III. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG
4.Lựa chọn hình thức kế toán thích hợp
Ngày nay trong xu thế tiến tới hiện đại hoá công tác quản lý, việc đưa kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán đã bước đầu hình thành và phát triển. Ở công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, với hình thức này nó tối ưu với hoạt động kế toán bằng thủ công. Tuy nhiên nếu chuyển sang kế toán bằng máy thì việc áp dụng hình thức này là không hiệu quả. Để thuận tiện cho việc sử dụng kế toán máy trong công tác kế toán, công ty nên chuyển từ nhật ký chứng từ sang nhật ký chung.
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG
Ghi chú: Ghi hàng ngày.
Ghi cuối tháng. Quan hệ đối ứng Trình tự ghi nhật ký chung như sau:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ vào các số liệu đã ghi vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì cùng với việc ghi sổ nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp các đơn vị mở các sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt liên quan, định kỳ hoặc cuối tháng tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào sổ cái cuối tháng, cuối quý, xuối năm, cộng số liệu trên sổ cái , lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp trùng với số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được lập từ sổ cái, thẻ chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.