3.2. Hoàn thiện việc ghi chép giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu hết sức quan trọng của quá trình tiêu thụ. Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền, dựa vào bảng kê số 8 “Nhập, xuất, tồn kho hàng hóa”. Sau khi tính giá vốn bình quân thì tính ngay trị giá vốn, lập báo cáo bán hàng. Do đó, khó có thể tránh khỏi nhầm lẫn. Vì vậy, để tránh nhầm lẫn và giúp cho việc tính toán dễ dàng hơn, Công ty nên lập bảng tính giá vốn bán hàng bình quân.
Mẫu có thể như sau:
Bảng tínhgiá vốn bình quân
Tháng….năm…..
STT Chủng loại Số dư đầu kỳ Tổng nhập trong kỳ Giá vốn bình quân Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền
3.3. Hoàn thiện sổ chi tiết chi phí bán hàng
Để thực hiện kế toán bán hàng theo địa điểm kinh doanh, kế toán cần phải sử dụng các sổ chi tiết tập hợp chi phí. Sổ chi tiết này đuợc mở chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh kết hợp với việc theo dõi từng khoảng mục chi phí bán hàng. Công ty có thể sử dụng mẫu số sau và mẫu này theo tôi là tiện lợi vì có thể theo dõi được cả phần thuế GTGT đầu vào của các khoản chi phí bán hàng.
Số chi tiết TK 641 Trạm:….. Chứng từ Nội dung TK đối Tổng số tiền thanh toán Thuế GTGT
Phân theo khoản mục phí
SH NT 6411.01 6411.02
4. Hoàn thiện công tác lập báo cáo kế toán
Báo cáo kế toán của doanh nghiệp là hệ thống các báo báo tổng hợp số liệu từ các số kế toán kê toán và các tài liệu liên quan khác theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính, nhằm cung cấp thông tin cần thiết về tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cho mỗi đối tượng sử dụng thống tin khác nhau, để đề ra các quyết định phù hợp với mục đích sử dụng thông tin của mình và phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô và vi mô.
Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội được chi thành:
Báo cáo tài chính: Là các báo cáo định kỳ bắt buộc được lập theo mẫu biểu thống nhất do nhà nước quy định, dựa trên cơ sở số liệu mà kế toán cung cấp.
Báo cáo kế toán nội bộ: Là những báo cáo được lập theo yêu cầu quản lý của ngành nội bộ Công ty. Chúng phản ánh chi tiết, cụ thể về một hoặc một số loại nghiệp vụ kinh tế tài chính trong họat động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là các báo cáo nhanh được lập trong các khoảng thời gian ngắn hơn so với các báo cáo tài chính.
Thực trạng ở Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội, Hầu hết các báo cáo kế toán (Chủ yếu là các bá cáo tài chính) đã đáp ứng được yêu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng khác nhau, đảm bảo được đảm bảo được yêu cầu về tính kịp thời, trung thực, khách quan, mức đô tin cậy cao. Tuy nhiên một số báo cáo mà Công ty lập lại chưa thể hiện được các chỉ tiêu so sánh. Do vậy, kế toán cần phải thiết kế các thông tin trên báo cáo ở dạng so sánh được, nhằm giúp các nhà quản lý phân tích, đánh giá một cách toàn diện từng mặt hoạt động của đơn vị, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.
Báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ
Tháng…..năm….. Trạm
Các chỉ tiêu Kỳ trước Kỳ này Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ (%) 1.Doanh thu
2.Các khoản giảm trừ 3.Doanh thu thuần 4.Giá vốn hàng bán 5.Chi phí bán hàng 6.Chi phí quản lý 7.Kết quả kinh doanh
5. áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán
Hiện nay, Công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán, tuy vậy hệ thống sổ và trình tự ghi sổ của Công ty chưa được thực hiện trên một phần mềm kế toán nào mà mới chỉ tiêu được xây dựng trên chường trình EXCEL. Do vậy đã giảm nhiều hiệu quả của việc áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán.
Mặt khác trong điều kiện áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán thì hình thức Nhật ký chung là hình thức mang lại hiệu quả cao nhất. Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ tuy có tiên tiến hơn nhưng chỉ phát huy hiệu quả cao trong điều kiện làm thủ công.
Theo tôi, Công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán. Vậy Công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung và áp dụng phần mềm kế toán phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả của việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán và không ngừng hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong quản lý tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty.
Kết luận
Như vậy, tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt mới có thể đạt được kết quả kinh doanh, khẳng định được vị trí của các doanh nghiệp. Điều đó đòi hỏi bộ máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp và chuyên sây về lĩnh vực kinh tế, tổ chức và quản lý để có thể thiết lập chiến lược lâu dài cho Công ty. Trong chiến lược về quản lý, kế toán giữ một vai trò hết sức quan trọng, cung cấp những thông tin cho việc ra quyết định của Ban giám đốc. Vì vậy, việc
hạch toán khoa học và hợp lý toàn bộ công tác kế toán và đặc biệt là kế toán trong khâu tiêu thụ có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Quá tình học tập tại trường và tìm hiểu thực tế tại Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội cùng sự hướng dẫn của cô giáo hướng dẫn cũng như các cán bộ Công ty, em đã có điều kiện nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội”.
Do hạn chế về trình độ và thời gian nên khóa luận không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong sụ đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn cô giáo: PGS.TS. Đặng Thị Loan cùng các cán bộ trong Công ty đã giúp em hoàn thành tốt khóa luận.
Sinh viên
Nguyễn Thị Cẩm Trang
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội 2. 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp
Nhà xuất bản Tài chính 3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp
Nhà xuất bản Tài chính 4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam
Nhà xuất bản Tài chính
5. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính Nhà xuất bản Tài chính
6. Hướng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán Nhà xuất bản thống kê
7. Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuấ bản tài chính