Cỏc thư viện số đó làm thay đổi nhanh chúng cỏch thức thu thập và phổ biến thụng tin ở nhiều quốc gia. Đứng trước cỏc yờu càu thực tế, năm 1995 một nhúm cỏc giảng viờn và sinh viờn trường Đại học Waikato, New Zealand đó xõy dựng phần mềm thư viện số Greenstone, giỳp người dựng dễ dàng xõy dựng và phõn phối cỏc bộ sưu tập số. Phần mềm Greenstone cung cấp một phương phỏp mới để tổ chức và xuất bản thụng tin trờn Internet và CD-ROM. Greenstone ban đầu là sản phẩm của dự ỏn New Zealand Digital Library của trường đại học Waikato. Sau đú nhờ sự tương thớch và tớnh phự hợp của nú từ thỏng 8/2000, UNESCO và Human NGO đó tham gia phỏt triển và hỗ trợ. Đõy là phần mềm mó nguồn mở được cung cấp trờn
http://www.greenstone.org theo thỏa thuận đăng kớ GNU General Public License.
Greenstone mang tớnh quốc tế hiện nay đó được sử dụng ở nhiều quốc gia cú giao diện và cỏc bộ sưu tập với nhiều ngụn ngữ.
- Truy cập qua trỡnh duyệt web, cả ở chế độ cục bộ và từ xa - Chạy được trờn nhiều hệ điều hành: Windows, Unix, … - Tỡm kiếm toàn văn bản và tỡm kiếm theo chủ đề
- Khả năng trỡnh duyệt linh động đa dạng
- Cấu trỳc duyệt tài liệu được xõy dựng hoàn toàn tự động
- Tận dụng cỏc metadata cú sẵn trong tài liệu, giỳp người tạo lập bộ sưu tập khụng phải làm bằng tay
- Khẳ năng linh động, dễ mở rộng hệ thống nhờ cỏc thành phần như plugin, classifier
- Hỗ trợ xử lý tài liệu với nhiều ngụn ngữ - Cung cấp giao diện đa ngụn ngữ
- Ngoài cỏc bộ sưu tập văn bản, hỡnh ảnh thụng thường, Greensotone cũn cho phộp tạo cỏc bộ sưu tập hỡnh ảnh, õm thanh đa phương tiện (multitimedia) - Khả năng lưu trữ rất lớn
- Thờm mới bộ sưu tập đơn giản cú hiệu quả tức thỡ
- Khả năng xuất bản cỏc bộ sưu tập ra CD, với đầy đủ tớnh năng để cú thể tự cài đặt và chạy độc lập
- Cỏc bộ sưu tập dễ dàng được mang chuyờn, phõn phối, chia sẻ
Sau khi tỡm hiểu về hệ thống những phần mềm thư viện số trong nước và trờn thế giới, Greenstone nổi bật lờn với tớnh hiệu quả, dễ sử dụng mó nguồn mở, dễ tựy biến và mang tớnh chuẩn quốc tế. Với tớnh năng ưu việt của Greenstone. Sử dụng phần mềm thư viện số Hũn đỏ xanh – Greenstone là giải phỏp thớch hợp với điều kiện của chỳng ta hiện nay.
CHƯƠNG III: LỰA CHỌN GIẢI PHÁP VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG