Chức năng cập nhật sinh viên bị vi phạm kỷ luật

V. Giới thiệu chương trình quản lý:

7. Chức năng cập nhật sinh viên bị vi phạm kỷ luật

xóa thông tin của sinh viên bị kỷ luật.

ƒ Điều kiện tiên quyết: Mã sinh viên, mã vi phạm, học kỳ, năm học là

điều kiện bắt buộc. Sinh viên này phải ở trạng thái là đang học thì mới cho phép thêm.

ƒ Dữ liệu đầu vào: Textbox mã sinh viên, DropDownList tên vi phạm

thì tự động sẽ lấy mã vi phạm, DropDownList học kỳ, năm học vi phạm.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Thông báo thêm, xóa thành công hay thất bại.

ƒ Mô tả: Người dùng phải nhập mã sinh viên, mã vi phạm hoặc tên vi phạm, ngày vi phạm. Sau đó tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà nhấn vào nút có các chức năng bên dưới. Khi nhấn vào một chức năng sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết chức năng đó thực hiện thành công hay thất bại.

8. Chức năng cập nhật tập thể lớp được khen thưởng

ƒ Mục đích: Quản lý tập thể lớp được khen thưởng như cho phép thêm,

xóa thông tin của lớp được khen thưởng.

ƒ Điều kiện tiên quyết: Mã lớp, mã khen thưởng và học kỳ, năm học là

điều kiện bắt buộc. Sinh viên này đã tồn tại trong dữ liệu với trạng thái đang học.

ƒ Dữ liệu đầu vào: Textbox mã lớp, DropDownList tên khen thưởng thì

tự động sẽ lấy mã khen thưởng, DropDownList học kỳ, năm học được khen thưởng. Nếu muốn tìm kiếm thông tin lớp được khen thưởng thì nhập lớp vào TextBox mã lớp trong mục tìm kiếm bên dưới.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Thông báo thêm, xóa thành công hay thất bại

ƒ Mô tả:

• Người dùng phải nhập lớp, chọn tên khen thưởng, học kỳ, năm học được khen thưởng. Sau đó tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà nhấn vào nút có các chức năng bên dưới. Khi nhấn vào một chức năng sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết chức năng đó thực hiện thành công hay thất bại.

• Đối với chức năng thêm lớp khen thưởng thì cần nhập lớp và chọn tên khen thưởng, học kỳ, năm học cần thêm để biết được lớp đó được khen thưởng ở cấp nào(cấp bộ, tỉnh/thành phố, quận/huyện, trường) thuộc học kỳ nào của năm học nào.

• Đối với chức năng xóa lớp được khen thưởng thì cần nhập lớp, chọn tên khen thưởng cần xóa.

• Khi người dùng muốn tìm kiếm lớp được khen thưởng thì nhập mã lớp cần tìm vào TextBox mã lớp trong mục tìm kiếm, rồi click vào nút tìm kiếm thì thông tin lớp được khen thưởng (nếu có) sẽ hiện lên trên gridview.

Hình 5.9: Form cập nhật chính sách của sinh viên

ƒ Mục đích: Quản lý chính sách của sinh viên như thêm, xóa, làm mới.

ƒ Điều kiện tiên quyết: Phải nhập mã sinh viên và chọn tên chính sách

ƒ Dữ liệu đầu vào: TextBox mã sinh viên và DropDownList tên chính

sách. Sinh viên này đã tồn tại trong dữ liệu với trạng thái đang học.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Thông báo thêm, xóa, tìm kiếm thành công hay thất

bại.

ƒ Mô tả: Người dùng phải nhập mã sinh viên, chọn tên chính sách. Sau đó tùy vào mục đích sử dụng mà nhấn vào các nút chức năng bên dưới.

Khi nhấn vào một chức năng sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết chức năng đó thực hiện thành công hay thất bại.

10. Chức năng quản lý kết quả học tập

Hình 5.10: Form quản lý kết quả học tập của sinh viên

ƒ Mục đích: Quản lý kết quả học tập của sinh viên trong từng học kỳ

của từng năm học như cho phép thêm, xóa, sửa kết quả học tập của sinh viên.

ƒ Điều kiện tiên quyết: Mã sinh viên, học kỳ, năm học là điều kiện bắt

buộc. Sinh viên này đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu.

ƒ Dữ liệu đầu vào: Textbox mã sinh viên, kết quả học tập, xếp loại học

tập, xếp loại rèn luyện, DropDownList học kỳ, năm học. Nếu muốn tìm kiếm thông tin kết quả học tập thì nhập mã sinh viên vào TextBox mã sinh viên trong mục tìm kiếm bên dưới.

bại.

ƒ Mô tả: Người dùng phải mã sinh viên, kết quả học tập, xếp loại học tập, xếp loại rèn luyện, chọn học kỳ, năm học. Sau đó tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà nhấn vào nút có các chức năng bên dưới. Khi nhấn vào một chức năng sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết chức năng đó thực hiện thành công hay thất bại. Khi người dùng muốn tìm kiếm kết quả học tập của sinh viên thì nhập mã sinh viên cần tìm vào TextBox mã sinh viên trong mục tìm kiếm rồi click vào nút tìm kiếm thì thông tin kết quả học tập (nếu có) sẽ hiện lên trên gridview.

11. Chức năng quản lý kết quả tốt nghiệp

Hình 5.11: Form quản lý kết quả tốt nghiệp của sinh viên

ƒ Mục đích: Quản lý kết quả tốt nghiệp của sinh viên như cho phép

ƒ Điều kiện tiên quyết: Mã sinh viên là điều kiện bắt buộc. Sinh viên

này đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu.

ƒ Dữ liệu đầu vào: TextBox mã sinh viên, kết quả tốt nghiệp,

DropDownList xếp loại tốt nghiệp. Nếu muốn tìm kiếm kết quả tốt nghiệp nhập mã sinh viên vào TextBox mã sinh viên trong mục tìm kiếm bên dưới.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Thông báo thêm, xóa, tìm kiếm thành công hay thất

bại.

ƒ Mô tả: Người dùng phải mã sinh viên, kết quả tốt nghiệp, chọn xếp loại tốt nghiệp. Sau đó tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà nhấn vào nút có các chức năng bên dưới. Khi nhấn vào một chức năng sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết chức năng đó thực hiện thành công hay thất bại. Khi người dùng muốn tìm kiếm kết quả tốt nghiệp của sinh viên thì nhập mã sinh viên cần tìm vào TextBox mã sinh viên trong mục tìm kiếm rồi click vào nút tìm kiếm thì thông tin kết quả học tập (nếu có) sẽ hiện lên trên gridview.

12. Chức năng quản lý lớp

ƒ Mục đích: Quản lý thông tin lớp như thêm, xóa, sửa thông tin của lớp.

ƒ Điều kiện tiên quyết: Mã lớp, tên lớp và mã ngành là điều kiện bắt

buộc. Trong quản lý lớp, mã ngành này đã tồn tại.

ƒ Dữ liệu đầu vào: TextBox mã lớp, tên lớp, DropDownList tên ngành,

mã ngành.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Thông báo thêm, xóa, sửa thành công hay thất bại.

ƒ Mô tả: Đối với quản lý lớp thì cần nhập mã lớp, tên lớp, chọn DropDownList tên ngành, mã ngành. Tiếp theo là click vào các chức năng bên dưới. Khi click vào một chức năng sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết chức năng đó thực hiện thành công hay thất bại.

Hình 5.12: Form quản lý lớp

13. Chức năng cập nhật năm học, học kỳ

ƒ Mục đích: Cho phép cập nhật năm học, học kỳ.

ƒ Điều kiện tiên quyết: Phải nhập năm học và chọn học kỳ.

ƒ Dữ liệu đầu vào: TextBox năm học, DropDownList học kỳ.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Thông báo thêm thành công hay thất bại

ƒ Mô tả: Người dùng phải nhập năm học và chọn học kỳ. Sau đó chọn chức năng thêm năm học hoặc học kỳ. Khi click vào chức năng thêm thì sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết thêm thành công hay thất bại.

14. Chức năng quản lý tình hình biến động của sinh viên

ƒ Mục đích: Theo dõi những biến động của sinh viên (nghỉ học, chuyển

trường, ngưng học,…) như thêm, sửa.

ƒ Điều kiện tiên quyết: Phải nhập mã sinh viên và chọn trạng thái, năm

học, học kỳ. Sinh viên này đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu.

ƒ Dữ liệu đầu vào: TextBox mã sinh viên và DropDownList trạng thái,

năm học, học kỳ.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Thông báo thêm, sửa thành công hay thất bại.

ƒ Mô tả: Người dùng phải nhập mã sinh viên, chọn trạng thái, năm học, học kỳ. Sau đó tùy vào mục đích sử dụng mà nhấn vào các nút chức năng bên dưới. Khi nhấn vào một chức năng sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết chức năng đó thực hiện thành công hay thất bại.

15. Chức năng cập nhật hình thức xử lý vi phạm đối với sinh viên

Hình 5.15: Form cập nhật hình thức xử lý

ƒ Mục đích: Cập nhật hình thức xử lý khi sinh viên vi phạm như thêm,

ƒ Điều kiện tiên quyết: Phải nhập tên hình thức xử lý.

ƒ Dữ liệu đầu vào: TextBox tên hình thức xử lý.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Thông báo thêm, xóa thành công hay thất bại.

ƒ Mô tả: Người dùng phải nhập tên hình thức xử lý. Sau đó tùy vào mục đích sử dụng mà nhấn vào các nút chức năng bên dưới. Khi nhấn vào một chức năng sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết chức năng đó thực hiện thành công hay thất bại.

16. Chức năng cập nhật thông tin sinh viên vay vốn tín dụng

ƒ Mục đích: Quản lý tình hình vay tín dụng của sinh viên trong từng học

kỳ của từng năm học như cho phép thêm, xóa.

ƒ Điều kiện tiên quyết: Mã sinh viên, học kỳ, năm học là điều kiện bắt

buộc. Sinh viên này đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu.

ƒ Dữ liệu đầu vào: Textbox mã sinh viên, số tiền, DropDownList học

kỳ, năm học. Nếu muốn tìm kiếm thông tin sinh viên vay tiền thì nhập mã sinh viên vào TextBox mã sinh viên trong mục tìm kiếm bên dưới.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Thông báo thêm, xóa, tìm kiếm thành công hay thất

bại.

ƒ Mô tả: Người dùng phải mã sinh viên, số tiền, chọn học kỳ, năm học. Sau đó tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà nhấn vào nút có các chức năng bên dưới. Khi nhấn vào một chức năng sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết chức năng đó thực hiện thành công hay thất bại. Khi người dùng muốn tìm kiếm kết thông tin sinh viên vay tiền thì nhập mã sinh viên cần tìm vào TextBox mã sinh viên trong mục tìm kiếm rồi click vào nút tìm kiếm thì thông tin (nếu có) sẽ hiện lên trên gridview.

17. Chức năng cập nhật thông tin sinh viên đi làm thêm

ƒ Mục đích: Quản lý thông tin sinh viên đi làm thêm

ƒ Điều kiện tiên quyết: Mã sinh viên, học kỳ, năm học là điều kiện bắt

buộc. Sinh viên này phải tồn tại trong cơ sở dữ liệu

ƒ Dữ liệu đầu vào: Textbox mã sinh viên, tên việc làm thêm,

DropDownList học kỳ, năm học, chuyên môn. Nếu muốn tìm kiếm thông tin sinh viên làm thêm thì nhập mã sinh viên vào TextBox mã sinh viên trong mục tìm kiếm bên dưới.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Thông báo thêm, xóa, tìm kiếm thành công hay thất

ƒ Mô tả: Người dùng phải nhập mã sinh viên, tên việc làm, chọn học kỳ,

năm học, chuyên môn. Sau đó tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà nhấn vào nút có các chức năng bên dưới. Khi nhấn vào một chức năng sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết chức năng đó thực hiện thành công hay thất bại. Khi người dùng muốn tìm kiếm thông tin sinh viên vay tiền thì nhập mã sinh viên cần tìm vào TextBox mã sinh viên trong mục tìm kiếm rồi click vào nút tìm kiếm thì thông tin (nếu có) sẽ hiện lên trên gridview.

Hình 5.18: Form cập nhật ngành

ƒ Mục đích: Quản lý ngành, lớp như cho phép thêm, xóa, sửa, làm mới các

ngành.

ƒ Điều kiện tiên quyết: Mã ngành, tên ngành là điều kiện bắt buộc.

ƒ Dữ liệu đầu vào: Textbox mã ngành, tên ngành.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Thông báo thêm, xóa, sửa thành công hay thất bại.

ƒ Mô tả: Đối với quản lý ngành học, người dùng phải nhập mã ngành, tên ngành. Sau đó tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà nhấn vào nút có các chức năng bên dưới. Khi click vào một chức năng sẽ xuất hiện thông báo cho người dùng biết chức năng đó thực hiện thành công hay thất bại.

VI. Giới thiệu báo cáo, thống kê

1. Báo cáo số liệu sinh viên thuộc diện chính sách ưu đãi và xã hội

Hình 6.1: Báo cáo số liệu sinh viên thuộc diện chính sách ưu đãi

ƒ Mục đích: Báo cáo số liệu sinh viên thuộc diện chính sách ưu đãi và chính sách xã hội.

ƒ Dữ liệu đầu vào: Có sẵn trong cơ sở dữ liệu.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Danh sách những sinh viên thuộc diện chính sách ưu

đãi và chính sách xã hội.

ƒ Mô tả: Khi người dùng nhấp vào mục báo cáo và chọn mục “Báo cáo danh sách sinh viên thuộc diện chính sách ưu đãi” ở form chính thì sẽ hiện ra trang report những sinh viên thuộc diện chính sách ưu đãi và chính sách xã hội. Tùy thuộc vào yêu cầu xuất ra báo cáo nào thì người dùng chọn báo cáo thích hợp, sau đó nhấp vào nút thống kê sẽ hiện bảng báo cáo. Trang này cho phép export ra các file excel, word…và có thể in trực tiếp ra được.

2. Báo cáo danh sách sinh viên bị kỷ luật

Hình 6.2: Báo cáo danh sách sinh viên bị kỷ luật

ƒ Mục đích: Báo cáo danh sách sinh viên bị kỷ luật.

ƒ Dữ liệu đầu vào: Có sẵn trong cơ sở dữ liệu.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Danh sách những sinh viên bị kỷ luật.

ƒ Mô tả: Khi người dùng nhấp vào mục báo cáo và chọn mục “Báo cáo danh sách sinh viên bị kỷ luật” ở trên form chính thì sẽ hiện ra một form cho phép người dùng chọn học kỳ, năm học và nhấn nút thống kê thì trang report những sinh viên vi phạm kỷ luật sẽ hiển thị bên dưới. Trang này cho phép export ra các file excel, word…,và có thể in trực tiếp ra được.

3. Báo cáo danh sách sinh viên có liên quan đến tệ nạn ma túy

Hình 6.3: Báo cáo danh sách sinh viên liên quan đến tệ nạn ma túy

ƒ Mục đích: Báo cáo danh sách sinh viên có liên quan đến tệ nạn ma

túy.

ƒ Dữ liệu đầu vào: Có sẵn trong cơ sở dữ liệu.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Danh sách những sinh viên có liên quan đến tệ nạn

ma túy.

ƒ Mô tả: Khi người dùng nhấp vào mục báo cáo và chọn mục “Báo cáo danh sách sinh viên có liên quan đến tệ nạn ma túy” ở trên form chính thì sẽ hiện ra một form cho phép người dùng chọn học kỳ, năm học và nhấn nút thống kê thì trang report sinh viên liên quan đến tệ nạn ma túy sẽ hiển thị bên dưới. Trang này cho phép export ra các file excel, word,…và có thể in trực tiếp ra được.

4. Báo cáo sinh viên nước ngoài

Hình 6.4: Báo cáo số liệu sinh viên nước ngoài

ƒ Mục đích: Báo cáo sinh viên nước ngoài học tại trường.

ƒ Dữ liệu đầu vào: Có sẵn trong cơ sở dữ liệu.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Số liệu sinh viên nước ngoài học tại trường.

ƒ Mô tả: Khi người dùng nhấp vào mục báo cáo và chọn mục “Báo cáo số liệu sinh viên nước ngoài” ở trên form chính thì sẽ hiện ra trang report thống kê số lượng sinh viên của từng quốc gia tham gia học tập tại trường. Trang này cho phép export ra các file excel, word,…và có thể in trực tiếp ra được.

5. Thống kê sinh viên được khen thưởng

Hình 6.5: Thống kê sinh viên được khen thưởng

ƒ Mục đích: Thống kê số liệu sinh viên được khen thưởng.

ƒ Dữ liệu đầu vào: Có sẵn trong cơ sở dữ liệu.

ƒ Dữ liệu đầu ra: Số liệu sinh viên được khen thưởng.

ƒ Mô tả: Khi người dùng nhấp vào mục thống kê và chọn mục “Thống kê sinh viên được khen thưởng” ở trên form chính thì sẽ hiện ra một form cho phép người dùng chọn học kỳ, năm học và nhấn nút thống kê thì trang report thống kê sinh viên được khen thưởng sẽ hiển thị bên dưới. Trang này cho phép export ra các file excel, word,…và có thể in trực tiếp ra được.

Hình 6.6: Form quản lý kết quả học tập của sinh viên

ƒ Mục đích: Thống kê số liệu và hình thức xử lý của sinh viên bị kỷ