2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí tiền thân từ một phân xưởng dụng cụ của công ty cơ khí. Công ty được thành lập ngày 25/03/1968 theo Quyết định số 74/QĐ/KB2 do Bộ trưởng Bộ công nghiệp nặng ký, khi đó có tên gọi là Nhà máy Dụng cụ cắt gọt thuộc Bộ cơ khí luyện kim, với số công nhân ban đầu là 600 người.
Trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển Công ty đã 3 lần đổi tên gọi:
Ngày 17/08/1970 : Nhà máy Dụng cụ cắt gọt được đổi tên là Nhà máy dụng cụ số 1. Ngày 22/05/1993 : Bộ trưởng Bộ công nghiệp nặng quyết định thành lập lại nhà máy dụng cụ số 1 theo quyết định số 292 QĐ/ TCCBĐT.
Ngày 12/07/1995 :Nhà máy được đổi tên thành công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí thuộc Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp_Bộ công nghiệp. Tên viết tắt của công ty là DUPUDOCO, tên giao dịch quốc tế là Cutting and Mensuring Tools Co. Hiện nay, Công ty đang nằm tren địa bàn đường Nguyễn Trãi, phường Thượng Đình, quận Thanh xuân, Hà nội.
Theo quyết định của cấp trên, Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh các loại dụng cụ cắt gọt kim loại (Như Bàn ren, Taro...) các loại dụng cụ đo (Thước cặp, ban me...), các loại dụng cụ khác (thanh trượt, neo cầu...); các sản phẩm cơ khí thiết bị công tác phục vụ các ngành như dầu khí, chế biến lương thực, xây dựng, y tế...
Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí là một doanh nghiệp nhà nước được hình thành trong thời kỳ bao cấp nên khi chuyển sang nền kinh tế hàng hoávận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước theo định hướng XHCN thì Công ty gặp phải một số khó khăn:
- Máy móc thiết bị của Công ty đa phần do Liên Xô và Trung Quốc giúp đỡ thời bao cấp nay đã lạc hậu và không còn phù hợp.
- Khó khăn về đầu ra của ngành cơ khí nói chung và của công ty nói riêng là nhu cầu về sản phẩm cơ khí còn ít, thị trường nhỏ bé.
- Những yếu kếm tồn tại của cơ chế bao cấp để lại: Một bộ máy cồng kềnh, một thói quen làm việc bị động...
Tuy vậy, trải qua 35 năm hoạt động sản xuất kinh doanh với nhiều biến động của cơ chế thị trường, Công ty vẫn luôn tập trung lực lượng khai thác triệt để tiềm lực có sẵn, biết tận dụng những cơ may và thuận lợi, không ngừng nghiên cứu thay thế dần một số thiết bị cũ, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành.
Do đó hoạt động của Công ty tương đối ổn định. Sản phẩm cuả công ty có tín nhiệm trong và ngoài nước như: Dàn máy sản xuất kẹo cứng và mềm, dụng cụ phụ tùng cho ngành khai thác dầu khí...Đặc biệt là sản phẩm dao phay dạng ghép M20 được tặng bằng AUTNOM của UBCH nhà nước.
Bên cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của các sản phẩm trên công ty đã tận dụng tối đa mặt bằng của mình để tạo thêm thu nhập cho công ty như hoạt động cho thuê nhà, kinh doanh vật tư.
Những bước đi vững chắc của Công ty đựoc thể hiện rõ nét qua hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây:
STT Chỉ tiêu Đơn vị
tính Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
1 Giá trị sản lượng Triệu 9970,9 11062 12175
2 Doanh thu Triệu 14743 18800 20035
3 Nộp NSNN Triệu 699,84 780,8 836,7
4 Lợi tức sau thuế Triệu 147,2 180 185
5 TNBQ của CBCNV trong
tháng Nghìn 774 875 919
Với mục tiêu phát triển không ngừng, Công ty cố gắng phấn đấu nâng cao các chỉ tiêu kinh tế tài chính nhằm thúc đẩy hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh, phát huy hơn nữa tiềm lực và thế mạnh của mình trên thị
trường, đáp ứng ngày càng cao nhu cầu của xã hội.
2.1.2. Đặc điểm công nghệ và tổ chức sản xuất của Công ty.
2.1.2.1..Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Công ty Dụng cụ cắt và đo lường cơ khí là một doanh nghiệp Nhà nước có quy mô sản xuất lớn. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu được thực hiện trong lĩnh vực công nghiệp, sản phẩm của Công ty là những dụng cụ đa dạng về loại, phong phú về chủng loại.
Về sản phẩm truyền thống có:
- Loại Tarô: trong loại này có tarô tay, Tarô máy, các loại ren và kích thước khác nhau.
- Loại mũi khoan: Mũi khoan côn, mũi khoan đuôi trụ, mũi khoan tâm.Trong mỗi loại mũi khoan lại có những quy cách khác nhau.
- Loại bàn ren: bàn ren anh, bàn ren tròn hệ mét... - Dao tiện các loại, lưỡi cưa các loại.
Các loại sản phẩm mới của công ty như: Máy sản xuất kẹo, các chi tiết về máy lăn côn kẹo mềm, chi tiết phục vụ ngành dầu khí...
Mỗi loại sản phẩm có một quy trình công nghệ khác nhau và trải qua ít nhất 3 phân xưởng.
Quy trình công nghệ vài loại sản phẩm truyền thống của Công ty: Tarô máy và bàn ren được trình bày qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1.2 : Quy trình công nghệ sản xuất Tarô
Thép Máy tiện Máy phay vạn năng Máy phay chuyển động Lăn số Nhiệt luyện Tẩy rửa Mài lưỡi cắt Nhập kho
Quy trình công nghệ sản xuất bàn ren
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hình thức tổ chức sản xuất theo kiểu chuyên môn hoá công nghệ.
Kết cấu sản xuất chính là sự hình thành nên bộ phận sản xuất,hình thành nên các phân xưởng sản xuất chính, phân xưởng sản xuất phụ, phân xưởng phụ trợ và các mối quan hệ qua lại lẫn nhau trong các bộ phận sản xuất.
Công ty có 8 phân xưởng, mỗi phân xưởng đảm nhận một nhiệm vụ sản xuất khác nhau:
-Phân xưởng khởi phẩm: có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu cho sản phẩm.
-Phân xưởng cơkhí I : có chức năng sản xuất hoàn chỉnh các loại bàn ren, tarô, mũi khoan...
-Phân xưởng cơ khí II : chịu trách nhiệm sản xuất các loại sản phẩm dao phay, doa, xoáy, dao tiện, lưỡi cưa, dao chuốt...
-Phân xưởng dụng cụ : sản xuất dụng cụ cắt, dụng cụ gá lắp để phục vụ cho các phân xưởng khác.
-Phân xưởng cơ điện: chuyên sửa chữacơ điện cho máy móc thiết bị ở tất cả các phân xưởng, sản xuất các chi tiết thay thế phục vụ trong Công ty.
Thép Máy mài Máy khoan Máy phay Máy cắt ren Mài hai mặt Nhuộm đen Tẩy rửa Nhiệt luyện Đóng sổ Mài lưỡi cắt Đánh bóng Chống rỉ Nhập kho
-Phân xưởng mạ: có nhiệm vụ mạ các sản phẩm có số lượng sản phẩm ít.
-Phân xưởng nhiệt luyện : có nhiệm vụ tôi, ram, tẩy rửa, nhuộm đen sản phẩm,sơn... -Phân xưởng bao gói : Bao gói đóng thùng gỗ, đóng hộp cattông cho các sản phẩm hoàn thành.
2.1.3. Đặc điểm công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty bao gồm có 435 người, trong đó có 133 người là nữ. Trình độ đại học chiếm 74 người, tổng công nhân kỹ thuật có 300 người.
Để quản lý điều hành Công ty, hoàn thành công tác sản xuất kinh doanh, bộ máy của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, khoa học giúp cho lãnh đạo Công ty có thể nắm bắt được các thông tin kịp thời và đưa ra các quyết định về sản xuất kinh doanh một cách chính xác và đúng đắn.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty như sau: * Khối lãnh đạo Công ty bao gồm:
- Giám đốc Công ty là người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, là người có quyền hành cao nhất, có trách nhiệm quản lý điều hành chung mọi hoạt động sản xuất của công ty.
- Giúp giám đốc có 3 phó giám đốc : Phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc sản xuất và phó giám đốc kinh doanh.
- Thường trực Đảng uỷ và công đoàn giúp cho Ban giám đốc hoạt động có hiệu quả. * Khối phòng ban Công ty gồm:
- Phòng kế hoạch kinh doanh gồm có 11 người, có chức năng điều ra nghiên cứu thị trường dự đoán tình hình tiêu thụ sản phẩm, tìm nguồn hàng và đối tác kinh doanh để ký kết các hợp đồng.
- Phòng thiết kế gồm có 5 người và 4 người thành lập chi nhánh riêng, tiến hành thiết kế sản phẩm theo kế hoạch thiết kế, hiệu chỉnh các thiết kế cũ cho phù hợp đồng thời cũng theo dõi quá 5rình thực hiện.
- Phòng công nghệ gồm có 14 người chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mặt lập quy trình chuẩn bị dụng cụ gá lắp, giám sát kỹ thuật các phân xưởng sản xuất tư.
loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đồng thời có chức năng quản lý hệ thống điện.
- Phòng KCS gồm coc 15 người chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm của tất cả các loại sản phẩm từ đầu đến cuối quy trình sản xuất.
- Phòng kiến thiết cơ bản gồm có 11 người, tiến hành sửa chữa các công trình trong công ty và xây dựng các công trình nhỏ.
- Phòng hành chính quản trị gồm có 14 người có nhiệm vụ thảo công văn, lưu trữ và vận chuyển các công văn, quản lý tài sản thuộc về hành chính, hội họp, tiếp khách, quản lý xe con.
- Phòng tổ chức lao động gồm 6 người : có chức năng lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch về nhân sự, các chế độ từ khâu tuyển dụng đến khi hưu trí.
- Phòng bảo vệ : gồm 12 người có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của toàn công ty, thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy và công tác nghĩa vụ quân sự.
- Phòng vật tư gồm 15 người có nhiệm vụ thu mua vật tư, cung cấp vật tư cho sản xuất.
- Phòng tài vụ gồm 8 người có chức năng quản lý tình hình tài chính của Công ty, hạch toán lỗ lãi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo cho ban giám đốc để từ đó đưa ra kế hoạch kinh doanh hợp lý.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
2.1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán
Xuất phát từ đặc điểm về tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý để phù hợp với trình độ quản lý và điều hành của Công ty thì bộ máy kế toán ở Công ty tổ chức theo hình thức tập trung. Các phân xưởng không có bộ phận kế toán tách riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu thập thông tin kiểm tra chứng từ định kỳ gửi về phòng tài vụ tập trung của Công ty.
* Cơ cấu bộ máy
Phòng kế toán thống kê tài chính của Công ty gọi tắt là phòng tài chính kế toán bao gồm 2 bộ phận chính: Tổ kế toán, tổ tài vụ.
Sơ đồ : Mô hình tổ chức kế toán
* Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán
Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt và thanh toán Kế toán chi phí sản xuất và giá thành Kế toán tổng hợp kiêm kế toán N.hàng Kế toán NVL chính kho hh và TSCĐ Kế toán tiền lương kiêm kho khác Thủ quỹ kiêm KT thành phẩm
Nhân viên kinh tế
Hiện nay, phòng kế toán của Công ty có 7 cán bộ kế toán. Mỗi người một phần hành kế toán khác nhau.
-Trưởng phòng tài vụ (Kế toán trưởng): là người giúp việc cho giám đốc, tổ chức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê thông tin kinh tế của Công ty, có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài chính trong Công ty.
-Kế toán chi phí sản xuất và giá thành (phó phòng) : xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá tổng hợp chi phí sản xuất theo từng giai đoạn, từng phân xưởng phục vụ cho việc tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Hàng quý báo cáo, phân tích tình hình thực hiện kế hoạchgiá thành, phân tích các yếu tố chi phí và khoản mục chi phí trong giá thành và hạ giá thành sản phẩm.
-Kế toán tiền mặt và thanh toán: Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và chính xác của các chứng từ trước khi thực hiện các nghiệp vụ thu chi tổ chức ghi chép, phản ánh hạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ trong phạm vi đối tượng thanh toán. Thực hiện giao dịch tiền mặt với ngân hàng phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trên cơ sở các sổ kế toán chi tiết và các báo cáo kế toán hàng tháng.
-Kế toán nguyên vật liệu chính kho hàng hoá và TSCĐ : Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển nhập, xuất, tồn kho vật liệu, xác định vật liệu trực tiếp dùng trong từng tháng để phân bổ vào chi phí và giá thành sản phẩm. Tổng hợp số liệu về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ, tính toán phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng vào chi phí sản xuất.
-Kế toán tiền lương, BHXH kiêm kho khác : Tổ chức ghi chép tổng hợp số liệu hạch toán về lao động, thời gian lao động, kết quả lao động để kiểm tra giám sát và quyết toán tiền lương, tiền thưởng và BHXH, các khoản phụ cấp cho người lao động, tính toán phânbổ tiền lương, trích BHXH vào chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tham gia xây dựng và quản lý quỹ tiền lương, xác định vật liệu phụ trực tiếp trong từng tháng để phân bổ vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
-Thủ quỹ kiêm kế toán thành phẩm : Thực hiện việc cập nhật thu chi vào cuối ngày để xác định tổng thu chi, tồn quỹ trong ngày và đối chiếu với số liệu kế toán thanh toán.
Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho cho từng loại sản phẩm. Cuối tháng thực hiện đối chiếu số liệu nhập xuất của phòng sản xuất kinh doanh, tính toán giá thành nhập kho theo giá hạch toán và cung cấp cho kế toán giá thành và tính giá thành nhập kho.
-Thủ kho và các nhân viên thống kê phân xưởng : thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra, sắp xếp chứng từ, chuyển các chứng từ để tiến hành ghi sổ kế toán.
2.1.4.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Ghi chú Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc Bảng phân bổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Nhật ký chứng từ Bảng kê Sổ KT chi tiết