1. Đặcđiểm tỡnh hỡnh chung của cụng ty Đầu tư xõy dựng Hà nội20
1.2. Đặcđiểm tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh21
Cụng ty đầu tư xõy dựng Hà Nội là một cụng ty cú quy mụ lớn , địa bàn hoạt động rộng , phõn tỏn trờn nhiều vựng đất nước . Vỡ vậy để đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh , cụng ty đầu tư xõy dựng Hà Nội đó tổ chức lực lượng sản xuất thành 12 xớ nghiệp , 1 trung tõm tư vấn , 1 trung tõm ứng dụng, cú thờm 5 chi nhỏnh ở cỏc tỉnh thành . Cỏc xớ nghiệp tự cõn đối hạch toỏn kinh doanh ,
việc tổ chức lực lượng như vậy giỳp cụng ty trong việc quản lý lao động thành nhiều điểm thi cụng khỏc nhau với nhiều cụng trỡnh cú hiệu quả .
Cụng ty đầu tư xõy dựng Hà Nội cú đặc thự riờng của ngành xõy dựng cơ bản, quy trỡnh sản xuất mang tớnh liờn tục đa dạng kộo dài phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khỏc nhau . Do đú quy trỡnh sản xuất của cụng ty khộp kớn từ giai doạn thi cụng xõy lắp đến giai đoạn hoàn thiện và đưa vào sử dụng .
Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty là xõy lắp cú bao thầu và việc tổ chức sản xuất của cụng ty với phương thức nhận thầu và đấu thầu. Khi cụng ty nhận thầu hoặc trúng thầu 1 cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh thỡ cụng ty căn cứ vào dự toỏn đấu thầu và kết quả trúng thầu để búc lại dự toỏn thi cụng , căn cứ vào dự toỏn thi cụng cụng ty giao cho xớ nghiệp tổ chức thực hiện theo khối lượng đó được búc .
Trong điều kiện nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay , cụng ty đó khụng ngừng nỗ lực phấn đấu liờn tục hoàn thành nhiệm vụ được giao . Tuy nhiờn cơ chế thị trường ngày càng khắt khe hơn , do đú vẫn cũn tồn tại những vấn đề mà cụng ty chư thể giải quyết .
• Thuận lợi :
- Dưới sự lónh đạo của BCH Đảng uỷ , lónh đạo cụng ty , toàn thể CBCNV cụng ty đầu tư xõy dựng Hà Nội , từ lónh đạo cụng ty đến cỏc phũng ban nghiệp vụ , cỏc đơn vị sản xuất trực thuộc , cỏc tổ đội cụng trường là một khối đoàn kết , thống nhất phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch được giao
- Cụng tỏc tổ chức cỏn bộ của cụng ty ổn định , được củng cố và tăng cường , trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ và bản lĩnh nghề nghiệp của cỏn bộ , đặc biệt là cỏn bộ chủ chốt được nõng cao , gúp phần khụng nhỏ vào việc hoàn thành kế hoạch được giao .
- Thị trường của cụng ty ổn định và mở rộng ra cỏc địa phương như Cao Bằng , Hà Tĩnh , Hưng Yờn , Thành phố HCM . Thị trường tại Lào đó khai thụng và bắt đầu phỏt huy hiệu quả .
- Bờn cạnh đú cụng ty luụn được sự quan tõm chỉ đạo của thành uỷ UBND thành phố Hà Nội và sự phối hợp của cỏc sở ban ngành , quận , huyện và cỏc đối tỏc đó tạo điều kiện cho cụng ty hoạt động và phỏt triển
• Khú khăn:
Việc sản xuất kinh doanh của cụng ty cũn gặp nhiều khú khăn , thị trường xõy dựng cạnh tanh quyết liệt . Một số cụng tỡnh thi cụng xong nhiều năm trước nhưng vẫn chưa thu hồi được vốn , gõy khú khăn khụng nhỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty . Địa bàn hoạt động của cụng ty rộng khắp cỏc tỉnh thành , nhiều cụng trỡnh nhỏ lẻ làm phõn tỏn lực lượng của cụng ty . Đặc biệt là tỡnh trạng thiếu vốn trầm trọng .
Ngoài ra gần đõy chớnh sỏch của nhà nước CHDC ND Lào thay đổi vỡ vậy việc trao đổi thương mại của cụng ty với phớa đối tỏc Lào khụng đạt hiệu quả như mong muốn .
Mặc dự gặp khụng ít những khú khăn như vậy , nhưng được sự quan tõm giỳp đỡ cỏc cấp , cỏc ngành ... cựng với sự cố gắng của ban giỏm đốc và tập thể cụng nhõn viờn toàn cụng ty. Cụng ty đó tớch cực trong cụng tỏc kiện toàn tổ chức bộ mỏy sabr xuất , nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ cụng nhõn viờn , tỡm kiếm cỏc hợp đồng thi cụng và thiết kế cỏc cụng trỡnh xõy dựng ... Với sự nỗ lực của chớnh mỡnh xớ nghiệp đó trúng thầu nhiều cụng trỡnh lớn cú giỏ trị như cụng trỡnh : Khu vui chơi thể thao An Dương , cụng trỡnh KPN ... Dự trong thời kỳ nào , hoàn cảnh nào thỡ mục tiờu tiến độ và chất lượng cụng việc cũng được đặt lờn hàng đầu . Chớnh nhờ vậy mà uy tớn của cụng ty đó được trong và ngoài nước thừa nhận .
Qua thực tế SXKD của cụng ty tại cỏc chi nhỏnh , tỉnh thành thấy được khối hoạt động của cụng ty hiện nay gồm 4 nhúm chớnh :
+ Nhúm 1: Khối hoạt động kinh doanh mang tớnh chất đầu tư .
+ Nhúm 2: Khối hoạt động kinh doanh mang tớnh chất cụng nghệ xõy lắp .
+ Nhúm 3 : Khối hoạt động kinh doanh mang tớnh chất khai thỏc sản xuất vật liệu , xõy dựng .
+ Nhúm 4 : Khối kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ .
Hiện nay cả 4 lĩnh vực trờn , cụng ty đều kinh doanh cú hiệu quả và cú doanh thu cao . khả năng thị trường đang được mở rộng và cú uy tớn . Để thấy được sự phấn đấu khụng mệt mỏi vỡ mục đớch kinh tế , kỹ thuật của cụng ty trong 3 năm gần đõy , ta hóy xem kết quả thống kờ sau :
Túm tắt tài sản và nguồn vốn trờn cơ sở bỏo cỏo tài chớnh đó được kiểm toỏn trong vũng 3 năm vừa qua :
( đơn vị : Đồng )
Tài sản Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002
1. Tổng tài sản cú 61.099.167.72 7 95.126.575.49 7 124.901.488.10 9 2. Tài sản cú lưu động 55.123.139.85 9 88.815.530.48 3 120.781.152.20 0 3. Tổng số tài sản nợ 52.641.462.61 9 85.176.074.16 4 114.945.156.06 0 4. Tài sản nợ lưu động 43.190.781.58 1 56.471.685.18 9 84.892.734.009 5. Giỏ trị dũng 8.457.705.108 9.950.501.333 10.956.332.049 6. Vốn luõn chuyển 11.932.358.27 8 32.343.845.29 4 35.888.418.191 1 - Vốn kinh doanh : 8.701.643.679 Vốn cố định : 3. 399.259.534 Vốn lưu động : 5.302.384.045 2 - Nguồn vốn quỹ : 2.254.688.340 3 - Vay trung hạn : 8.140.318.000 4 - Vay ngắn hạn : 56.927.831.396 Tổng cỏc nguồn vốn : 76.024.481.415 Tốc độ tăng trưởng một số năm qua
Chỉ tiờu 2000 2001 2002 KH 2003 Giỏ trị sản lượng 80.000 119.300 130.442 255.200 Doanh thu 42.704 74.876 99.789 214.600 Tốc độ tăng trưởng năm 123% 150% 108,7% 188%
* Cụng ty đầu tư xõy dựng hoạt động với chức năng cơ bản là xõy dựng cơ bản . Do đú quy trỡnh hoạt động của cụng ty chủ yếu gắn liền với từng cụng trỡnh , hạng mục cụng trỡnh cú thể khỏi quỏt hoỏ quy trỡnh xõy lắp cỏc cụng trỡnh , hạng mục cụng trỡnh của cụng ty như sau :
Sơ đồ 1 : Quy trỡnh xõy lắp cụng trỡnh , hạng mục cụng trỡnh
Khảo sát thiết kế San lấp mặt bằng Đào móng
Đổ bê tông cột
giầm Xây móng,đổ bê tông giằng, móng Đổ bê tông móng
Xây dựng khung Đổ bê tông trần Lên tầng(nếu có)
Lắp đặt máy móc
thiết bị Hiệu chỉnh , kiểm tra kỹ thuật
Kiểm tra thôngg số kỹ thuật
Vận hành ,chạy thử Hoàn thiện Nghiệm thu công trình
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý SXKD và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đầu tư xõy dựng Hà Nội .
1.3.1. Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
* Chức năng , nhiệm vụ của cỏc phũng ban
Cụng ty đầu tư xõy dựng Hà Nội là một đơn vị hạch toỏn độc lập , bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức thành cỏc phũng ban thực hiện cỏc chức năng quản lý nhất định . Bao gồm :
- Ban giỏm đốc :
+ Giỏm đốc : Chịu trỏch nhiệm điều hành chung của cụng ty theo phỏp luật và trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh của khối đầu tư .
+ Cỏc phú giỏm đốc : Giỳp giỏm đốc tổ chức thực hiện nhiệm vụ mang tớnh chất xõy lắp cụng trỡnh , thi cụng cơ giới , trực tiếp quản lý kỹ thuật , an toàn lao động , vật tư phục vụ khai thỏc , SXKD vật liệu xõy dựng . Giỳp giỏm đốc cỏc mặt cụng tỏc quản lý hành chớnh , xõy dựng kỹ thuật cơ bản , nội bộ sỏng kiến cải tiến kỹ thuật .
- Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức theo yờu cầu của cụng tỏc quản lý SXKD , được sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc ,đảm bảo hoạt động SXKD thụng suốt trong toàn cụng ty .
- Cỏc xớ nghiệp , đơn vị trực thuộc cụng ty : hoạt động theo nhiệm vụ được cụng ty phõn cụng cụ thể . Cú bộ mỏy quản lý riờng phự hợp với mụ hỡnh và nhiệm vụ được giao.
Sơ đồ 2 : cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty : GĐ công ty PGĐ phụ trách khối TM xây lắp PGĐ phụ trách khối t vấn , xây lắp điện PGĐ phụ trách khối nội chính PGĐ phụ trách khối đoàn thể VP đại diện tại CHĐCN Lào Phòng KH kinh doanh Phòng tài vụ Phòng tổ chức Phòng TT nớc ngoài Phòng hành chính XNXDkỹ thuật hạ tầng XNXL điện I TTƯDcông nghệ XNK XNXL điện II
CNCTy tại Hà Tĩnh XNXLđiệnCTvàDDụng
1.3.2. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
* Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn :
Xuất phỏt từ đặc điểm ngành xõy dựng núi chung cũng như đặc điểm của cụng ty đầu tư xõy dựng Hà Nội núi riờng , để phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty , bộ mỏy kế toỏn đuợc tổ chức theo hỡnh thức vừa tập chung , vừa phõn tỏn nhằm mục đớch tạo điều kiện chủ động cho cỏc đơn vị trực thuộc đồng thời vừa tập chung quyền quản lý về cụng ty , theo dừi giỏm sỏt chặt chẽ quỏ trỡnh hoạt động và hiệu quả vốn của cỏc đơn vị . Cỏc đơn vị hoạt động dưới phỏp danh cụng ty , chỉ cú cụng ty mới cú tư cỏch phỏp nhõn , cú tài khoản riờng tại ngõn hàng , mó số thuế của cỏc đơn vị hạch toỏn phụ thuộc , quan hệ
XNXD dân dụng XNKD nhà và XD XNXD đô thị XNphát triển nhà vàXD CN tại Xaysyomboun CNCTy tại TP HCM
XNXD công trình 2 CNCT tại Cao Bằng
XN Gas
CNCTy tại Hng Yên
thanh toỏn qua ngõn hàng cũng như cỏc khoản trớch nộp nhà nước đều phải qua cụng ty . Theo hỡnh thức này , toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được thực hiện ở phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty, từ khõu kiểm tra , phõn tớch đến tổng hợp cỏc chứng từ , ghi sổ kế toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn .
* Tổ chức bộ mỏy kế toỏn : - ở văn phũng cụng ty:
Phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty là nơi cung cấp những thụng tin về sự vận động của tài sản , là căn cứ cho ban lónh đạo của cụng ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp ban đầu , chế độ hạch toỏn , chế độ quản lý kinh tế tài chớnh .
Để thực hiện đầy đủ cỏc nhiệm vụ , đảm bảo sự lónh đạo , chỉ đạo tập chung thống nhất của trưởng phũng tài chớnh kế toỏn , đảm bảo sự chuyờn mụn hoỏ của cỏn bộ kế toỏn , đồng thời căn cứ vào đặc điểm quản lý , yờu cầu và trỡnh độ quản lý bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức như sau:
+ Trưởng phũng kế toỏn ( kế toỏn trưởng )Là người giỳp việc cho giỏm đốc về cụng tỏc chuyờn mụn của bộ phận kế toỏn , kiểm tra tỡnh hỡnh huy động và sử dụng vốn , điều hành tổ chức phõn cụng cỏc phần hành kế toỏn cho nhõn viờn , lập bỏo cỏo quyết toỏn định kỳ .
+ Phú phũng kế toỏn : Là người giỳp việc cho kế toỏn trưởng , cựng kế toỏn trưởng lập bỏo cấotỡ chớnh định kỳ ,đồng thời nghiờn cứu chế độ chớnh sỏch soạn thảo văn bản quản lý , quản lý vốn và tài sản cố định .
+ Cỏc nhõn viờn kế toỏn phần hành chịu sự điều hành chung của trưởng phũng tài chớnh kế toỏn : Kế toỏn tập hợp chi phớ ; kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ; kế toỏn ngõn hàng và một phần cụng nợ ; kế toỏn giỏ thành và tiền mặt . Ngoài ra cũn cú một thủ quỹ thục hiện việc nhập xuất quỹ tiền mặt . Cỏc nhõn viờn kế toỏn cú phõn mảng cụng việc , tuy nhiờn họ vẫn cú thể làm cỏc cụng việc của mảng khỏc và cỏc cụng việc như kờ khai bỏo cỏo thuế , giao dịch với ngõn hàng .
Mỗi đơn vị cú một nhõn viờn phụ trỏch kế toỏn cú nhiệm vụ thống kờ , phõn tớch , tổng hợp cỏc chứng từ của đơn vị trước khi gửi về phũng kế toỏn và một nhõn viờn phủtỏch LĐTL chuyờn thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho CBCNV trong đơn vị .
Sơ đồ 3 : Tổ chức bộ mỏy kế toỏn .
Trởng phòng Tài chính - Kế toán
Phó phòng
nghiên cứu chế độ chính sách soan thảo văn bản quản lý vốn và tài sản cố định KT thanh toán , tiêu thụ sản phẩm Kế toán tổng hợp giá thành Kế toán
ngân hàng tiền mặtKế toán dự án Lào
Thủ quỹ
Phụ trách kế toán các đơn vị trực
1.3.3. Hỡnh thức sổ kế toỏn tại cụng ty :
Để đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lý tài chớnh hiện nay cụng ty ỏp dụng hỡng thức kế toỏn “ Nhật ký chứng từ “ với hệ thống sổ kế toỏn chi tiết như sổ chi tiết cỏc tài khoản , cỏc sổ tổng hợp như sổ nhật ký chứng từ , sổ cỏi , bảng kờ, sổ tổng hợp cỏc tài khoản ... và hệ thống bỏo cỏo kế toỏn đầy đủ ; kết hợp đưa hệ thống mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn .
* Hệ thống chứng từ : Cụng ty sử dụng chứng từ kế toỏn bắt buộc cho hỡnh thức nhật ký chứng từ và hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chớnh ban hành .
* Kỳ hạch toỏn là hàng thỏng .
* Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho : Theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn
* Phương phỏp khấu hao : Theo phương phỏp khấu hao tuyến tớnh . * Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ :
Hàng ngày bộ phận kế toỏn cỏc xớ nghiệp cú nhiệm vụ lập cỏc chứng từ ban đầu , phõn loại chứng từ , ghi sổ chi tiết , lập bảng kờ cuối thỏng gửi cho phũng tài chớnh kế toỏn tại văn phũng cụng ty.
Phũng tài chớnh kế toỏn tại văn phũng cụng ty một mặt theo dừi cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh tại văn phũng , một mặt căn cứ vào bảng kờ của cỏc đơn vị gửi lờn để tổng hợp nhật ký cho toàn bộ cụng ty. Số liệu từ bảng kờ , nhật ký tổng hợp này là căn cứ để vào sổ cỏi tài khoản và lập bỏo cỏo tài chớnh . * Hệ thống bỏo cỏo tài chớnh cụng ty lập hiện nay gồm :
- Bảng cõn đối kế toỏn . - Bỏo cỏo KQHĐKD
sơ đồ 4 : Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tại cụng ty đầu tư xõy dựng Hà Nội
: Quan hệ đối chiếu kiểm tra : Ghi thường xuyờn
: Ghi cuối thỏng , quý
2 . Thực trạng về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty đầu tư xõy dựng Hà Nội . thành sản phẩm xõy lắp tại cụng ty đầu tư xõy dựng Hà Nội .
2.1. Cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất :
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Sổ cái Báo cáo tài chính
Bảng kê Thẻ và sổ kế
toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Cụng ty đầu tư xõy dựng Hà Nội tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn , sử dụng cỏc chứng từ , tài khoản , biểu mẫu - kế toỏn theo đỳng chế độ kế toỏn ban hành .
2.1.1. Đặcđiểm , cấu thành chi phớ sản xuất và yờu cầu quản lý chi phớ sản