Hệ thống đánh giá làm cho nhân viên tin tƣởng vào việc đánh giá thực hiện cơng việc là cơng bằng và họ tích cực, chủ động tham gia vào quá trình đánh giá là một biện pháp để nâng cao hiệu quả đánh giá thực hiện cơng việc. Để đạt đƣợc việc đánh giá là khách quan cán bộ nhân sự cần chú ý một số mặt sau đây:
- Tiến hành đánh giá việc thực hiện cơng việc thƣờng xuyên (03 tháng một lần, nếu cần thì sẽ tiến hành đột xuất để cĩ điều chỉnh). Nêu ra đƣợc những ƣu điểm của nhân viên, các nhận xét về đánh giá việc thực hiện cơng việc sẽ làm cho họ phấn khởi, hăng say làm việc. Nếu họ làm chƣa tốt, họ sẽ cĩ cơ hội tìm hiểu về các thiếu sĩt của họ và họ sửa chữa để hồn thành nhiệm vụ của mình.
- Cán bộ nhân sự là ngƣời hiểu biết, quan tâm đến cơng việc của nhân viên đƣợc đánh giá.
- Giữa giám thị và nhân viên cần cĩ sự nhất trí về những trách nhiệm chính cần thực hiện trong cơng việc để tránh cĩ sự nhầm lẫn trong đánh giá.
- Cán bộ nhân sự cần phối hợp với nhân viên, đề nghị họ cũng tham gia vào việc hoạch định cơng việc, làm cơ sở cho việc đánh giá tốt hơn, nhằm loại trừ những sửa đổi trong việc đánh giá.
- Đào tạo, huấn luyện cán bộ nhân sự trong cơng tác đánh giá thực hiện cơng việc của nhân viên. Nhằm loại bỏ những lỗi lầm thƣờng mắc phải trong đánh giá thực hiện cơng việc của nhân viên, cần đào tạo huấn luyện cán bộ nhân sự làm cơng tác đánh giá thực hiện cơng việc của nhân viên.
- Căn cứ vào việc xếp loại, đánh giá theo các tiêu thức khác nhau, ngƣời hƣớng dẫn sẽ giải thích các lỗi mà ngƣời đánh giá vừa mắc phải. Sau đĩ ngƣời hƣớng dẫn sẽ
Nhĩm 10 - Lớp QTKD Đêm 1 - K19 Trang 32 chỉ ra cách đánh giá chung và cĩ minh hoạ thêm về những sai lầm của ngƣời đánh giá vừa thực hiện.
- Trong quá trình đánh giá cần chú ý nhiều yêu tố ngoại cảnh tác động đến mức độ chính xác của việc đánh giá thực hiện cơng việc nhƣ: Tỷ lệ thuyên chuyển, tiền lƣơng trung bình trong đơn vị, các áp lực khác từ bên ngồi. Do đĩ việc đào tạo ngƣời đánh giá cĩ hiệu quả, cần chú ý đến những vấn đề thực tế cuộc sống sẽ ảnh hƣởng đến kết quả đánh giá thực hiện cơng việc.