- Kế toán tổng hợp (kiêm kế toán thanh toán, kế toán thanh toán tiền lơng): có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu do kế toán viên cung cấp để lập báo cáo theo dõi giám sát thực hiện
1 Đánh giá khái quát về thực trạng hạch toán tại Xí nghiệp
Trải qua quá trình xây dựng và phát triển Xí nghiệp CN & TAGS An Khánh đã thu đợc nhiều thành công với quy mô sản xuất không ngừng đợc mở rộng doanh thu tăng trởng cao, tạo công ăn việc làm ổn định cho một số lợng lớn ngời lao động. Tập thể cán bộ công nhân viên của công ty không ngừng nâng cao năng suất lao động đổi mới công nghệ đáp ứng những đòi hỏi ngày càng khắt khe của thị trờng.
1.1. Những u điểm
- Về bộ máy quản lý: Xí nghiệp liên tục có những điều chỉnh về bộ máy tổ chức sao cho phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn phát triển. Đây chính là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự lớn mạnh của Xí nghiệp. Bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc cơ cấu theo hớng gọn nhẹ và hiệu quả với 4 phòng ban chức năng đợc phân công nhiệm vụ rõ ràng, hợp lý đồng thời có sự phối hợp chặt chẽ trong hoạt động.
- Về tổ chức hoạt động sản xuất: Xí nghiệp hiện đang áp dụng cơ chế khoán trong sản xuất. Đây là một mô hình phù hợp vì nó đã gắn trách nhiệm và quyền lợi trong sản xuất với từng ngời lao động do đó nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí.
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình tập trung. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc sử lý tập trung tại phòng kế toán. Hình thức này đã đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác kế toán từ kiểm tra sử lý đến cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời giúp lãnh đạo Xí nghiệp nắm đợc tình hình hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng. Cơ cấu bộ máy phân công lao động hợp lý, tạo
điều kiện chuyên môn hoá nghiệp vụ của mỗi nhân viên kế toán tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán.
- Về công tác kế toán: Công tác kế toán của Xí nghiệp nhìn chung đã áp dụng đúng chuẩn mực kế toán cũng nh các chế độ chính sách của Nhà nớc.
+ Về tổ chức chứng từ và sổ sách kế toán: Xí nghiệp hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ và sổ sách hợp lý, đầy đủ gồm các bảng kê, bảng tổng hợp chi phí, các sổ chi tiết. Các chứng từ đợc sử dụng đảm bảo tính thống nhất cả về biểu mẫu và quy trình luân chuyển theo chế độ của Nhà nớc ban hành.
+ Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tịa Xí nghiệp CN&TAGS An khánh : Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Xí nghiệp dựa trên đặc điểm tổchức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ của sản xuất sản phẩm tại công ty. Đối tợng tập hợp chi phí cũng trùng với đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thnàh sản phẩm. Chi phí sản xuất đợc tập hợp theokhoản mục chi phí tạo điều kiện cho Xí nghiệp có thể so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra, từ đó thấy đợc những u điểm cũng nhnhững hạn chế và có biện pháp khác phục kịp thời.
+ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc mua bán nguyên vật liệu của Xí nghiệp dựa trên nhu cầu sản xuất kinh doanh do đó số lợng vật t tồn kho ít, nguyên liệu đợc đảm bảo về chất lợng, hao hụt thấp.
+ Về chi phí nhân công: việc theo dõi tiền lơng của Xí nghiệp đợc tiến hành chặt chẽ, theo đó có sự tách biệt giữa bộphậnlao động trực tiếpvàbộ phận lao động gián tiếp tại Xí nghiệp. Lơng của bộ phậnlao động trực tiếp đợc tính trên cở sở khối lợng sản phẩm sản xuất ra.cách tính này không chỉ hoàn toán phù hợp với chế độ lao động tiền lơng và chế độ kế toán hiện hành mà nó còn toạ ra sự công bằng trong công việc phân phối tiền lơng theo sản phẩm, khuyến khích ngời lao động tăng năng suất, nâng cao hiệu quả công việc.
+ Về chi phí sản xuất chung: Xí nghiệp theo dõi chi phí phát sinh chi tiết theo từng mục chi phí. Do đó kiểm soát đợc các khoản chi phí phát sinh, tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
1.2 Những hạn chế:
1.2.1.Về tổ chức luân chuyển chứng từ:
Do việc viết phiếu nhập kho tại phòng kế toán trong khi đó vật t mua về nhập kho thông thờng chỉ cần thủ kho và kỹ thuật xác nhận vào biên bản nhập kho, thủ kho căn cứ vào biên bản nhập kho để vào thẻ kho, nhiều trờng hợp trong tháng khách hàng không lên phòng kế
toán làm thủ tục viết nhập nên kế toán không theo dõi kịp thời lợng nguyên vật liệu nhập kho, tình hình tồn kho và tình hình công nợ với khách hàng vào cuối tháng. Điều này ảnh h- ởng đến việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán vào cuối tháng cũng nh tình hình thanh toán công nợ với khách hàng.
1.2.2. Về hạch toán chi phí sản xuất:
+ Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong quá trình sản xuất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng cao nhất trong giá thành sản phẩm, là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiêu trong quá trình sản xuất xí nghiệp không theo dõi bám sát để xác định tỉ lệ hao hụt. Vì trên lệnh sản xuất đã có tính đến hao hụt nhng trong quá trình sản xuất lại tiếp tục hao hụt. Những hao hụt này không đợc quan tâm đến do đó dẫn đến tình trạng có những mặt hàng sản xuất tỉ lệ hao hụt rất lớn mà không xác định đợc nguyên nhân cũng nh không có biện pháp theo dõi.
+ Đối chi phí nhân công: Hiện tại mọi chi phí nhân công trực tiếp phát sinh đều tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Điều này dẫn đến tình trạng giá thành tính không chính xác, không phân tích đợc kết quả kinh doanh của từng loại sản phầm một cách chính xác. Nhất là trong trờng hợp có bán bán thành phẩm ra ngoài.
+ Đối với chi phí sản xuất chung: Hiện nay do tình hình chung của dịch bệnh, sản l- ợng sản xuất của xí nghiệp giảm sút nghiêm trọng. máy móc không sử dụng hết công suất. Việc khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng dẫn đến tình trạng chi phí khấu hao chiếm tỉ trọng khá lớn trong giá thành gấy khó khăn trong việc phân tích giá thnàh của doanh nghiệp.