3. Nhóm điều khiển trình bày giao diện
3.1 Xây dựng nguồn dữ liệu
Xây dựng nguồn dữ liệu là xây dựng tập hợp dữ liệu cần in lên báo cáo thông qua một truy vấn dữ liệu (query). Cách làm như sau:
Bước 1: Tạo môi trường dữ liệu lên Project (trong trường hợp đã có một môi trường dữ liệu rồi, bước này là không cần phải làm lại).
Ra lệnh Project \ Data Environment. Một Data Environment sẽ xuất hiện trên Project như sau:
Xây dựng nguồn dữ liệu Thiết kế Data Report
Bước 2: Thiết lập kết nối tới tệp CSDL bằng cách:
Nhấn phải chuột lên mục Connection trên Data Environment (hình trên) và chọn Properties, hộp thoại Data Link Properties xuất hiện như sau:
Ở thẻProvider hãy chọn dịch vụMicrosoft Jet 3.51 OLE DB Provider (hình trên).
Ở thẻ Connection, hộp Select or enter a databasename: hãy chọn đến tệp
CSDL Access (hình dưới):
Nhấn nút Test Connection để kiểm tra kết quả kết nối, nếu hộp thoại dưới
đây hiển thị:
Tức là đã kết nối thành công tới tệp CSDL.
Bước 3: tạo truy vấn dữ liệu cần in ra báo cáo.
Nhấn phải chuột lên Connection vừa làm việc, chọn lệnh Add Command, hộp thoại sau xuất hiện:
Tiếp theo nhấn nút lệnh SQL Builder để xây dựng truy vấn cho Command này, một màn hình thiết kế query (gần giống trong Access) xuất hiện cho phép thiết kế một truy vấn dữ liệu đến CSDL:
- Đưa các bảng lên query (Add Table) bằng cách dùng chuột kéo bảng cần chọn từ cửa sổ Data View sang phần thiết kế query;
- Chọn một trường dữ liệu nào đó để truy vấn bằng cách tắch lên hộp chọn trường đó trên bảng thiết kế;
- Xem dữ liệu đã truy vấn được bằng cách nhấn phải chuột lên hộp thoại thiết kế query, chọn lệnh Run.