Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng sử dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung, dùng để tập hợp tất cả các khoản chi phí sản xuất, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà kế toán tập hợp được trong tháng, quý, năm. Sau đó ghi vào Sổ cái cho từng tài khoản và ghi vào bảng phân bổ, sổ chi tiết của tài khoản (131).
Phần III: Một số nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
III.1: Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
- Là một công ty ra đời trong bối cảnh nền kinh tế chuyển đổi sang cơ chế thị trường, đơn vị đã gắng vươn lên vượt qua những khó khăn trở ngại do mặt trái của thị trường. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay sự nhạy bén trong công tác quản lý kế toán, quản lý sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình phát triển của công ty.
- Về việc quản lý gọn nhẹ các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát quá trình sản xuất. Công tác hạch toán kế toán được tiến hành một cách hợp lý, đặc biệt bộ phận quản lý phòng tài vụ của công ty với những cán bộ có đầy đủ năng lực trình độ, trung thực và nhiệt tình trong công tác kế toán với những kinh nghiệm nghề nghiệp thực tế đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý của đơn vị được ban lãnh đạo đánh giá tốt trong những năm qua.
- áp dung phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung công ty đánh giá và quản lý tốt quá trình sản xuất. Kế toán dựa vào bảng phân bổ tiền lương để tính lương cho công nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm.
- Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ là một công việc vô cùng quan trọng cho việc xác định chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty. Công ty đã và đang làm tốt công tác này. Cuối tháng kế toán tổng hợp các số liệu, sau đó lập các bảng phản ánh khối lượng đã hoàn thành trong kỳ, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ và các khoản chi phí giúp cho việc tính giá thành một cách chính xác. Sau đó kết chuyển chi phí sản xuất cuối kỳ sang giá thành chi phí sản xuất dở dang làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm.
- Công tác quản lý vật tư đều được công ty hết sức quan tâm qua đó phần nào tiết kiệm được những chi phí nhằm hạ gía thành. Bởi vì lực lượng lao động và thiết bị sản xuất là những cái không thể thiếu được trong quá trình chế tạo sản phẩm. Việc quản lý tốt khâu này góp phần không nhỏ trong quá trình nâng cao chất lượng sản phẩm và là yếu tố không thể thiếu được trong điều kiện cạnh tranh hiện nay.
- Việc quản lý bộ máy kế toán( gồm 5 người) là phù hợp với công ty, tuy nhiên đòi hỏi bản thân của các nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn vững vàng. Có như vậy mới kiểm tra giám sát về mọi mặt hoạt động của công ty, nhất là trong điêu kiện hiện nay.
Thông tin kế toán phản ánh được sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị đây là nhược điểm của các công ty và Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng. Việc quản lý nhiều công việc dẫn tới việc hạch toán kém chính xác điều đó không thể tránh khỏi.
Như vậy, Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp tổng cộng chi phí giúp cho việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách chính xác.
III.2: Những kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng.
* Sự cần thiết phải cải tiến công tác kế toán:
Như chúng ta đã biết kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công việc hết sức quan trọng của kế toán để tính giá thành sản phẩm. Công việc này đòi hỏi kế toán phải chú ý đến các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để tập hợp và tính giá thành sản phẩm.
Ngoài ra việc phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ trong kỳ cũng góp phần ảnh hưởng không nhỏ đến kế toán tập hợp chi phí và xác định giá thành sản phẩm. Giá thành còn liên quan đến các bảng biểu như phân bổ lương công nhân, khấu hao tài sản cố định. Trích đúng phân bổ đúng đối tượng như hao mòn, nguyên vật liệu, lương và các khoản phải trích theo lương.
Công ty phải thiết lập bộ máy kế toán, bộ máy quản lý hoàn chỉnh hơn và quan tâm đến kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chúng ta mới có thể xác định đúng các khoản chi phí đã dùng trong kỳ và các khoản chi phí trả trước, trích trước để từ đó tính giá thành sản phẩm một cách chính xác. Bất cứ bộ máy kế toán nào của loại hình công ty nào cũng cần cải tiến sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Trong đó cải tiến khâu hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm tạo nên sức thuyết phục đối với khách hàng.
* Nội dung những kiến nghị cải tiến và cách thức tiến hành nhằm hoàn thiện công tác kế toán:
Khi chuyển sang nền kinh tế mới với sự hoạt động linh hoạt thị trường các công ty cần phải thích nghi với sự linh hoạt đó. Những chế độ, phương pháp khác nhau cần áp dụng để phát triển trong nền kinh tế. Các bộ phận phòng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng triệt để sao cho hoạt động kế toán đạt hiệu quả cao nhất. Do vậy kế toán phải chuyển đổi sao cho phù hợp với ngành nghề kinh doanh chủ yếu trong doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải có một kế toán phụ
trách về vấn đề này, Chính vì quản lý giá thành và các khoản chi phí là cần thiết cho nên có một bộ phận kế toán riêng làm công tách hạch toán thì hiệu quả hoạt động sẽ cao hơn.
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác kịp thời, tính đúng, tiến tới tính đủ phục vụ các chi phí cần thiết để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm phục vụ tốt hạch toán kinh tế, theo em cần phải giải quyết tốt những vấn đề có tính chất phương pháp luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
- Quy hoạch đúng đắn nội dung chi phí bao gồm trong giá thành sản phẩm, cách phân loại chi phí, phương pháp tính toán phân bổ chi phí, phương pháp tính giá đảm bảo tính thống nhất trong kế hoạch hoá và hạch toán giá thành.
- Nhận thức đầy đủ về đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành để vận dụng đúng đắn.
- Xây dựng quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp lý trong đơn vị.
Qua nghiên cứu và tìm hiểu thực tế, em nhận thấy hiện nay công ty có thể vận dụng một số biện pháp hạ giá thành sau đây:
- Đối với khoản chi phí vật liệu:
Trong sản phẩm của công ty vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm vật liệu là một trong những phương hướng chính để hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy, công ty cần tăng cường một số biện pháp quản lý để có thể tránh lãng phí về vật liệu đặc biệt là nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng rất lớn trong các khoản chi phí thu mua vật liệu.
- Đối với tiền lương công nhân sản xuất:
Nên khuyến khích áp dụng sáng kiến trong quá trình lao động, có chế độ thưởng phạt kịp thời để nâng cao cường độ và năng suất lao động. Đặc biệt đối với tiền lương trực tiếp phải xây dựng một định mức kinh tế kỹ thuật hợp lý, chính xác, đảm bảo tính đúng, tính đủ sức lao động mà người công nhân bỏ ra. Đồng thời phát huy chức năng của tiền lương, là đòn bẩy kinh tế tạo điều kiện nâng cao chất lượng sản phẩm và là một trong những nguyên nhân nhằm hạ giá thành sản phẩm.
- Đối với chi phí quản lý:
Vì đây là chi phí gián tiếp để tạo ra sản phẩm, do đó, công ty nên tìm cách giảm khoản mục chi phí này càng nhiều càng tốt, đồng thời nâng cao trình độ và năng lực của nhân viên quản lý. Sắp xếp và tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả cao.
Phần kết luận
Để trở thành công cụ quản lý có hiệu lực kế toán nói chung và đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải luôn luôn xây dựng và không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý và phát huy cao độ vai trò công tác quản lý, phát huy vai trò kế toán giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách thường xuyên liên tục.
Qua nghiên cứu lý luận thực tế tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng đã giúp em nhân thức đúng đắn rằng: “ xây dựng cơ bản là ngành sản xuất giữ vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nó sản xuất ra tài sản cố định cho đất nước ”. Bởi vậy việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một công việc hết sức quan trọng của công ty.
Khi thực tập ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng, em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hướng dẫn và các nhân viên trong phòng kế toán, các phòng ban khác của công ty với sự cố gắng của bản thân em đã hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng ”.
Do trình độ kiến thức còn bị hạn chế nên chắc chắn trong chuyên đề này em không thể tránh khỏi những sai sót vì vậy em rất mong nhận được ý kiến đòng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo trong khoa tài chính kế toán để em có điều kiện bổ xung và nâng cao trình độ kiến thức của mình nhằm phục vụ tốt hơn trong công tác học tập và hoàn thiện chuyên đề này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vương Văn Quang và các cán bộ phòng kế toán của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng đã quan tâm giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề này.