II >Hạch toán tiêu thụ tại văn phòng côngty cổ phần vật tư tổng
c/hạch toán kết quả tiêu thụ
Công ty xác định kết quả tieu thụ vào cuối mổi quý. Cuối mổi quý kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý vào TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ
Kế toán tổng hợp căn cứ vào sổ cái tài khoản 632, 641, 642, 511 lập phiếu kế toán để kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí liên quan và căn cứ vào số liệu ở phiếu kế toán, kế toán tổng hợp mở sổ cái tài khoản 911 đồng thời kết chuyển sang tài khoản 421 : lợi nhuận hoạt động tiêu thụ” để xác định kết quả kinh doanh
CÔNG TY VTTH ĐÀ NẴNG
PHIẾU KẾ TOÁN Tài khoản PKT QI/03 Số 34
KÝ HIỆU TÀI KHOẢN NỢ CÓ
K/c chi phí bán hàng QI/03 Nợ TK 911 Có TK 641 K/c chi phí QLDN QI/03 Nợ TK 911 Có TK 642 K/c doanh thu thuần QI/03
Nợ TK 511 Có TK 911 K/c giá vốn hàng bán ra QI/03 Nợ TK 911 Có TK 632 347320892 296684074 36958184225 36393379442 347320892 296684074 36958184225 36393379442
Kế toán trưởng ngày tháng năm
Người lập biểu CÔNG TY VTTH ĐÀ NẴNG
SỔ CÁI QUÝ I/03
Tên tài khoản: Xác định kết quả tiêu thụ Trang
Số hiệu 911 Ngà y thán Chứng từ Diễn giải TNKC TK đối ứng Số tiền Sô ú ngày Nợ Có 34 PKT K/c chi phí bán hàng QI/03 K/c chi phí QLDN QI/03 K/c chi phí Doanh thu thuần QI/03 K/c chi phí Giá vốn hàng bán ra K/c Lãi lổ 641 642 511 632 421 347.320.892 296.684.074 36.393.379.4 42 36.958.184.22 5 9.200.183
Người lập Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên
II>Phân tích tình hình tiêu thụ và kết quả hoạt động tiêu thụ tại trung tâm kinh doanh văn phòng công ty cổ phần vật tư tổng hợp đà Nẵng
1>Tổ chức công tác phân tích và cung cấp thông tin cho quá trình phân tích tại công ty
Qua quá trình tìm hiểu tại công ty về công tác tổ chức phân tích kết quả hoat dộng sản xuất kinh doanh của công ty chưa thực hiện
kỹ , chỉ có phân tích chung tình hình tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận của năm phân tích so với năm trước
Phân tích tình hình kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh do kế toán trưởng thực hiên hàng năm ,kết thúc một năm hoạt động sản xuất kinh doanh phòng kê toán công ty lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán trưởng dựa vào nhứng thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm phân tích và năm trước để phân tích tăng trưởng về doanh thu va lợi nhuận Công ty chưa có chính sách xây dựng kế họch cụ thể cho năm tiếp theo cho năm tiếp theo do đó tai công ty chỉ phân tích so sánh tình hình năm nay so với năm trước
Để phục vụ sâu hơn cho quá trình phân tích em phân tích thêm về kết cấu tiêu thụ từng mặt hàng chủ yếu của công ty và các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty .Thông tin cung cấp cho quá trình phân tích dựa vào bảng tổng hợp ghi có tài khoản 511 và các sổ cái chi phí :CPQL,CPBH của năm 2003,2002.kết quả phân tích là cơ sở giúp cho nhà quản trị đă ra những quyết định ,chiếïn lượt kinh doanh đảm bảo kết quả tốt hơn cho sự tồn tại và phát triển liên tục của doanh nghiệp
2>Nội dung phân tích
a>Phân tích tình hình tăng trưởng về tiêu thụ của toàn bộ các mặt hàng tiêu thụ và của từng mặt hàng tại công ty
Số liệu phân tích :
Doanh thu tiêu thụ của văn phòng công ty gồm daonh thu của từng mặt hnàg và của toàn bộ các mặt lấy từ bảng tổng hợp tk 511 năm 2003 ,2002
Qua bảng phân tích trên ta thấy doanh thu tiêu thụ năm 2003 so với năm 2002tăng 27,53% tương ứng mức tăng là 26796052189đ trong đó doanh thu xi măng tăng 38,29% tương ứng mức tăng 11457183349 doanh thu mặt hàng sắt thép tăng 31,63% tương ứng mức tăng là 15573960712đ ,doanh thu mặt hàng xăng dầu tăng 3,59% tương ứng mức tăng 574102350 đ, doanh thu mặt hàng khác giảm 44,02% tương ứng mức giảm (925548161) doanh thu dịch vụ tăng nhanh 125,03% tương ứng mức tăng 116353939đ .Bên cạnh sự gia tăng về doanh thu ta thấy lượng hàng hoá tiêu thụ một số mặt hàng như: xi măng sắt thép , xăng dầu có tăng năm 2003 so với năm 2002 điều này chứng tỏ tình hình tiêu thụ của công ty năm 2003 so 2002 tăng một phần lớn là do lượng hàng hoá tiêu thụ tăng .
Hai mặt hàng chủ lực của công ty là xi măng và thép đều tăng cao, đáng chú ý hơn là tình hình cung cấp dịch vụ của công ty tăng cao mà các loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp là :nhập khẩu uỷ thác ,dịch vụ vận tải ,karaoke... năm 2003 tăng cao chứng tỏ xu thế hiện nay các loại dịch vụ mà công ty cung cấp đang được thị trường ưa chuộng do vậy công ty nên mở rộng hơn nữa đối với các loại hình dịch vụ này.
Còn đối với hàng khác : gạch ,tôm cá khô ,cửa sắt ... các loại hàng không phải là hàng chính mà công ty cung cấp năm 2003 so năm 2002 giảm ,những mặt hàng này phát sinh khi có nhu cầu do vậy công ty không chủ động khơi những mătû hàng này .
b>Nội dung phân tích kết quả hoạt độüng tiêu thụ tại trung tâm kinh doanh văn phòng công ty vật tư tổng hợp đà nẵng
Số liệu phân tích : Các chỉ tiêu từ báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của văn phòng công ty năm 2003 và 2002
Bảng phân tích kết quả hoạt động tiêu thụ Tại văn phòng công ty
st t Chỉ tiêu g )2002(Đồn ) 2003(đồng Chênh lệch∆(đồng ) t % 1 2 3 4 5 6 7 Tổng doanh thu Doanh thu thuần Giá vốn hàngbán Lợi tức gộp Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Lợi nhuận hđtt 97.328.334.2 06 97.328.334.2 06 95.596.404.8 79 1.731.929.3 27 1.134.062.2 07 837.848.16 4 (239.973.04 4) 124.124.386.3 95 124.124.386.3 95 121.255.710.3 04 2.868.676.0 91 1.544.876.094 1.009.747.792 31.4061.205 26.796.052.1 89 26.796.052.1 89 25.659.305.4 25 1.136.746.76 4 410.804.887 171.899.628 544.034.24 9 27,53 26,84 65,63 36,22 20,51 226,7 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Dựa vào số liệu phân tích bảng trên ta thấy rằng lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ năm 2002 là (239.937.044 đồng) đến năm 2003 là 314.061.205 đồng điều này chứng tỏ rằng năm 2003 công ty hoạt động rất hiệu quả so với năm 2002, lợi nhuận năm 2003 tăng 226,7% tương ứng mức tăng là 544.034.249 đồng. Để xem xét về nguyên nhân làm cho lợi nhuận tăng cao như vậy ta đi vào những nguyên nhân sau :
Về doanh thu bán ra của văn phòng công ty năm 2003 tăng so với năm 2002 là 27,53 % tương ứng mức tăng 26.796.052.189 đồng trong khi đó giá vốn hàng bán tăng 26,84 % tương ứng mức tăng là 121.255.710.304 đồng, tỷ lệ tăng giá vốn ít hơn so với doanh thu mặt dù chênh lệch không lớn nhưng đó cũng là dấu hiệu tốt chứng tỏ trong quá trình tổ chức thu mua công ty đã quản lý tốt chi phí đầu vào.
Trước đây công ty hoạt động chủ yếu để hưởng được các chính sách trong quá trình mua hàng như : chiết khấu giảm giá ... rồi bán hàng lẻ hay bán cho khách hàng quen thuộc. Nhưng bắt đầu năm 2003 có nhiều thay đổi công ty hoạt động đem lại lợi nhuận và ngày càng có thêm nhiều khách hàng, điều này là dấu hiệu tốt trong kinh doanh.
Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp :
Chi phí bán hàng tăng cao so với tỷ lệ tăng doanh thu : chi phí bán hàng tăng 36,22 % tương ứng với mức tăng 410.804.887 đồng.
Chi phí quản lý tăng 20,51% tương ứng với mức tăng là 171.899.628 đồng nhưng tỷ lệ tăng thấp hơn so với tỷ lệ tăng của doanh thu.
Lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ năm 2003 so với năm 2002 tăng 266,7 % tương ứng mức tăng 314.061.205 đồng sự gia tăng này do doanh thu tăng, tỷ lệ tăng giá vốn hàng bán giảm và tỷ lệ tăng chi phí quản lý giảm so với doanh thu.
Để đi sâu hơn trong phân tích chi phí ta đi vào phân tích hiệu suất hoạt động tại văn phòng công ty.
Bảng phân tích hiệu suất hoạt động
Chỉ tiêu Năm 2002 (%) Năm 2003 (%) Tỷ suất gvhb/dtt Tỷ suất LNG/DTT Tỷ suất CPBH/DTT Tỷ suất CPQL/DTT Tỷ suất LNH/DTT 98,69 1,78 1,165 0, 86 (1,86) 97,69 2,31 1,24 0,81 0,25
Từ bảng phân tích hiệu suất hoạt động tại công ty ta thấy trong năm 2002 cứ 100 đồng doanh thu thuần thì giá vốn chiếm 99,22 đồng lợi tức gộp chiếm 1,78 đồng chi phí bán hàng chiếm 1,65
đồng chi phí quản lý chiếm : 0,86 % lô 1,83 đồng. Qua năm 2003 hiệu quả hoạt động tốt hơn, trong 100 đồng doanh thu gía vốn chiếm 97,69 % giảm so với năm 2002, chi phí quản lý chiếm 0,81 giảm so với năm 2002,chi phí bán hàng chiếm 1,24đ tăng so với năm 2002. Từ bảng phân tích trên ta thấy mức biến động trên 100 đ doanh thu tuy nhỏ nhưng xét trên tổng thể là lớn, trong đó ta thấy gíá vốn chiếm tỷ lệ rất lớn trong doanh thu do vậy công ty cần quan tâm đến vấn đề này ,chi phí bán hàng cũng chiếm tỷ lệû rất lớn công ty cần gảim bớt những chi phí không cần thiết phát sinh trong quá trình bán hàng .
c> Phân tích tình hình lợi nhuận tiêu thụ của các mặt hàng chủ yếu
Qua bảng phân tích tình hình lợi nhuận tiêu thụ các mặt hàng chủ yếu ta thấy mặt hàng đem lại lợi nhuận cao nhất là mặt hàng thép lá cuộn đem lại lợi nhuận là 162.166.692, sau đó là mặt hàng xi măng Nghi Sơn với lợi nhuận là 64.198.276 cả hai mặt hàng này
đều có mức lợi nhuận hoạt động tiêu thụ lớn cho văn phòng công ty. Mặt hàng xi măng Nghi Sơn chủ yếu cung ứng cho thị trường Đa ìNẵng .,còn mặt hàng thép lá cuộn chủ yếu là thị trưòng Quảng Ngãi. Đây là những mặt hàng vật liệu xây dựng mà trong xu thế hiện nay đất nước đang trong quá trình xây dựng cơ sở vật chất đặt biệt là ở miền Trung nhu cầu về nó là rất lớn do vậy công ty cần nắm bắt được nhu cầu thị trưòng tốt để mở rộng mạng lựới tiêu thụ hơn nữa.
Đối với mặt hàng đem lại lợi nhuận âm :Thép phế liệu ,xi măng Chinfon, xăng dầu mặt dù quá trình phân bổ chi phí không chính xác lắm nhưng cũng phần nàothể hiện được tình hình về công tác tiêu thụ quản lý của công ty trong tiêu thụ .Các mặt hàng này đem lại lợi nhuận âm trong khi có lượng tiêu thụ lớn do vậy trong quá trình kinh doanh công ty cần quan tâm đến chi phí phát sinh và giá mua vào các mặt hàng này .Những mặt hàng đem lại lợi nhuận âm này là những mặt hàng không phải không đựơc thị trường không ưa chuộng và nhu cầu đối với mặt hàng này không giảm .
Tóm lại điều mà công ty cần quan tâm là chi phí phát sinh lớn đặt biệt là chi phí bán hàng và tổ chức thu mua với giá mua vào thấp nhằm tăng thêm lợi nhuận đối với các mặt hàng chủ yếu của công ty.
PHẦN III
MỘT SỐ NHẬN XÉT,KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ NHẰM HOÀN THIỆN
HIỆU QUẢ
TẠI VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN VTTH ĐÀ NẴNG
I>Nhận xét về thực trạng công tác hoạch toán tiêu thụ và kết quả hoạt động tiêu thụ tại trung tâm kinh doanh văn phòng công ty tổng hợp DN
1>Những mặt ưu điểm :
Nhìn chung công tác tổ chức hạch toán ở công ty tương đối đầy đủ và hoàn chỉnh ,đặc điểm tổ chức hạch toán phù hợp với đặc điểím của một công ty thương mại
Tài khoản sử dụng để hạch toán tiêu thụ tương đối đầy đủ và đúng theo hệ thống tài khoản quốc gia hiện hành.
Về cách hạch toán tiêu thụ : đầy đủ, kế toán tiêu thụ có thể quan tâm về số lượng và giá trị bán ra và lượng tồn kho cuối kỳ do đó có thể tránh được tình hình gian lận .đồng thời cũng có sự phân công trách nhiêm rõ ràng trong kế toán. Chứng từ và sổ sách đầy đủ phục vụ đầy đủ cho công tác báo cáo cuối năm
Với đăc điểm là kinh doanh tổng hợp các loại hàng hoá do vậy công ty cũng đã phản ánh đầy đủ tình hình doanh thu từng mặt hàng một cách đầy đủ và chi tiết nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho việc lập Báo cáo kết quả và Báo cáo tạm thời cho quản lý .
Về công tác hoạch toán công nợ công ty cũng đã phản ánh đầy đủ và chi tiết từng khách hàng và cũng xác định thuế đầy đủ và đúng hạn.
Về công tác phân tích cuối năm kế toán trưởng công ty phân tích một cách tổng quát về doanh thu và lợi nhuận .
Cuối mỗi quý kế toán có lập Báo cáo về doanh số mua vào ,bán ra nhằm theo dõi kịp thời tình hình xuất bán hàng và kế hoạch cho kỳ tiếp theo . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2> Những mặt hạn chế :
Bên cạnh những ưu điểm, tại công ty vẫn tồn tại những mặt hạn chế cần khắc phục để phục vụ cho công tác kế toán và quản lý tốt hơn.
+ Về việc theo dõi doanh thu tiêu thụ : Tại công ty việc tiêu thụ hàng hoá với nhiều mặt hàng nhưng có một số hàng hoá chủ lực của công ty,do đó phòng kế toán nên mở sổ riêng doanh thu tiêu thụ từng mặt hàng chủ lực nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh hơn về tình hình tiêu thụ của các mặt hàng này bởi mặt hàng chủ lực là những mặt hàng chủ yếu đem lại lợi nhuận cho công ty .
+ Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được chi tiết theo từng nội dung chi phí nên việc theo dõi chi phí này chưa chặt chẽ và cách hạch toán về chi phí khấu hao của hai loại chi phí này chưa tách biệt cho mỗi chi phí mà công ty hạch toán chi phí khấu hao hết vào chi phí quản lý.
+ Theo dõi công nợ :Bên cạnh việc theo dõi công nợ đầy đủ công ty chưa có lập sổ theo dõi về những thông tin về khách hàng lớn của công ty ,theo dõi về số nợ ,tình hình thanh toán ,khối lượng mua , thời hạn thanh toán ,nợ quá hạn ...để có kế hoạch chiết khấu ,giảm giá, nhằm thu hút , giữ khách hàng hoặc có kế hoạch thu hối nợ để quay vòng vốn nhanh hơn.
+Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu :Tại công ty không có hạch toán các khoản giảm trừü này nhưng thực tế lại có phát sinh và phòng kế toán hạch toán khoản này vào Tài khoản 811” Thu nhập hoạt động khác” như vậy là chưa đúng bản chất lắm .
+Về kế toán quản trị:Thông tin về kế toán quản trị rất quan trọng đối với nhà quản lý nhưng tại công ty chưa có kế hoạch lập thông tin báo cáo kế toán quản trị cho nhà quản lý .
+Về công tác tổ chức thông tin và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty lập theo quý nhưng đó chỉ là những thông tin tổng hợp, việc cung cấp những thông tin một cách chi tiết đặt biệt là chi tiết về chi phí chưa thực hiện được.
* Phân tích kết quả mới thực hiện tổng quát về doanh thu và lợi nhuận tổng quát mà chưa đi sâu vào phân tích những biến động về chi phí, biến động về kết cấu từng mặt hàng .
II.> Một số ý kiến nhận xét nhằm góp phần hoàn thiện công tác hoạch toán tiêu thụ và một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ tại trung tâm kinh doanh văn phòng công ty CP VTTH ĐN
1>Mở sổ theo dõi doanh thu bán hàng theo các mặt hàng chủ yếu
Tại văn phòng công ty chỉ theo dõi tổng hợp tình hình tiêu thụ các mặt hàng vào cuối kỳ, còn các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày theo dõi trên bảng kê chứng từ ghi Có Tài khoản 511 của từng mặt hàng nhưng đó chỉ là theo dõi chi tiết từng mặt hàng theo từng ngày chưa có Báo cáo tổng hợp. Do vậy theo em kế toán nên mở số theo dõi tổng hợp chứng từ ghi Có Tài khoản 511 của năm mặt hàng chủ yếu hoặc Báo cáo tiêu thụ chủ yếu của năm mặt hàng :