đỳng đắn, đú chớnh là uy tớn của sản phẩm, là sự bền vững của chất lượng. Vỡ thế, cần phải luụn kiểm tra giỏm sỏt thường xuyờn cụng tỏc thi cụng cỏc cụng trỡnh
- Để quỏ trỡnh tỡm kiếm, nắm bắt thụng tin và dự bỏo đạt đạt hiệu quả cụng ty cần phải đầu tư nõng cấp hệ thống mỏy tớnh. Cần cú kế hoạch đào tạo cỏn bộ cú chuyờn mụn về thị trường, nghiờn cứu về tõm lý khỏch hàng hay cú thể cả nghiờn cứu đối thủ cạnh tranh, trỏnh khụng để cảm tớnh hay kinh nghiệm tỏc động khi nghiờn cứu.
- Tỡm kiếm và ký kết với cỏc nhà cung cấp nguyờn vật liệu đầu vào để chất lượng, cũng như số lượng được đảm bảo và dồi rào nhằm làm cho quỏ trỡnh thi cụng được diễn ra một cỏch liền mạch.
- Thường xuyờn nghiờn cứu điểm mạnh, điểm yếu, cũng như cơ hội và thỏch thức sau đú so sỏnh với cỏc đối thủ cạnh tranh để rỳt ra bài học cho việc phỏt triển thị trường của cụng ty.
- Cần lờn kế hoạch chăm súc khỏch hàng sau khi bỏn đú là một chiến lược nõng cao uy tớn của cụng ty trờn thị trường. Việc hưởng những dịch vụ ưu đói và sự quan tõm đối với khỏch hàng sau bỏn sẽ gúp phần khụng nhỏ vào cụng tỏc truyền thụng tới cỏc khỏch hàng tiềm năng những tỡnh cảm đặc biệt.
- Cần đề ra một khoản chi phớ hàng năm để tiến hành cho hoạt động này sao cho thớch hợp.
Cụng tỏc nghiờn cứu thị trường cú vai trũ rất quan trọng nhất là trong bối cảnh sự cạnh tranh ngày càng trở nờn gay gắt như hiện nay. Việc đầu tư
vào cụng tỏc này đũi hỏi ban lónh đạo cụng ty cũng như cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc thị trường phải hết sức nhạy bộn, cú khả năng phõn tớch sự việc trong bối cảnh động thỡ mới đạt được kết quả cao.
1.5. Giải phỏp khi tiến hành đầu tư vào cỏc dự ỏn xõy dựng cỏc khu đụ thị
Theo một số chuyờn gia13, do sự mất cõn đối về cung - cầu thỡ thị trường nhà đất cũn nhiều tiềm năng. Để phục vụ tốt hơn nhu cầu rộng lớn của khỏch hàng cụng ty cần phải cú một số giải phỏp như sau:
- Việcđầu tư đầu tư vào một dự ỏn đũi hỏi phải cú sự cõn nhắc, tớnh toỏn tỷ mỉ kỹ lưỡng mới mang lại hiệu quả cao.
- Để giải quyết khú khăn về vốn cho hoạt động đầu tư cụng ty cần phải tranh thủ sự ủng hộ của cỏc ngõn hàng, cỏc tổ chức tớn dụng. Nhờ sự ủng hộ này mà cụng ty cú thể vay một khối lượng vốn lớn trong một thời gian dài.
- Tranh thủ sự ủng hộ của cỏc nguồn vốn vay ngõn sỏch nhà nước đụi với cỏc dự ỏn lớn, quan trọng. Nguồn vốn này vừa cú ưu điểm là chi phớ thất, vừa được vay trong một thời gian dài.
- Cần tranh thủ sự ủng hộ của chớnh quyền địa phương trong cỏc khõu như giải phúng mặt bằng, bồi thường cho dõn, cũng như việc phờ duyệt cỏc giấy tờ thủ tục đầu tư sao cho nhanh nhất cú thể.
- Phõn loại cỏc dự ỏn, khụng cần tiến hành triển khai cỏc dự ỏn một cỏch đồng loạt mà tiến hành theo từng khu vực để thuận tiện cho việc quản lý. Với cơn sốt đất xảy ra như hiện nay thỡ cụng việc này cũn đúng gúp vào việc marketing giới thiệu sản phẩm mẫu để thu hỳt sự đầu tư từ khỏch hàng.
- Hiện nay nhu cầu thuờ nhà của người dõn là rất lớn nhất là đối với người cú thu nhập trung bỡnh. Cụng ty cú thể khai thỏc yếu tố này để mà đa dạng hoỏ danh mục cỏc sản phẩm đầu tư.
- Đối với cỏc dự ỏn đang thi cụng thỡ hoàn chỉnh cụng tỏc quản lý tại cỏc dự ỏn này là rất cần thiết. Quản lý như nào phải chống lóng phớ nguyờn vật liệu, làm giảm đỏng kể nguồn vốn đầu tư.
- Vỡ điều kiện sản xuất diễn ra chủ yếu là ở ngoài trời nờn cần tớnh đến những yếu tố thời tiết cú thể gõy ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động đầu tư.
- Đào tạo cỏn bộ quản lý trực tiếp cỏc dự ỏn đầu tư cả về phương phỏp quản lý nhõn sư, cũng như cú cỏc khả năng phõn tớch tài chớnh của đơn vị mỡnh. Cú thể khẳng định đõy là giải phỏp hiệu quả nhất để nõng cao hoạt động đầu tư
Túm lại, hoạt động đầu tư vào cỏc dự ỏn xõy dựng cỏc khu đụ thị là hoạt động chủ yếu của cụng ty. Ban lónh đạo cụng ty thường xuyờn theo dừi kiểm tra, đụn đốc quỏ trỡnh thi cụng để làm sao cỏc dự ỏn đều hoàn thành đỳng hạn và cú chõt lượng cao.
1.6. Giải phỏp nõng cao năng lực, chức năng của cơ cấu bộ mỏy tổ chức
Để đỏp ứng nhu cầu ngày càng mở rộng sản xuất kinh doanh của cụng ty trong thời gian tới, cụng ty nờn cú một số cỏc giải phỏp nõng cao năng lực chức năng của cỏc phũng ban như sau:
- Nhiệm vụ đặt ra trước mắt là thường xuyờn kiểm tra, sắp xếp, tổ chức lại cỏc đơn vị thành viờn sao cho đỏp ứng được cỏc yờu cầu của việc sản xuất. - Thường xuyờn tổ chức sắp xếp, tăng cường thờm nguồn nhõn lực cho cỏc phũng ban để cỏc phũng ban. Tuy nhiờn việc sắp xếp mới này cần phải đảm bảo cú chức năng và nhiệm vụ rừ ràng, khụng chồng chộo đỏp ứng được nhu cầu của cụng ty.
- Tiến hành sửa đổi và hoàn chỉnh Điều lệ tổ chức hoạt động. Thường xuyờn đưa ra cỏc Chế tài và cỏc quy định phự hợp với cơ chế quản lý điều hành.
Nõng cao hiệu quả hoạt động của tất cả cỏc bộ phận cỏc phũng ban, cũng như cỏc đơn vị trong cụng ty bằng cỏch bố trớ lại cơ cấu, bố trớ lại nguồn nhõn lực sao cho hợp lý để làm sao đơn giản, gọn nhẹ, tiết kiệm được chi phớ nhất mà vẫn đạt được cỏc mục tiờu đề ra.
HUD1 Là một cụng ty mà bộ mỏy tổ chức khỏ lớn. Để quản lý tốt cả một cụng ty lớn như vậy là điều khụng đơn giản, buộc ban lónh đạo cụng ty cần phải quản lý một cỏch cú bài bản và khoa học. Với mục tiờu là nõng cao hiệu quả hoạt động đầu tư thỡ nhiệm vụ của ban lónh đạo cụng ty bao gồm:
- Tạo lập mối quan hệ tốt với Tổng cụng ty bằng cỏch tranh thủ sự đồng tỡnh ủng hộ trong phương hướng hoạt động. Đồng thời cũng cần tạo mối quan hệ tốt đẹp với bờn ngoài như: cỏc cơ quan nhà nước nơi làm việc, với khỏch hàng…
- Luụn luụn coi chữ tớn là hàng đầu. Vỡ thế cần đào tạo CBCNV phải cú ý thức trỏch nhiện cao trong cụng việc.
- Lập kế hoạch chiến lược, đề ra cỏc mục tiờu cần đạt được.
- Tổ chức điều động cỏc nguồn lực cả về vốn, nhõn lực, mỏy múc một cỏch linh hoạt từ đơn vị sản xuất nọ sang đơn vị sản xuất kia sao cho khụng để giỏn đoạn hoạt động.
- Tăng cường vai trũ lónh đạo, điều hành và quản lý cụng việc theo hướng phõn cấp triệt để.
- Thường xuyờn tiến hành kiểm tra, giỏm sỏt năngg lực hoạt động của cỏc phũng ban.
- Ngày nay, thụng tin giữ vai trũ quan trọng quyết định đến sự thành cụng hay thất bại của cụng ty.Nắm bắt thụng tin một cỏch nhanh chúng, từ đú tiến hành ra quyết định một cỏch chớnh xỏc và kịp thời là chức năng chủ yếu của cỏc nhà lónh đạo cao nhất của cụng ty.
Ban lónh đạo cụng ty cú vai trũ rất quan trọng trong việc đưa ra đường lối, chiến lược phỏt triển của cụng ty, quyết định nhiều nhất đến hiệu quả của hoạt động đầu tư của toàn cụng ty. Là người chốo lỏi con thuyền cụng ty cú đi đỳng hướng hay lệch hướng. Vỡ vậy, những con người trong đội ngũ lónh đạo này cũng phải là những con người vừa cú tài, vừa cú đức, cú kiến thức, cũng những kinh nghiệm về chuyờn mụn và về quản lý.
2. Kiến nghị với cơ quan nhà nước
Ngoài những giải phỏp nờu trờn, thỡ một điều rất quan trọng tỏc động đến hiệu quả của hoạt động đầu tư của cụng ty HUD1 là cơ chế quản lý của nhà nước. Sau đõy, với những tỡm tũi, nghiờn cứu em xin đưa ra một số kiến nghị như sau:
- Nhà nước cần tạo mụi trường kinh tế, chớnh trị, xó hội ổn định và thuận lợi cho sự phỏt triển lõu dài của cụng ty, đảm bảo sự bỡnh đẳng và cạnh tranh cụng bằng.
- Nhà nước cần phải cú những chớnh sỏch phự hợp hơn nhằm khuyến khớch sự phỏt triển của Tổng HUD núi chung và HUD1 núi riờng.
- Nhà nước cần cú những chớnh sỏch hỗ trợ vốn nhất định như: ưu tiờn cụng ty vay vốn với lói xuất thấp, thời gian vay dài.
- Nhà nước cũng cần phải đảm bảo trung thực, cụng bằng trong việc chỉ định thầu, đấu thầu, và giao thầu cỏc cụng trỡnh lớn, trọng điểm của đất nước. Việc giao đất để đầu tư, và đấu giỏ quyền sử dụng đất phải được diễn ra cụng khai, minh bạch, khụng cú sự múc ngoặc.
- Nhà nước cần cú những chớnh sỏch và những quy định cụ thể trong cụng tỏc giải phúng mặt bằng, di dõn, và tỏi định cư hợp lý.
- Cú những chớnh sỏch hỗ trợ về thuế, về thuế nhập khẩu cụng nghệ nhằm làm giảm chi phớ nõng cao hiệu quả hoạt động của cụng ty.
- Nhà nước cũng cần cú những biện phỏp nhằm điều chỉnh thị trường nhà đất một cỏch hợp lý tạo ra sự cõn bằng giữa cung và cầu nhằm thu hỳt cỏc nhà đầu tư vào thị trường.
- Ngoài ra, nhà nước cũng cần đơn giản hoỏ cỏc thủ tục, gấy phộp đầu tư để cỏc dự ỏn được triển khai một cỏch chúng.
Nhỡn chung, để nõng cao hiệu quả của hoạt động đầu tư của Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD1 cần phải cú một loạt cỏc giải phỏp được tiến hành một cỏch đồng bộ. Để cỏc giải phỏp này đạt được hiệu quả thỡ điều quan
trọng nhất cần phải cú sự nỗ lực hết mỡnh của tất cả cỏc CBCNV trong cụng ty. Mục tiờu nõng cao hiệu quả của hoạt động đầu tư của cụng ty là một mục tiờu mang tớnh tổng thể phự hợp với sự phỏt triển đi lờn của đất nước.
KẾT LUẬN
Như vậy, Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng HUD1 đang ngày càng khẳng định vị trớ của mỡnh trong ngành xõy dựng. Trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty, với mong muốn ỏp dụng những kiến thức đó học vào hoạt động thực tế đồng thời đưa ra những giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả của hoạt động đầu tư đạt được hiệu quả cao hơn nữa trong thời gian tới. Em đó hoàn thành chuyờn đề thực tập trờn.
Hi vọng rằng với những giải phỏp trờn trong thời gian tới cụng ty sẽ càng ngày càng đạt những hiệu quả cao hơn nữa cả về hiệu quả tài chớnh cũng như hiệu quả kinh tế xó hội. Sự phỏt triển của cụng ty sẽ đúng gúp khụng nhỏ vào sự phỏt triển của ngành xõy dựng, cũng như sự phỏt triển của nền kinh tế đất nước.
Trong quỏ trỡnh làm bài em xin chõn thành cảm ơn cụ TS. Nguyễn Thị