* Chèn ghi chú (comment)
Chọn phần văn bản mà bạn muốn tạo ghi chú Chọn [Menu] Insert > Comment
Gõ nội dung cần ghi chú trong quả cầu hộp thoại comment
Chú ý : Để mở hoặc tắt ghi chú bạn chọn hoặc bỏ chọn View>Markup
* Xoá bỏ một comment:
- Để nhanh chóng xoá bỏ một comment đơn, hãy nhấn chuột phải lên comment rồi nhấn Delete Comment
* Xoá bỏ nhiều comment:
Hiện thanh công cụ Reviewing bằng cách chọn View > Toolbar
Trên thanh công cụ , nhấn mũi tên kế bên Reject Change/Delete Comment, rồi nhấn Delete all comments in Document
* Che giấu các comment lúc in:
Trên menu file, nhấn Print
markup)
Nhấn OK
* Chèn chú thích (Footnote & Endnote):
Trong các tài liệu dài, có các đoạn trích dẫn hoặc có những đoạn cần giải thích thêm cho rõ nghĩa, bạn có thể sử dụng tính năng chèn chú thích nhằm giải thích, bình chú chi tiết cho phần văn bản đó.
Các chú thích có thể đặt ở cuối mỗi trang - gọi là Footnote, hoặc có thể đặt tất cả ở cuối văn bản - gọi là Endnote.
Các chú thích này sẽ được Word đánh số tự động.
* Chèn chú thích
- Đưa con trỏ tới điểm cần chèn chú thích - Chọn menu Insert > Reference > Footnote
Footnote: đặt chú thích ở cuối trang. Endnote: đặt chú thích ở cuối văn bản.
Number format: chọn kiểu của số chú thích. Start at: chọn số bắt đầu
Numbering: chọn cách đánh số chú thích:
+ Continuous: các chú thích được đánh số liên tục cho đến hết
+ Restart each page: các chú thích được đánh lại từ đầu sau mỗi trang - Chọn Insert
* Di chuyển hoặc sao chép một chú thích:
Chọn dấu tham chiếu chú thích của chú thích mà bạn muốn di chuyển hay sao chép
Để di chuyển nó, hãy rê dấu đến vị trí mới
Để sao chép, hãy nhấn giữ CTRL và sau đó rê đến vị trí mới
Để cuộn xem tất cả các chú thích, hãy chuyển sang chế độ xem Normal (View > Normal) và chọn Footnotes trên menu View.