6, Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quản lý tài sản
3.2. Nội dung phương pháp.
Theo phương pháp này, việc tính khấu hao hàng năm dựa vào tỷ lệ khấu hao luỹ thoái giảm dần với nguyên giá của tài sản cố định.
Tỷ lệ khấu hao giảm dần được xác định theo công thức sau:
TKT = 2 x (T - t + 1 ) T x (T + 1)
Trong đó:
TKT : là tỷ lệ khấu hao năm thứ t
T : là tổng thời gian hoạt động của máy móc thiết bị. t : là năm tính khấu hao (t = 1 đến t)
Trên cơ sở đáp ứng yêu cầu vừa đảm bảo lợi ích của Công ty, vừa đảm bảo lợi ích của Nhà nước, tỷ lệ khấu hao luỹ thoái hàng năm cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
− Phải được cấp có thẩm quyền cho phép.
− Phải tương tứng với khả năng bù đắp của doanh thu (sản xuất kinh doanh không được lỗ).
− Thời gian sử dụng tài sản cố định vẫn phải đảm bảo theo quy định hiện hành.
Ví dụ: Một máy có nguyên giá là 42 triệu đồng, thời gian sử dụng là 6 năm, áp dụng công thức trên ta có tỷ lệ trích và mức trích khấu hao trong 6 năm sử dụng như sau:
Năm thứ nhất : T = 6, t = 1 thay vào công thức ta có: TK1 = 2 x (6 - 1 + 1 )
6 x (6 + 1)
Năm thứ hai: T = 6, t = 2, thay vào công thức ta có: TK1 = = =
Tính tương tự cho các năm còn lại ta thu được kết quả sau:
Năm trích 1 2 3 4 5 6 Tổng
Tỷ lệ khấu hao 6/21 5/21 4/21 3/21 2/21 1/21 21/21
Mức trích 12 10 8 6 4 2 42
Do việc mua sắm tài sản cố định của Công ty tại các thời điểm là khác nhau nên Công ty cần áp dụng phương pháp này cho từng loại tài sản cố định hoặc tài sản cố định mua cùng đợt có chức năng giống nhau.
Trong phạm vi chuyên đề, em xin áp dụng phương pháp trên để trích khấu hao cho các thiết bị văn phòng tại Công ty. Các thiết bị này đưa vào sử dụng năm 1999, có thời gian sử dụng là 5 năm, nguyên giá là 2.043.621 nghìn đồng. Tương tự ví dụ trên ta tính được tỷ lệ trích và mức trích như sau
Năm trích 1 2 3 4 Tổng Tỷ lệ khấu hao 4/10 3/10 2/10 1/10 10/10 Mức trích 817.44 8 613.862 408.72 4 204.58 6 2043.621 Nếu theo cách tính khấu hao của Công ty đang áp dụng, với tỷ lệ quy định là 20% thì mức trích hàng năm là 408.724 nghìn đồng và phải sau 5 năm mới thu hồi đủ vốn đầu tư ban đầu. Với phương pháp tính mới, chỉ sau 4 năm sử dụng Công ty có thể thu hồi vốn đầu tư ban đầu cho số thiết bị văn phòng nói trên. Điều này hạn chế được hao mòn vô hình và sự tác động của giá cả biến động tới vốn cố định làm giảm vốn.
Chênh lệch về mức trích khấu hao theo phương pháp tính mới với thực tế trích của Công ty lên tới:
817.448 - 408.724 = 408.724 nghìn đồng
Mức chênh lệch này làm tăng chi phí khấu hao trong giá thành song Công ty sẽ có điều kiện đổi mới, cải thiện thiết bị công nghệ vả lại chi phí cao chỉ trong những năm đầu còn sau đó sẽ tạo thuận lợi rất lớn cho đầu tư vì chi phí khấu hao giảm rất nhanh.
Như vậy khi phương pháp khấu hao luỹ thoái đối với phần thiết bị văn phòng tại Công ty được thực hiện sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định. Vừa tuân thủ được các nguyên tắc nhằm đảm bảo lợi ích của Công ty nói riêng và lợi ích của Nhà nước nói chung, vừa phát huy được những ưu điểm của phương pháp này đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
GIẢI PHÁP 4