. VD: Trong tháng 01/2008 Công ty có các khoản chi phí quản lý nh
3.2.4. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Do hình thức kinh doanh thực tế tại Công ty nhiều khi phải mua hàng về kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lu thông tiếp theo. Việc này không tránh khỏi sự giảm giá thờng xuyên, liên tục của hàng hóa trong kho,.
Vì vậy, Công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp hơn với giá trị sổ của kế toán của hàng tồn kho. Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thờng xuyên cụ thể xảy ra trong kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế do hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc phản ánh trên TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho".
Các sản phẩm của công ty chủ yếu về lĩnh vực máy tính, máy văn phòng luôn có sự biến động về giá cả do sự biến động của thị trờng nên việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết, công ty sẽ chủ động hơn cho mình khi có rủi ro xảy ra.
Khi có bằng chứng đáng tin cậy về sự giảm giá hàng hoá thì ban lãnh đạo công ty nên xem xét đến việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thực hiện bút toán thận trọng của kế toán và tuân thủ đúng nguyên tắc tài chính.
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập cuối niên độ = Giá đơn vị hàng tồn kho trên sổ - Giá đơn vị hàng tồn kho trên thực tế X Số lợng hàng tồn kho bị giảm
giá cuối niên độ Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
Cuối niên độ kế toán năm n, căn cứ vào mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính toán:
Nợ TK 632 Có TK 159
Cuối năm n +1, căn cứ vào mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính toán:
+ Nếu mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm n > mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích cuối năm n+1, kế toán ghi:
Nợ TK 159
Có TK 632 : Phần chênh lệch thừa
+ Nếu ngợc lại: Nợ TK 632
Có TK 159 : Phần chênh lệch thiếu
Những đề xuất trên là những ý kiến rất nhỏ của em đối với công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
Tài liệu tham khảo
1- Các chứng từ , sổ sách , tài liệu của Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng
2- Giáo trình kế toán quản trị kinh doanh - Đại học Kinh tế quốc dân – Nhà xuất bản Tài chính năm 2002
3- Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – Trờng Đại học Kinh tế quóc dân Hà Nội .
4- Giáo trình lý thuyết hoạch toán kế toán – NXB Tài chính – Hà Nội . 5- Hệ thống chuẩn mực kế toán và các sơ đồ kế toán hớng dẫn thực hiện –
NXB Bộ Tài chính – Hà Nội
6-
Các chuyên đề thực tập của khoá trớc.
Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36
Kết luận
Bán hàng có một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh đặc biệt là trong ngành kinh doanh thơng mại bán hàng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp vì vậy tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả nói riêng là một ph- ơng pháp quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công việc phức tạp lâu dài.
Trong thời gian nghiên cứu và thực tế tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng em đã đi sâu nghiên cứu một vấn đề chủ yếu về cơ sở lý luận của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Từ cơ sở lý luận đã nêu góp phần làm sáng tỏ hơn những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phơng hớng hoàn thiện. Đó là quá trình nghiên cứu đợc trình bày ở trên cơ sở lý luận cơ bản và đợc vận dụng vào thực tế ở Công ty. Các nhận xét này mong góp một phần nhỏ vào hoàn thiện công tác của doanh nghiệp.
Thời gian thực tập ở Công ty là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế trong một thời gian. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng ". Tuy vậy trong bài viết này sẽ không tránh khỏi những sai sót qua cách trình bày và nhận xét vấn đề em mong đợc các thầy cô cán bộ của Công ty thông cảm.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn cô giáo
Nguyễn Thị Thu Liên cùng các anh chị trong phòng tài chính kế toán của
Công ty đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
mục lục
Lời nói đầu...1
Phần II...16
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty THNN Tm tin học và thiết bị văn phòng...16
2. 1. đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty...16
2.1.1 . Các mặt hàng kinh doanh của công ty...16
Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tợng khách hàng của Công ty là tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam , các đại lý và cá nhân ngời tiêu dùng. Đa số sản phẩm đợc tiêu thụ chủ yếu tại Hà Nội ...17
Các phơng thức bán hàng của Công ty :...17
Phơng thức bán hàng chủ yếu của Công ty là : Bán buôn, bán lẻ...17
Bán buôn :...17
...19
Bán lẻ :...19
...20
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá...20
2.1.3. Phơng thức xác định kết quả bán hàng của Công ty :...20
2.2.1. Nội dung kế toán bán hàng ở Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng :...22
2.2.1.1 . Kế toán doanh thu bán hàng :...22
2.2.2 Nội dung kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty Tin học và Thiết bị Văn phòng :...41
2.2.2.1 . Chi phí bán hàng...41
2.2.2.2 . Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp :...47
. VD: Trong tháng 01/2008 Công ty có các khoản chi phí quản lý nh sau:...49
2.2.2.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng...51
Chơng III...54
Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Tm tin học và thiết bị văn phòng...54
3.1. Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM tin học và thiết bị văn phòng...54
3.1.1. Nhận xét chung...54
3.1.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng . ...55
3.2. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...57
3.2.2. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng bán hàng để tính chính xác kết quả bán hàng của từng mặt hàng...57
3.2.3. Lập dự phòng phải thu khó đòi...57
3.2.4. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:...59 63
Tài liệu tham khảo...61
1-Các chứng từ , sổ sách , tài liệu của Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng...61
2-Giáo trình kế toán quản trị kinh doanh - Đại học Kinh tế quốc dân Nhà xuất bản Tài chính năm 2002– ...61
3-Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp Tr– - ờng Đại học Kinh tế quóc dân Hà Nội ...61
4-Giáo trình lý thuyết hoạch toán kế toán NXB Tài chính – –
Hà Nội ...61
5-Hệ thống chuẩn mực kế toán và các sơ đồ kế toán hớng dẫn thực hiện NXB Bộ Tài chính Hà Nội– – ...61
6-Các chuyên đề thực tập của khoá trớc ...61
Kết luận...62
...64
