5. Kết cấu khoỏ luận
2.1.3Tổ chức bộ mỏy quản lý
+ Hội đồng quản trị: Gồm 3 người, chủ tịch hội đồng quản trị - ễng Trần Văn Tường cú nhiệm vụ thay mặt HĐQT ký duyệt cỏc quyết định do Giỏm đốc đưa lờn.
+ Ban Giỏm đốc gồm
* Giỏm đốc: là người điều hành và chịu trỏch nhiệm chung về mọi hoạt động của Cụng ty.
* Phú Giỏm đốc:
+ Phú giỏm đốc kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm chung khõu kinh doanh của Cụng ty. Cụ thể là chỉ đạo trực tiếp hai phũng: Phũng tổ chức hành chớnh và tiền lương, phũng kỹ thuật. Ngoài ra cũn chịu trỏch nhiệm chung khi giỏm đốc Cụng ty đi vắng.
+ Phú Giỏm đốc kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm phũng KCS, phũng tài chớnh kế toỏn và kinh tế đối ngoại.
+ Phú Giỏm đốc sản xuất: Chịu trỏch nhiệm phũng vật tư, phũng sản xuất và ban bảo vệ.
* Nhiệm vụ sản xuất của cỏc phũng ban:
+ Phũng Tài chớnh kế toỏn và kinh tế đối ngoại:
Thực hiện nghiệp vụ tài chớnh kế toỏn theo đỳng chế độ chớnh sỏch của nhà nước trong toàn bộ khõu sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Theo dừi thu chi đồng thời theo dừi về tỡnh hỡnh nhập – xuất nguyờn vật liệu và tập hợp chi phớ để tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất ra.
+ Phũng KCS:
Theo dừi quy trỡnh quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra quy trỡnh thực hiện cụng nghệ, đỏnh giỏ việc thực hiện chất lượng ở cỏc cụng đoạn sản xuất.
Tổ chức kiểm tra cỏc loại nguyờn vật liệu mua về theo tiờu chuẩn và quy định của đơn đặt hàng, kiểm tra phần việc khi cỏc bộ phận, phõn xưởng hoàn thành. Đồng thời mời cục đăng kiểm kiểm tra hoàn thiện sản phẩm.
+ Phũng Tổ chức hành chớnh và tiền lương
Phụ trỏch vấn đề đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty và soạn thảo văn bản.
Điều độ sắp xếp nhõn sự toàn Cụng ty theo yờu cầu của sản xuất kinh doanh, xõy dựng kế hoạch đào tạo đội ngũ cụng nhõn.
Quản lý con dấu và cỏc giấy tờ khỏc cú liờn quan đến lưu trữ.
+ Phũng Kỹ thuật: cú nhiệm vụ xem xột bản vẽ khi viện thiết kế đưa xuống Cụng ty từ đú lập ra định mức vật tư và định mức lao động cho Cụng ty. Đồng thời đưa bản vẽ xuống cỏc lao động sản xuất.
+ Phũng Vật tư: Chịu trỏch nhiệm thu mua, cung ứng vật tư kịp thời, đảm bảo số lượng, chất lượng theo yờu cầu sản xuất kinh doanh.
+ Phũng Sản xuất : Thực hiện thi cụng cỏc loại nguyờn vật liệu theo yờu cầu của sản phẩm và theo yờu cầu của phũng kỹ thuật.
+ Ban bảo vệ: Phụ trỏch vấn đề an ninh ở Cụng ty đồng thời kiểm tra cỏc loại nguyờn vật liệu trong Cụng ty và trang thiết bị mỏy múc của Cụng ty
Sơ đồ 2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty CP Vụ Hỏt Tƣờng Phũng Tổ chức hành chớnh và tiền lương Hội đồng quản trị Giỏm đốc Phú Giỏm đốc kinh doanh Phú Giỏm đốc kỹ thuật Phú Giỏm đốc sản xuất Phũng Kỹ thuật Phũng Tài chớnh kế toỏn và kinh tế đối ngoại Phũng KCS Phũng Vật tư Phũng Sản xuất Ban bảo vệ