- Kích phải trên hiệu ứng vừa chọn trong vùng tác nghiệp, chọn Effect Options , chọn thẻ Text Amination Trong mục Group text chọn:
2. In nhiều slide trong 1 tờ:
Dùng trong trường hợp cần in để tham khảo mà không cần vùng giấy trắng để ghi chú.
Vào File - Print. Trong hộp thoại Print chọn
Handouts tại mục Print what, chọn số >=4 tại mục Slides per page. Nhấn Ok để in.
GIỚI THIỆU MS POWERPOINT 2007
Cùng với các phần mềm khác trong bộ Office, phiên bản 2007 có bước đổi mới về giao diện, nâng cao khả năng đồ họa. Để soạn một bài giảng điện
tử thẩm mỹ bạn nên sử dụng phần mềm MS PowerPoint 2007. Tuy nhiên do MS PowerPoint 2007 có giao diện khác hẳn so với MS PowerPoint 2003 nên sẽ rất khó tiếp cận đối với người từng sử dụng các phiên bản cũ, khi đó chúng ta cần sử dụng song hành 2 phiên bản 2003
và 2007. Xem phần hướng dẫn cài đặt PowerPoint 2007 để cài đặt và sử dụng đồng thời 2 phiên bản.
Với tài liệu này bạn có thể đối chiếu cách sử dụng giữa 2 phiên bản dễ dàng thông qua các bài học chi tiết, cụ thể trên từng phiên bản.
CÀI ĐẶT MS POWERPOINT 2007
Bước 1: Đưa đĩa cài đặt Office 2007 vào ổ đĩa, nhấn đúp vào tập tin Setup.exe nếu bộ cài đặt không tự khởi động. Chọn Microsoft Office PowerPoint 2007,
nhấn Continue.
Bước 2: Nhập số Serial bản quyền do nhà phân phối cung cấp, nhấn
Bước 3: Đánh dấu chọn I accept the terms of this agreement để đồng ý với các điều khoản trong bảng điều khoản sử dụng. Nhấn Continue.
Bước 4: Chọn phương án cài đặt, chọn Upgrade sẽ cài Office 2007 thay thế toàn bộ phiên bản cũ đang sử dụng, chọn Customize để lựa chọn có thể giữ lại 1 phần hoặc toàn bộ các thành phần của phiên bản cũ. Vì Office 2007 có
giao diện tương đối khác biệt với phiên bản cũ nên bạn nên chọn Customize
để giữ lại các phiên bản cũ để nhỡ trường hợp bạn không sử dụng thành thạo phiên bản mới 2007 thì có thể dùng phiên bản cũ.
Bước 5: Chọn thành phần phiên bản cũ để giữ lại. Nên kích chọn Keep all previous versions.
Installation Options ngay bên cạnh thẻ Upgrade,Kích chọn trên mục
Microsoft Office PowerPoint, chọn Run all from My Computer để cài đặt tất cả các thành phần có thể có của phiên bản Powerpoint 2007. Nhấn nút
Install Now để bắt đầu cài đặt.
Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong giây lát, khi kết thúc sẽ hiển thông báo thành công, đóng hộp thoại này để kết thúc thao tác cài đặt. Bây giờ bạn có thể sử dụng 2 phiên bản Powerpoint song hành trên máy. Tương tự với các ứng
dụng khác trong bộ Office bạn có thể sử dụng 2 phiên bản song hành với cách cài đặt này.
Để chạy MS Powerpoint 2007 bạn vào Start - Programs - Microsoft Office -
Microsft Office PowerPoint 2007, nằm cùng menu với Microsoft Office PowerPoint 2003. Hoặc gõ Powerpnt vào cửa sổ Run.
BÀI 1
LÀM QUEN VỚI GIAO DIỆN POWERPOINT 2007
I. Sự khác biệt về giao diện giữa PowerPoint 2003 và PowerPoint 2007
Sự khác biệt cơ bản và lớn nhất giữa PowerPoint 2003 và PowerPoint 2007 ở chỗ cách bố trí và tổ chức thanh thực đơn lệnh (menu). Toàn bộ menu
PowerPoint 2007 được tổ chức thành menu kiểu mới gọi là Ribbon, còn vùng soạn thảo vẫn giữ nguyên như các phiên bản trước đó.
Một khi bạn đã làm quen với Ribbon bạn sẽ thấy việc thao tác với các lệnh của PowerPoint 2007 và các phần mềm khác của bộ Office 2007 sẽ tiện lợi và nhanh chóng hơn nhiều so với các phiên bản trước đây. Tuy nhiên hầu hết các menu thân thuộc các phiên bản trước bạn sẽ không tìm thấy được khi lần đầu tiên sử dụng PowerPoint 2007, vì vậy để sử dụng thành thạo
đâu, thêm các lệnh bạn thường dùng, ẩn các lệnh không dùng...
Menu mặc định của PowerPoint 2007 tập trung vào những lệnh liên quan đến việc thiết kế bài giảng và ẩn một số lệnh ít dùng vào bên trong và chia
các lệnh này theo nhóm gọi là thẻ (tab)
Home: Bao gồm các thao tác thông dụng trên menu định dạng của phiên bản cũ như cắt, dán, tạo mới trang trình chiếu (slide), định dạng
font chữ, định dạng đoạn, tìm kiếm...
Insert: Tập hợp các lệnh chèn các đối tượng như bảng biểu, hình ảnh, hình sẵn có (Shapes), biểu đồ, ô chữ (textbox) ...
Design: các kiểu định dạng slide
Animations: hiệu ứng cho nội dung bên trong slide và cả slide
Slide Show: các lệnh liên quan đến việc trình chiếu slide
Review: các lệnh liên quan đến nội dung như kiểm tra chính tả, quản lý chú thích ...
View: chế độ hiển thị của màn hình soạn thảo slide
Add-In: quản lý các thành phần bổ sung cho PowerPoint....
II. Giới thiệu các thành phần mới của giao diện PowerPoint 20071. Office Button 1. Office Button
Khác với các phần mềm ứng dụng, các phần mềm Office phiên bản trước biểu tượng ở góc trên bên trái cửa sổ chỉ để thể hiện sự khác biệt của phần mềm so
với các cửa sổ khác, đối với bộ Office 2007 (bao gồm PowerPoint 2007) thì biểu tượng này có tác dụng rất quan trọng. Nó được gọi là nút Office, nút này
chứa các lệnh để giúp bạn tùy chỉnh giao diện và có thể thiết lập, cấu hình Ribbon. Office button này có nhiệm vụ
tương tự Control Panel của Windows. Kích nút sẽ hiện ra menu tương tự
menu File, cùng với nút PowerPoint Options bao gồm các chức năng để thiết lập cho PowerPoint tương tự như
các chức năng của menu Tool - Customize và Tool - Options trong các
phiên bản cũ gộp lại.