3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.2 Giải pháp xây dựng quy trình phân tích
Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 66
Bước1: Bố trí nhân sự
Công ty TNHH Sơn Cƣờng là công ty có quy mô vừa và nhỏ nên hiện tại chỉ cần 1 cán bộ thực hiện việc phân tích. Theo em, nên để kế toán trƣởng thực hiện phân tích là phù hợp vì kế toán trƣởng là ngƣời có trình độ cao nhất trong phòng kế toán, có kinh nghiệm nhiều năm và là ngƣời chịu trách nhiệm về việc lập Báo cáo tài chính nên hơn ai hết kế toán trƣởng là ngƣời nắm rõ về các thông tin trên báo cáo tài chính nhất.
Không ngừng đào tạo các bộ phận phân tích tài chính thông qua các khóa huấn luyện của Bộ tài chính hay trung tâm đào tạo nghiệp vụ của các trƣờng Đại học chuyên ngành.
Bổ sung kiến thức pháp luật, kịp thời tiếp nhận những thay đổi trong chính sách kế toán và chuẩn mực kế toán mới.
Bước 2: Thu thập thông tin
Sƣu tầm những tài liệu phục vụ cho tổ chức phân tích nhƣ: - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2011.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2 năm trƣớc: 2009, 2010.
- Các tài liệu khác nhƣ: Kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, định hƣớng phát triển trong những năm tới…
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của những doanh nghiệp cùng ngành…
Bước 3: Lựa chọn phương pháp phân tích
Công ty có thể sử dụng 2 phƣơng pháp: - Phƣơng pháp so sánh.
- Phƣơng pháp tỷ số.
Bước 4: Lựa chọn nội dung phân tích
Công ty có thế phân tích báo cáo kết quả kinh doanh theo các nội dung sau: - Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua Báo cáo kết quả kinh doanh.
- Đánh giá sơ bộ kết cấu doanh thu, chi phí và lợi nhuận. - Phân tích các chỉ tiêu tài chính đặc trƣng.
Sinh viên: Hoàng Thị Huyền Trang Lớp QT1201K 67 - Xử lý tài liệu sƣu tầm đƣợc, lập các bảng phân tích số liệu, tính toán các chỉ tiêu, so sánh các chỉ tiêu đó qua các năm, đánh giá ảnh hƣởng của các chỉ tiêu đó.
- Tiến hành phân tích: trên cơ sở các phƣơng pháp phân tích đã lựa chọn ở bƣớc trên, tiến hành phân tích theo nội dung đã dự kiến.
- Tổng hợp kết quả và rút ra kết luận: sau khi phân tích, tiến hành lập các bảng đánh giá tổng hợp, đánh giá chi tiết...
Trên cơ sở tổng hợp những kết quả đã phân tích cần rút ra những nhận xét, đánh giá, những thành tích đạt đƣợc, những tồn tại cần khắc phục trong hoạt động tài chính.
Bước 6: Báo cáo kết quả phân tích
Báo cáo kết quả phân tích đƣợc trình bày, thuyết minh cho ban lãnh đạo công ty, lãnh đạo các phòng ban chức năng trong công ty để cùng trao đổi, thống nhất ý kiến trong báo cáo phân tích đó.