nghiệp Nhà nước sang Công Ty cổ phần(cổ phần hóa )
1. Điều kiện của cổ phần hóa
Việc cổ phần hoá đơn vị phụ thuộc của các doanh nghiệp chỉ được tiến hành khi:
a) Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có đủ điều kiện hạch toán độc lập.
b) Không gây khó khăn hoặc ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sản xuát kinh doanh của doanh nghiệp hoặc các cán bộ còn lại của doanh nghiệp.
2. Mục tiêu của việc cổ phần hóa:
Mục tiêu của việc chuyển doanh nghiệp Nhà Nước thành Công Ty cổ phần bao gồm:
a) Góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả, sức cạnh tranh của doanh nghiệp; tạo ra loại hình doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu, trong đó có đông đảo người lao động; tạo động lực mạnh mẽ và cơ chế quả lý năng động cho doanh nghiệp để sử dụng có hiệu quả vốn, tài sản của Nhà Nước và doanh nghiệp.
b) Huy động vốn của toàn xã hội, bao gồm: cá nhân, các tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội trong và ngoài nước để đầu tư đổi mới công nghệ, phát triể doanh nghiệp.
c) Phát huy vai trò làm chủ thực sự của người lao động, các cổ đông; tăng cường sự giám sát của nhà đầu tư đối với chủ doanh nghiệp; bảo đảm hài hòa lợi ích của Nhà Nước, doanh nghiệp , nhà đầu tư và người lao động.
3. Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp cổ phần hóa :
a) Doanh nghiệp cổ phần hoá có trách nhiệm sắp xếp ,sử dụng tối đa số lao động có tại thời điểm cổ phần hoá và giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định .
Công ty cổ phần có trách nhiệm kế thừa mọi nghĩa vụ đối với người lao động từ doanh nghiệp nhà nước chuyển sang; có quyền tuyển chọn, bố trí sử dụng lao động và phối hợp với các cơ quan liên quan giải quyết chế độ cho người lao động theo quy định của pháp luật .
b) Công Ty cổ phần được chủ động sử dụng toàn bộ tài sản, tiền, vốn đã cổ phần hóa để tổ chức sản xuất kinh doanh. Kế thừa mọi quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của doanh nghiệp Nhà Nước trước khi cổ phần hóa và có các quyền ,nghĩa vụ khác nhau theo quy định của pháp luật.
c) Doanh nghiệp thành viên của tổng Công Ty Nhà Nước cổ phần hóa mà Nhà Nước giữ cổ phần chi phối( trên 50%) thì vẫn là thành viên của tổng Công Ty.
II.Những thay đổi tại Công ty Xây Lắp Phát triển Bưu Điện trong điều kiện cổ phần hóa có ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán :
1. Giới thiệu khái quát về Công Ty khi chuyển sang cổ phần hoá:
Ngày 07 tháng 10 năm 2003 bộ Bưu Chính Viễn thông ra quyết định số 164 về việc thực hiện cổ phần hóa Công ty Xây Lắp Phát triển Bưu Điện Đà Nẵng. Công Ty đã thực hiện xác định giá trị doanh nghiệp vào ngày 31/12/2003. Căn cứ vào giá trị ở hồì sơ xác định giá trị doanh nghiệp cùng với tình hình thực tế của Công ty Xây Lắp Phát triển Bưu Điện Đà Nẵng. Công Ty chọn hình thức cổ phần hóa là kết hợp bán một phần giá trị vốn Nhà Nước hiện có tại doanh nghiệp với việc phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn nhằm phát triển doanh nghiệp, cụ thể là: - Vốn Nhà Nước chiếm giữ 30% là:
1.500.000.000
- Vốn bán cho lao động trong doanh nghiệp 35% là: 1.750.000.000
- Vốn bán cho bên ngoài 35% là:
1.750.000.000
• Vốn điều lệ của Công Ty cổ phần phát triển viễn thông tin học
- Vốn điều lệ:5.000.000.000
- Mệnh giá một cổ phần :100.000 đồng Việt Nam - Số lượng cổ phiếuphát hành:50.000
• Hình thức cổ phiếu phát hành
- Hình thức cổ phiếu:cổ phiếu của Công Ty được phát hành theo hình thức là cổ phiếu không ghi tên và được in dưới dạng Tờ cổ phiếu.
- Loại cổ phiếu:tuỳ theo loại cổ phần được ghi trên cổ phiếu ,cổ phiếu của Công Ty có hai loại:
Cổ phiếu được tự do chuyển nhượng: loại này dùng cho cổ phần phổ thông, trừ cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập trong 3năm đầu kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Cổ phiếu chuyển nhượng có điều kiện: dùng cho cổ phần phổ thông của cổ đông sáng lập trong 3năm đầu kể từ ngày được cấp giấy đăng ký kinh doanh.
b) Những vấn đề đổi mới tại Công ty Xây Lắp Phát triển Bưu Điện khi chuyển sang cổ phần hoá.
• Thay đổi về chức năng, nhiệm vu, nghành nghề kinh doanh của Công Ty.
Ngoài chức năng kinh doanh mua bán các thiết bị của máy điện thoại cố định,máy fax, tổng đài nội bộ, các thiết bị bưu chính viễn thông và sửa chửa, bảo hành các thiết bị này thì hiện nay Công Ty còn xâm nhập vào cả lĩnh vực tin học.
• Tổ chức lại lực lượng lao động và bộ máy của Công Ty. Bố trí, sắp xếp lại lực lượng lao động cho phù hợp với yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Đưa ra những cán bộ đủ năng lực, trình độ, phẩm chất, sức khoẻ, hăng say công việc vào các vị trí chủ chốt của Công Ty. Tổ chức lại hệ thống phòng ban theo hướng tinh giảm tối đa lực lượng hành chính, cụ thể:
- Tại văn phòng bố trí chỉ còn 11người: ban Giám Đốc 3 người, kế toán 5 người, kỹ thuật- kế hoạch thị trường 1người, tổ chức hành chính 1người, lái xe kiêm bảo vệ 1người.
- Các đội tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh cụ thể để sắp xếp bố trí lao động cho phù hợp.
Kế hoạch sử dụng lao động và tiền lương tại Công Ty trong 3 năm đến như sau:
Tt Mô tả Đvị 2004 2005 2006 1 Tổng số lao động Ngườ i 39 49 55 2 Lao động văn phòng Người 11 11 11 3 Lđ trực tiếp Ngườ i 28 38 44 4 Tiềnlươngbq1thán Đ/thá 520.000 580.000 600.000
g/ người ng
Đồng thời căn cứ vào điều 69 luật doanh nghiệp thì Công Ty tổ chức bộ máy như sau:
• Thay đổi về phương pháp hạch toán.
Trước đây là đơn vị phụ thuộc hạch toán riêng, đối với các sản phẩm xây lắp thuộc nguồn vốn Đầu tư xây dựng(bao gồm cả nguồn vốn từ Quỹ đầu tư phát triển của Bưu Điện tỉnh) thì đơn vị thực hiện đúng theo các thủ tục và trình tự về đầu tư XDCB. Công Ty được hạch toán riêng doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của hoạt động xây lắo, được Bưu Điện tỉnh thanh toán khối lượng theo phiếu báo giá được duyệt, việc kê khai thuế, nộp thuế GTGT được thực hiện theo đúng hướng dẫn qui định củaTổng Công Ty. Đối với vật tư, thiết bị do Bưu Điện thành phố cung cấp cho Công Ty để thi công công trình thì Công Ty không được hạch toán giá trị này vào công trình và phần doanh thu của hoạt động Xây lắp đã thực hiện.
Khi doanh nghiệp chuyển sang cổ phần hóa tức là không còn đơn vị phụ thuộc nữa mà đã trở thànhmột đơn vị độc lập có đầy đu ítư cách pháp nhân, và là đơn vị hạch toán
Đại hội cổ đông
Ban giám đốc
Hội đồng
quản trị Ban Kiểm Soát
Phòng tài chính kế toán Bộ phận văn phòng( hành chính, đội xe, bảo vệ...) Các Cửa Hàng Kinh Doanh Đội Xây Dựng Dân Dụng Đội Xây Lắp Thiết Bị Cáp Ngoại Vi Đội Xây Lắp Thiết Bị Viễn Thông-Tin Học
độc lập, các sản phẩm của doanh nghiệp đều được hạch toán doanh thu,chi phí và doanh nghiệp cũng xác định kết quả hoạt động kinh doanh riêng của mình, thực hiện các nhiệm vụ đối với Nhà Nước về thuế. Các bút toán hạch toán phụ thuộc trước đây với Bưu Điện tỉnh thì nay hạch toán như một khách hành bình thường.
3. Nhận xét về những thay đổi trên :
Với việc ngày càng mở rộng các chức năng kinh doanh của mình cũng như với đội ngũ công nhân viên có trình độ thì Công Ty ngày càng không những giữ được vị trí của mình trên thị trường mà còn có thể tạo ra được uy tín cũng như tiếng vang trên thị trường. Đồng thời khi đã trở thành một đơn vị hoàn toàn độc lập thì doanh nghiệp phải hết sức cố gắng tìm được mô hình, nghành nghề phù hợp với yêu cầu thực tế khách quan của thị trường và năng lực của đội ngũ cán bộ để có thể tồn tại. Đồng thời các nhà quản lý phải tìm cách sử dụng tốt nhất đồng vốn của mình. Khi đơn vị đã hạch toán độc lập thì trách nhiệm pháp lý của người làm công tác kế toán cao hơn, nhân viên kế toán phải làm công việc của mình cẩn thận, trung thực, chính xác hơn. Bên cạnh đó với những thay đổi trên thì công tác kế toán tại Công Ty gặp nhiều khó khăn như việc xử lý các chứng từ mới phát sinh, việc chuyển đổi số liệu trên các sổ...sau đây em xin trình bày một số ý kiến của mình nhằm hoàn thiện công tác kế toán cho Công Ty.