theo từng phần cụng việc ỏp dụng cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Đối với bộ phận giỏn tiếp thỡ hỡnh thức trả lương là lương trả theo thời gian. BHXH, BHYT đúng theo quy định của nhà nước. Người sử dụng lao động đúng 19%, người lao động đúng 6%.
Lao động sử dụng trong cụng ty gồm lao động trong danh sỏch và lao động thuờ ngoài. Hàng thỏng cỏc đơn vị thực hiện tổng hợp tiền lương và bỏo cỏo rừ số lượng lao động về Cụng ty theo cỏc chỉ tiờu lao động quản lý, phụ trợ và xõy lắp.
* Tài khoản sử dụng trong kế toỏn tiền lương ở Cụng ty: TK 334 – phải trả cụng nhõn viờn
TK 338 – phải trả phải nộp + TK 338.2: KPCĐ + TK 338.3: BHXH + TK 338.4: BHYT
* Cỏc chứng từ sử dụng trong hạch toỏn lao động tiền lương - Danh sỏch cỏn bộ cụng nhõn viờn
CHUYấN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
- Bảng thanh toỏn lương và BHXH… - Phiếu chi
* Cỏc Sổ kế toỏn sử dụng trong cụng ty
Do cụng ty hạch toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ nờn Cụng ty sử dụng cỏc sổ kế toỏn như: Sổ chi tiết – Sổ cỏi TK 334, 338
CHUYấN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
* Cỏc Sổ kế toỏn sử dụng trong cụng ty
II. Tổ chức hạch toỏn kế toỏn tiền lương tại Cụng ty TNHH Kiến trỳc Việt Nhật 1. Hạch toỏn lao động
Hạch toỏn lao động gồm thời gian lao động, hạch toỏn số lượng lao động và hạch toỏn kết quả lao động.
+ Hạch toỏn số lượng lao động là theo dừi số lượng lao động từng loại lao động theo cấp bậc kỹ thuật theo nghề nghiệp của từng lao động.
+ Hạch toỏn thời gian lao động là theo dừi số lượng lao động, từng loại lao động, từng bộ phận sản xuất làm cơ sở để tớnh lương cho bộ phận hưởng lương thời gian.
+ Hạch toỏn kết quả lao động là phản ỏnh ghi chộp đỳng kết quả lao động của cụng nhõn viờn, biểu hiện bằng số lượng sản phẩm cụng việc đó hoàn thành của từng người hay từng tổ, nhúm lao động. Chứng từ sử dụng thường là phiếu xỏc nhận cụng việc hay biờn bản nghiệm thu cụng trỡnh hoàn thành. Vậy hạch toỏn kết quả lao động cho từng người hay cỏ
Phiếu nghiệm thu Bảng chấm cụng Phiếu nghỉ hưởng HXHT…
Bảng thanh toỏn lương
Bảng phõn bổ tiền lương BHXH
Sổ chi tiết thanh toỏn với CNV
Bảng tổng hợp lương
Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký CTGS Sổ chi tiết cỏc tài khoản
622, 627, 642 Sổ cỏi TK 334, 338 Ghi h ng ng yà à Ghi cuối thỏng Quan hệđối chiếu
CHUYấN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
nhõn lao động là cơ sở để tớnh tiền lương cho từng người, cho cỏn bộ hưởng lương sản phẩm. Để hạch toỏn về số lượng, thời gian và kết quả lao động ta căn cứ vào cỏc tài liệu sau:
+ Bảng chấm cụng + Phiếu giao việc + Biờn bản nghiệm thu
Cụng ty TNHH Kiến trỳc Việt
Nhật Cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt NamĐộc lập – Tự do – Hạnh phỳc Phiếu giao việc
Căn cứ vào hồ sơ thiết kế tiến độ thi cụng nõng cấp mở rộng thư viện trường đại học ngoại ngữ Hà Nội.
Đại diện bờn giao: Lờ Minh Nghĩa - Đội trưởng đội XDCT số 1 Đại diện bờn nhận: Phạm Võn Anh - tổ trưởng tổ mộc
Phiếu giao việc cú nội dung sau: 1. Nội dung cụng việc:
TT Cụng việc Đơn vị Khối lượng Đơn giỏ Thành tiền
1. hoàn thành đúng và lắp đặt cửa sổ tầng 2
bộ 19 1.000.000 19.000.000
1. Thời gian bắt đầu từ 29/3/2004 Kết thỳc ngày 25 thỏng 4 năm 2004 2. Trỏch nhiệm của mỗi bờn
- Bờn giao: + Cung cấp đầy đủ vật liệu tạo điều kiện cho thi cụng
+ Thanh toỏn lương hàng thỏng theo bảng chấm cụng bảng lương theo hợp đồng.
+ Cử cỏn bộ kỹ thuật thường xuyờn trực tiếp hướng dẫn thi cụng nghiệm thu cụng việc hoàn thành, kiểm tra an toàn lao động, chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật…
- Bờn nhận: Chấp hành việc giỏm sỏt thi cụng sử dụng hợp lý vật tư tiết kiệm trỏnh mất mỏt hư hỏng. Thi cụng phải đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ quan. Nếu xảy ra sự cố gỡ thỡ bờn nhận việc phải chịu trỏch nhiệm bồi hoàn khấu trừ. Chịu trỏch nhiệm về an toàn lao động, trật tự trị an… trong quỏ trỡnh thi cụng. Hàng thỏng tổ phải cú bảng chấm cụng và bảng thanh toỏn lương (theo bảng chấm cụng) cho từng người làm cơ sở thanh toỏn lương cho đội.
CHUYấN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
Ngày…28 thỏng 3… năm 2004..
Tổ trưởng tổ mộc Đội trưởng đội XDCT số 1
2. Tớnh lương và BHXH phải trả cho cụng nhõn viờn:
a. Hạch toỏn tiền lương theo sản phẩm:
Cụng ty quản lý tổng thể quỹ lương nờn việc hạch toỏn tổng hợp tiền lương cho cỏc bộ phận, cỏc đơn vị tập trung về phũng tài vụ của Cụng ty. Việc hạch toỏn chi tiết tiền lương được thực hiện tại từng phũng ban, từng đơn vị.
Hỡnh thức trả lương ở cỏc đơn vị được thống nhất theo cơ chế trả lương sản phẩm. Cỏc đơn vị thành viờn căn cứ vào kế hoạch mà cụng ty giao cho để lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị, tự tỡm kiếm và xõy dựng đơn giỏ tiền lương. Đõy là cơ sở cho cỏc đơn vị ứng quỹ lương vào cỏc kỳ nghiệm thu, thanh toỏn.
Tại Cụng ty TNHH Kiến trỳc Việt Nhật, tiền lương sản phẩm được ỏp dụng trả cho cỏc đơn vị sản xuất. Căn cứ vào khối lượng cụng việc hoàn thành và căn cứ vào kế hoạch cụng ty giao cho đơn vị theo hỡnh thức khoỏn quỹ lương đó được giỏm đốc cụng ty ký duyệt, đợt tiến hành phõn bố từng cụng việc mà mỗi tổ mỗi bộ phận phải chịu trỏch nhiệm hoàn thành và giao cho tổ thụng qua “Phiếu giao việc”. Khi hoàn thành thỡ tiến hành lập “Biờn bản nghiệm thu”
Tiền lương của cụng nhõn sản xuất được tớnh căn cứ và số ngày cụng cú mặt tại hiện trường và số ngày cụng thực tế làm việc của cụng nhõn viờn. Căn cứ vào “Biờn bản nghiệm thu” tổ trưởng xỏc định được quỹ lương của tổ trong kỳ từ đú tớnh đơn giỏ cụng trỡnh bỡnh quõn cho mỗi cụng nhõn trong tổ.
Đơn giỏ Cụng bỡnh quõn cho mỗi cụng nhõn được tớnh như sau: Đơn giỏ bỡnh quõn
cụng 1 CN =
Giỏ trị tiền lương (cụng) của tổ trong đợt
Tổng số cụng thực hiện CV trong đợt x hệ số cấp bậc cụng việc
Đơn giỏ bỡnh quõn này được sử dụng để xỏc định lương cụng nhõn cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất ngoài tiền lương cụng nhật ra cũn cú khoản lương cố định. Mức lương cố định này xỏc định như sau:
Lương cố định = Số ngày cú mặt tại hiện trường x Đơn giỏ ngày
Theo qui định của cụng ty đơn giỏ ngày= 8.500đ. Mức lương này cú tớnh chất đảm bảo thu nhập cho người lao động trong thời gian chờ việc hay ngừng việc vỡ lý do nào đo (mưa, chờ nguyờn vật liệu…).
Ngoài mức lương cố định và lương cụng nhật là mức lương cụng nhõn được hưởng do thời gian làm việc thực tế của mỡnh thỡ cụng ty cũn cú quy định mức lương khỏc dành riờng
CHUYấN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
cho tổ trưởng. Đõy cú thể coi là mức phụ cấp trỏch nhiệm của tổ trưởng, và được trớch ra từ 32% tiền lương để lại của tổ.
Cũn đối với bộ phận lao động giỏn tiếp tạo ra sản phẩm như cỏc ban quản lý cụng nhõn kỹ thuật, quản lý cụng trỡnh… thỡ việc kế toỏn xem xột thanh toỏn lương dựa trờn cơ sở “Bảng chấm cụng” của từng bộ phận. Bảng chấm được lập tương tự như cỏc bảng chấm cụng của cỏc cơ quan đoàn thể. Cuối quý bảng chấm cụng này được tập hợp lờn ban kế toỏn của đơn vị – kế toỏn căn cứ vào hệ số lương, số ngày cụng của người để tớnh tiền lương của từng người trong bộ phận đú.
Căn cứ vào bảng chấm cụng của thỏng 3 của tổ sản xuất số 1 - Đội xõy dựng cụng trỡnh số 18 kế toỏn lập bảng thanh toỏn tiền lương.
CHUYấN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI Cụng ty TNHH Kiến trỳc Việt Nhật Đội XDCT số 1 bảng chấm cụng Thỏng 03 năm 2004 Bộ phận: Cụng nhõn trực tiếp – Tổ mộc ST T Họ và tờn Chứ c dan h Ngày trong thỏng Tổn g số Ghi chỳ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Phạm Văn Anh TT x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 2 Hụ Xuõn Cường CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 3 Bàng Xuõn Huấn CN x x xx x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x xx x x x x 29 4 Nguyờn Văn Hà CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 5 Phạm Văn Nam CN x x x x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 6 Vũ Quốc Long CN x x x x x x x x x x x x xx x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 7 Nguyễn Văn Trường CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 8 Phạm Trung Thắng CN x x xx x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x xx 28 9 Nguyễn Mạnh Tuấn CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 10 Vũ Đức Hải CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30 11 Phạm Văn Sỹ CN x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30 Cộng 334
Người chấm cụng Đội trưởng Ngày …thỏng …năm Người duyệt
CHUYấN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
Cụng ty TNHH Kiến trỳc Việt Nhật Đội XDCT số 1
bảng thanh toỏn lương thỏng 3 Bộ phận: CNTT – tổ mộc
STT Họ và tờn Chứcdanh Đơn giỏ
Ngày cụng Lương cố định Lcđ=Ncht*850 0 Lương cụng nhật Lcn=ĐG*Nc Lương khỏc LK Tổng lương Tl=Lcđ+Lcn+L k Ghi chỳ Ncht Nc 1 Phạm Văn Anh 17,000 31 31 263,500 527,000 50,000 840,500 2 Hụ Xuõn Cường 17,000 31 31 263,500 527,000 790,500 3 Bàng Xuõn Huấn 17,000 26 29 221,000 493,000 714,000 4 Nguyờn Văn Hà 17,000 31 31 263,500 527,000 790,500 5 Phạm Văn Nam 17,000 30 31 255,000 527,000 782,000 6 Vũ Quốc Long 17,000 30 31 255,000 527,000 782,000
7 Nguyễn Văn Trường 17,000 31 31 263,500 527,000 790,500
8 Phạm Trung Thắng 17,000 26 28 221,000 476,000 697,000 9 Nguyễn Mạnh Tuấn 17,000 31 31 263,500 527,000 790,500 10 Vũ Đức Hải 17,000 30 30 255,000 510,000 765,000 11 Phạm Văn Sỹ 17,000 30 30 255,000 510,000 765,000 Cộng 334 2,779,500 5,678,000 50,000 8,507,500 Ngày …thỏng ….năm Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
CHUYấN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
Đơn giỏ tiền cụng của cụng nhõn lao động trực tiếp được tớnh như sau:
Căn cứ vào biờn bản nghiệm thu và phần phờ duyệt giỏ trị tiền lương thanh toỏn cho đội là 9.100.000đ. Tổ trưởng xỏc định tổng quỹ lương thỏng của tổ và trớch 32% tiền lương. Đõy là phõn quỹ để sử dụng mua sắm bảo hộ lao động, làm mức lương phụ cấp…..
Tổng quỹ lương thỏng của tổ được xỏc định là: 9.100.000 (100% - 32%)=6.188.000đ/thỏng
Cụng nhõn tổ sản xuất số 2 được hệ số lương 1,09 theo quy định. Như vậy đơn giỏ bỡnh quõn mỗi cụng nhõn sẽ được tớnh là:
Đơn giỏ bỡnh quõn cụng quy đổi 1CN là = 6334.188ì.1000,09≈ 17.000đ/cụng Tiền lương cụng nhật của cụng nhõn sẽ được tớnh:
LCN= Số ngày thực tế làm việc của
cụng nhõn viờn x
Đơn giỏ bỡnh quõn cụng quy đổi 1CN
Khi đú trỡnh tự tớnh lương như sau: VD: ễng: Phạm Văn Anh
Mức lương cố định= 31 x 8.500 = 263.500đ Lương cụng nhật = 31 x 17.000=527.000đ
Do là tổ trưởng nờn được hưởng mức lương khỏc (mức phụ cấp trỏch nhiệm ) là 50.000đ
Tổng lương được lĩnh là: 263.500 + 527.000 + 50.000 = 840.500đ/thỏng
Do cụng nhõn của đội là cụng nhõn thuờ theo hợp đồng. Nờn khụng cú khoản khấu trừ BHXH, BHYT. ở cỏc đội, lương của người lao động trực tiếp được phõn bổ vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp, lương lao động giỏn tiếp được phõn bổ vào chi phớ sản xuất chung.
Tại cỏc đội sản xuất, bộ phận lỏi mỏy đúng vai trũ quan trọng . Xong đối với bộ phận này tiền lương được tớnh vào chi phớ sử dụng mỏy thi cụng – Tài khoản 623. Làm căn cứ để xỏc định giỏ thành của cụng trỡnh.
Theo định kỳ ghi chứng từ ghi sổ, kế toỏn tổng hợp ở phũng tài vụ tập hợp tất cả cỏc chứng từ gốc phản ỏnh cỏc nghiệp vụ đó phỏt sinh nay tại cụng ty mà đơn vị đó gửi lờn. Kế toỏn ghi vào chứng từ ghi sổ và cỏc định khoản.
Trong đội số 1 để quản lý tốt cỏc cụng nhõn viờn thuờ theo hợp đồng. Đảm bảo họ làm đỳng yờu cầu, chất lượng, mỹ thuật, kỹ thuật cụng trỡnh cụng ty cử một số cỏn bộ xuống cụng tỏc cú nhiệm vụ hướng dẫn người lao động làm việc. Những cỏn bộ này là cụng nhõn trong danh sỏch đối với cụng nhõn trong danh sỏch thỡ cụng ty thực hiện khấu trừ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế.
Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương toàn cụng ty kế toỏn ghi vào Chứng từ ghi sổ – TK 334 – ngày 31/3/2004
CHUYấN ĐỀ TỐT NGHIỆP NGUYỄN PHƯƠNG MAI
Đội XDCT số 1
chứng từ ghi sổ Số: 40
Ngày 31/3/2004
Chứng từ Nội dung Số hiệu Số tiền
Số Ngày Nợ Cú
31/3/2004 Phõn bổ tiền lương của đội
XDCT số 1 334622
627
52.901.500 9.051.748
61.953.248 Người ghi sổ Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn trưởng
Cụng ty TNHH Kiến trỳc Việt Nhật Đội XDCT số 1
chứng từ ghi sổ Số: 41
Ngày 31/3/2004
Chứng từ
Nội dung Số hiệu Số tiền
Số Ngày Nợ Cú
31/3/2004 Khấu trừ BHXH, BHYT vào lương 334 338 60.726 60.726 Cộng 60.726 60.726 Kốm theo cỏc chứng từ gốc Người ghi sổ (Ký, họ và tờn) Kế toỏn tổng hợp (Ký, họ và tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ và tờn)
b. Hạch toỏn tiền lương thời gian
Tổ chức hạch toỏn tiền lương theo thời gian được tiến hành cho khối cơ quan đoàn thể của Cụng ty. Núi cỏch khỏc, đối tượng ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian ở cụng ty là cỏn bộ cụng nhõn viờn ở cỏc bộ phận phũng ban của cụng ty.
Việc theo dừi thời gian làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn được thực hiện từng phũng ban cú một bảng chấm cụng được lập một thỏng một lần. Hàng ngày căn cứ vào sự cú mặt của từng thành viờn trong phũng, người phụ trỏch chấm cụng đỏnh dấu lờn bảng chấm cụng ghi nhận sự cú mặt của từng người trong ngày tương đương ứng từ cột 1 đến 31. Bảng chấm cụng được cụng khai trong phũng và trưởng phũng là người chịu trỏch nhiệm kiểm tra sự chớnh xỏc của bảng chấm cụng.
Cuối thỏng, cỏc bảng chấm cụng của từng phũng được chuyển về phũng kế toỏn làm căn cứ tớnh lương, tớnh thưởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong cụng ty ở mỗi bộ phận. Kế toỏn căn cứ vào để tớnh cụng cho cụng nhõn viờn khối cơ quan.
Trường hợp CBCNV chỉ làm một thời gian lao động theo quy định ngày. Vỡ lý do đú vắng mặt trong thời gian cũn lại của ngày thỡ trưởng phũng căn cứ vào số thời gian làm việc của người đú, để xem cú tớnh cụng ngày đú cho họ hay khụng.
Việc tớnh lương cho CBCNV ở khối cơ quan dựa vào bảng chấm cụng, mức lương cơ bản và cỏc khoản khỏc. Cỏc bảng tớnh lương sau khi lập xong phải cú đủ chữ ký của Giỏm đốc