II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIÊU THỤ VÀ
1. Đối với công tác hạch toán giá vốn hàng tồn kho
Hiện nay công ty TNHH Đoàn Ngô đang áp dụng hình thức kê khai thường xuyên trong việc hạch toán hàng ngày nhưng lại sử dụng phương pháp bình quân để tính giá vốn hàng xuất kho, việc này theo em là chưa phù hợp lắm vì: khi sử dụng phương pháp bình quân thì đến cuối kỳ kế toán mới tiến hành tính và hạch toán được giá vốn hàng bán điều này làm cho nhà quản trị không xác định giá vốn của hàng tiêu thụ trong suốt kỳ hạch toán và phương pháp tính giá hàng tồn kho này không phù hợp với việc hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên mà công ty đang áp dụng.
Để khắc phục nhược điểm này, công ty có thể sử dụng phương pháp giá hạch toán để tính giá hàng nhập kho và hàng xuất ra trong kỳ.
Công ty sẽ xác định đơn giá hạch toán cho từng loại sản phẩm tiêu thụ trong kỳ, mỗi sản phẩm sẽ có một đơn giá hạch toán. Đơn giá hạch toán có thể là đơn giá thực tế kỳ trước của sản phẩm đó. Trong kỳ khi nhập kho sản phẩm sản xuất và khi xuất bán sản phẩm kế toán sẻ sử dụng đơn giá hạch toán để hạch toán. Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán thành giá thực tế trên sổ tổng hợp và sổ chi tiết các sản phẩm bằng cách xác định chênh lệch giữa đơn giá thực tế và giá hạch toán.
BẢNG TÍNH CHÊNH LỆCH
GIỮA ĐƠN GIÁ HẠCH TOÁN VÀ ĐƠN GIÁ THỰC TẾ
(QUÝ 4/2005)
Tên sản phẩm Đơn giá hạch toán Đơn giá thực tế Chênh lệch đơn giá
Máy chấm công King Power kp 670
4.000.000 4.125.765 125.760
………
Trên cơ sở bảng tính chênh lệch này kế toán sẽ điều chỉnh từ giá hạch toán về giá thực tế trên sổ chi tiết thành phẩm như sau :
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1561
Tên sản phẩm: Máy chấm công King Power kp 670
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có Số Ngày Số dư đầu kỳ 0 0 235625 20/10/07 Xuất bán cho tổ hợp TECH NIP 632 60.000.000 ……….. Điều chỉnh xuất Điều chỉnh nhập Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Ghi chú: