- Cập nhật định mức tiêu hao nguyên vật liệu và tiền lương./ Khai báo hệ số quy đổi về sản phẩm chuẩn.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CÔNG TY Cổ PHầN ĐổI MớI Và PHáT TRIểN iNDE
2.2.3.3. Chứng từ, tài khoản sử dụng
Công ty là cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu TK kế toán sử dụng TK 511, TK 3331 và một số TK khác có liên quan. Sổ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng gồm có:
Sổ Nhật ký chung
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Sổ Cái tài khoản 511
Sau khi thoả thuận với khách hàng, kế toán tiến hành viết hoá đơn GTGT. Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên, trong đó: Liên 1- lưu; Liên 2- giao cho khách hàng; Liên 3 - dùng để thanh toán.
Trên mỗi hoá đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố bao gồm: giá bán chưa có thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán.
Căn cứ vào chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có của ngân hàng), kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính, từ đó máy sẽ tự động vào các sổ liên quan như Sổ chi tiết bán hàng, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511 và các Sổ Cái liên quan như Sổ Cái TK 111, Sổ Cái TK 112.
Mỗi nghiệp vụ bán hàng đều liên quan đến việc hạch toán thuế GTGT đầu ra. Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ mức thuế suất với hàng hoá bán ra của công ty là 10%.
Hàng tháng, kế toán tiến hành lập Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra, Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào, Tờ khai thuế GTGT . Việc lập bảng này được thực hiện bằng cách lọc chứng từ trên máy.
Trong trường hợp sau khi đã nhận đủ hoá đơn bán hàng, nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt thì kế toán sẽ lập phiếu thu tiền. Ngoài ra, khách hàng có thể thanh toán qua ngân hàng bằng hình thức chuyển khoản. Để theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, kế toán mở sổ theo dõi công nợ (bao gồm sổ chi tiết và sổ tổng hợp công nợ). Số liệu trên sổ công nợ được khai thác trên máy bằng cách lọc các chứng từ liên quan.
Hoá đơn Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Giá trị gia tăng
Ngày 28 tháng 12 năm 2007
Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Đổi mới và Phát triển INDE Địa chỉ: Lô 12B Khu Đường Trung Hoà Cầu Giấy Hà Nội
Số tài khoản: MS: 01011117935
Điện thoại: 04.6414386 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Tổng Công ty CP bảo hiểm dầu khí Việt Nam Địa chỉ: 154 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội
Số tài khoản: Hình thức thanh toán: CK MS 0100151161 Stt Mã kho Mã vt Tên vật tư Đvt Số lượng
Đơn giá Thành tiền