1.ổn định nguồn cung ứng nguyên vật liệu chính
Qua quá trình phân tích thực trạng tình hình cung ứng vật tư ở Công ty cao su sao vàng.
Nguồn cung ứng nguyên liệu chính cho công ty chủ yếu là thị trường ngoài nước và thị trường tự do trong nước. Nguồn nguyên liệu này giúp cho công ty chủ động được nguyên liệu phù hợp với yêu cầu sản xuất với mức giá hợp lý. Là một doanh nghiệp của nhà nước, Công ty cao su sao vàng đã trở thành bạn hàng truyền thống của người cung cấp, tính ổn định về giá cả và chất lượng. Do nguồn nguyên liệu cung ứng chủ yếu của công ty là thị trường nên đôi khi giá cả không ổn định mà chất lượng cao. Đây là điều không hợp lý gâyảnh hưởng không nhỏ đến quá trình giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Để giải quyết những bất cập này công ty cần thực hiện ổn định nguồn cung ứng để có được nguyên liệu tốt cả về chất lượng, số lượng. Do cao su nhập từ nước ngoài về với giá cao, chi phí vận chuyển lớn, nhiều khi chất lượng lại không tốt nên công ty phải thay cao su ngoại bằng cao su nội được mua từ các nguồn trong nước. ở nước ta có nhiều nông trường trồng cao su , công ty nên ký hợp đồng mua lâu dài và mua tận gốc. Trong kế hoạch này công ty phải đầu tư thêm tiền vốn, vì tăng thêm chi phí bảo quản và chi phí cho người đi mua hàng.
Như vậy, hàng năm nguồn cung ứng cao su cho công ty được ổn định. Với số lượng
2.585.627 kg sẽ được mua hoàn toàn từ trong nước mà không cần mua từ nước ngoài, tiết kiệm được chi phí vận chuyển và bốc dỡ khi thu mua, đơn giá các loại nguyên liệu ổn định.
Nếu mua ở thị trường quốc tế đơn giá bình quân là: 13.686đ/kg thì mua ở trong nước là:
5672đ/ kg giá mua theo phương án này sẽ là số bình quân giữa hai đơn giá của trong nước và
thị trường quốc tế, đơn giá:9679đ/kg. Với đơn giá này thì tổng chi phí bỏ ra tính theo đơn giá
bình quân để thu mua 2.585.627kg cao su là:
2.585.627kg x 9679 = 25.026.283.73đ
Với số giảm chi phí này thì công ty sẽ :
+ Giảm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho 1 đơn vị sản phẩm sản xuất +Giảm được các khoản nợ ngắn hạn
+Được hưởng chiết khấu từ 1%-2% do mua nhiều
+Tiêt kiệm được vốn sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động +Giảm được chi phí thu mua nguyên liệu
+Tránh được vật tư không đúng chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật Tuy nhiên phương án này còn nhiều tồn tại
Do cao su là một loại cây trồng nên điều kiện thời tiết có ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển và sinh trưởng của cây cao su. Khi gặp thời tiết không thuận lợi sẽ làm cho chất lượng của cao su không được tốt.
2. Đầu tư máy móc thiết bị hiện đại để giảm được hao phí nguyên vật liệu trong quá trìnhsản xuất . sản xuất .
Hiên nay ở Công ty cao su sao vàng, mặc dù lãnh đạo công ty đã mạnh dạn đầu tư để đổi mới công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị hiện đại của các nước có nền công nghiệp sản xuất cao su phát triển như: Nhật, Inđô song đa phần số máy móc hiên đang sử dụng đều cũ kỹ, lạc hậu do Liên xô cũ, Trung quốc sản xuất nên không những có năng suất thấp, chất lượng chưa được cao mà còn tiêu hao nguyên vật liệu lớn, phế liệu nhiều
Như ở giai đoạn cán hình lốp: Do được sản xuất trên dây truyền cũ nên 1000kg cao su sống đưa vào sản xuất lốp xe đạp sau khi qua các công đoạn: căt, sấy tự nhiên, sơ luyện, phối liệu thì 1000kg cao su sống chỉ thu được 900kg và sau khi qua phân xưởng đóng gói thành phẩm thì còn lại 855 kg hao 145kg bằng 14,5%.
Để khắc phục những khó khăn này công ty cần thiết đầu tư thêm các loại máy móc thiết bị hiện đại để nâng cao được năng suất chất lượng,tiết kiệm được một số lượng nguyên vật liệu không nhỏ cho quá trình sản xuất. Nhờ áp dụng biện pháp này nên 1000kg cao su đưa vào sản xuất sẽ thu được 921kg, sau khi qua khâu đóng gói sản lượng tăng 900kg hao 100kg bằng 10%
Với biện pháp này thì mức tiết kiệm vật tư trên 1000kg( tấn) sản phẩm của công ty sẽ là:
(145 – 100) x 14000 = 63000đ/tấn cao su
14000 giá bình quân 1kg cao su xuất kho
Với654 tấn của năm 2001 khối lượng tiết kiệm được khi thực hiện biện pháp là 654tấn x
29430 x 14000 – 412.020.000đ
Nguyên liệu cao su là loại vật liệu cấu thành thực thể nên việc giảm hao phí nguyên vật liệu chính sẽ làm:
-Giảm được chi phí vật tư cho đơn vị sản phẩm
-Làm giá thành giảm nhanh hơn so với áp dụng các biện pháp khác -Kích thích quá trình tái đầu tư sản xuất
Đối với hệ thống nhà kho, công ty cũng nên có kế hoạch sữa chữa xây mới lai một số nhà kho đã cũ, không đảm bảo cho dự trữ bảo quản.Để làm tốt công tác nàu công ty không ngừng bồi dưỡng nâng cao kiến thức về quản lý được tốt hơn, tránh mất mát nguyên vật liệu.
Kết luận chung
Công ty cao su sao vàng là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với ngành nghề sản xuất chính là: Thu mua, chế biến và tiêu thụ săm lốp xe đạp, xe máy,ôtô các loại. Trong quá trình sản xuất công ty đã gặp không ít khó khăn do nguồn nguyên liệu mang lại, sản phẩm của công ty tiêu thụ trên thị trường ngày càng chịu nhiều sự cạnh tranh gay gắt cả về số lượng và chất lượng. Do đó, để tồn tại và phát triển được ở hiện tại và tương lai thì công ty phải có biện pháp hợp lý,không ngừng nâng caocl sản phẩm, cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư hợp lý để giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Vì trong sản xuất, chi phí vật tư là chi phí lớn nhất nếu giảm được chi phí vật tư thì sẽ có tác động rất lớn đến việc hạ giá thành sản phẩm.
Trong quá trình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư của công ty trng thời gian qua ta thấy có những mặt công ty đã làm được nhưng còn có những tồn tại cần được khắc phục để đáp ứng được với tình hình thị trường kinh doanh hiện nay.
Trong khi đó về quản lý vật tư của công ty chưa có các biện pháp triệt để trong quá trình nhập -xuất- tồn và kiểm tra sử dụng vật tư cho nên việc tiết kiệmvt chưa được tốt. Trong cơ chế thị trường hiện nay, cùng với sự phát triển của công nghệ khoa học ngày càng cao.Công ty đã đầu tư thây mới một số máy móc thiết bị và quy trình công nghệ tiên tiến và đã có một số đội ngũ công nhân lành nghề và sáng tạo… đây là những dấu hiệu tốt chứng tỏ sự phát triển của công ty trong vài năm tới và tương lai.
Tài liệu tham khảo I.Tài liệu của doanh nghiệp
1.Kế hoạch sản xuất lốp xe đạp năm 2001
2.Định mức tiêu hao vật tư cho một đơn vị sản phẩm 3.Báo cáo nhập- xuất-tồn năm 2001
1.Đề cương bài giảng kế toán doanh nghiệp sản xuất của PTS Vương Đình Huệ và PTS Nguyễn Đình Đỗ- NXB. Tài Chính năm 1996
2.Quản lý sản xuất – Trung tâm Pháp –Việt của Nguyễn Văn Ngiến NXB Thống kê năm1996
3.Bài giảng chiến lược sản xuất kinh doanh và kế hoạch hoá nội bộ doanh nghiệp của PTS Phan Thị Ngọc Thuận- Khoa kinh tế và quản lý- ĐHBK
4.Kinh tế và quản lý doanh nghiệp của PTS Ngô Trần ánh- khoa kinh tế và quản lý- ĐHBK, NXB thống kê Hà Nội năm 2000
5.Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh khoa kế toán kiểm toán- ĐHKTQD- NXB. Thống kê Hà Nội năm 2001
6.Kinh tế và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công nghiệp của PTS Nguyễn Thức Minh- NXB Thống kê Hà Nội năm 1994.