246 X 0,9797 252 = 10,9938 + Tiết kiệm khối phân xưởng:
VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẨM TRƯỚNG.
Hiệu quả của công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương có tác dụng thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, việc hoàn thiện phương pháp xây dựng kế hoạch sản lượng giúp công ty xác định chính xác nhu cầu và từ đó đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng nhiệm vụ sản xuất , từ đó xây dựng quỹ lương chính xác.
Việc hoàn thiện phương pháp tính đơn giá có tác dụng loại trừ các nhân tố ảnh hưởng khách quan: là căn cứ chính xác để tính công cho người lao động một cách công bằng và khách quan, kích thích tinh thần, nâng cao năng suất, chất lượng.
Qua những phân tích và đánh giá về thực trạng công tác xây dựng và quản lý tiền lương ở công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng tôi có một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác xây dựng và quản lý quỹ tiền lương ở công ty Vật liệu xây dựng Cẩm Trướng:
I/Xây dựng quỹ tiền lương công ty .
1/Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh còn được xây dựng trên sự ước lượng nên thiếu chính xác, trong 3 năm 1997, 1998, 1999 sản lượng thực tế so với kế hoạch chiếm 80% đến 90%. Chính vì thế làm cho quỹ tiền lương chưa sát với thực tế. Để khắc phục trong khi xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nên thực hiện những bước sau:
- Thống kê sản lượng sản xuất trong những năm gần đây để thấy rõ nhu cầu của nhân dân về Vật liệu xây dựng .
- Mở rộng thị trường bằng việc mở rộng các hệ thống hàng đại lý vật liệu xây dựng rộng khắp trong khu thành phố và huyện lân cận.
- Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tổ chức tốt khâu vận chuyển từ nhà máy đến các công trình, muốn vậy công ty trang bị đội ngũ xe đủ số lượng đáp ứng nhu cầu vận chuyển.
2/Xây dựng quỹ lương.
Như trên đã phân tích, trong công tác xây dựng quỹ tiền lương công ty xây dựng đơn giá tiền lương như sau:
VKH = ∑CN X TLmin X ( hệ số phụ cấp + hệ số bình quân cấp bậc) X 12 tháng.
- Hệ số phụ cấp bao gồm: phụ cấp độc hại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm ca 3 với mức 0,111. Mức phụ cấp này được tính như sau:
Công nhân hưởng trợ cấp X mức phụ cấp Tổng công nhân toàn xí nghiệp
Với cách tính trên: phụ cấp trách nhiệm: 0,04; phụ cấp độc hại: 0,05 và phụ cấp làm ca 3 là 0,021.
- Hệ số lương bình quân :
Trong đó: ni : số công nhân.
hi : hệ số lương người i. Theo công thức trên:
(320 X 1,96 ) + ( 50 X 2,8 ) + ( 30 X 2,13 ) + ( 30 X 2,13 )
= 2,08 430
Trong đó: 320 người hưởng mức lương với hệ số 1,96. 50 người hưởng mức lương với hệ số 2,8. 60 người hưởng mức lương với hệ số 2,13.
Hệ số lương xí nghiệp dựa vào quy định tại NĐ 26/CP ( tập II văn bản chế độ tiền lương mới- Nhà xuất bản LĐ- TBXH )
∑∑ ∑ = × CNTXN h n n i i 1 1
Khi xác định quỹ lương kế hoạch, xí nghiệp tính đơn giá tiền lương : VKH
Đơn giá =
∑ công
VKH = 430 X 187.250 X ( 0,111 + 2,08 ) X 12 = 2.116.400.800. Từ đó tính đơn giá tiền lương :
VKH 2.116.400.800
Đơn giá = = =12704,4 đồng : 8h
∑ công 166.588 công = 1588,05 đồng/h.
Như vậy đơn giá tiền lương xí nghiệp giao khoán 1558,05 đồng/h. Theo em xí nghiệp xác định đơn giá tiền lương cho toàn xí nghiệp chứ chưa xác định đơn giá cho từng công đoạn sản xuất sản phẩm.
Vì mỗi công đoạn sản xuất sản phẩm mức độ nhọc, độc hại khác nhau nên đơn giá giao khoán cũng khác nhau dựa trên mức độ hao phí lao động để xác định đơn giá cho từng công đoạn.
Tổ tạo hình gạch ngói làm việc trong điều kiện vất vả, khó khăn, phải làm việc nhà kính, vào những ngày nắng nhiệt độ trong nhà tương đối cao so với nhiệt độ ngoài trời, hơn nữa mức độ hao hụt sản phẩm ( do không đủ kích cỡ ) cao. Lao động làm việc đòi hỏi phải có sức khoẻ tốt mới chịu được nên theo em đơn giá giao khoán tổ này phải cao hơn so với các tổ khác.
Về cách tính đơn giá này như sau:
- Từ quỹ lương kế hoạch mà xí nghiệp xây dựng cho từng phân xưởng cụ thể.
VKH = ∑CN X TLmin X ( hệ số phụ cấp + hệ số bình quân cấp bậc) X 12 tháng.
Sau khi tính ra tổng quỹ lương phân xưởng ta tính được đơn giá giao khoán:
VKH
Đơn giá =
∑ công
450.264.000
Đơn giá = = 10280 đ/1000 viên gạch 2 lỗ Tuynel 43.800 công
- Vận chuyển gạch xếp goòng: do đặc điểm điều kiện lao động làm việc ít nặng nhọc, chủ yếu là xếp gạch thành từng đống rồi giao cho tổ lò, nên sự hao phí chiếm tỷ lệ rất ít. Quãng đường vận chuyển từ chỗ phơi đáo vào xếp goòng rất ngắn, sự hao phí ít, hơn nữa làm việc ở ngoài trời thoáng không nóng, ngột ngạt như tạo hình nên đơn giá thấp hơn, trong một ngày khối lượng vận chuyển rất nhiều. Đơn giá vận chuyển và xếp goòng được tính như sau:
VKH = 70.070.000 đồng. 70.070.000
Đơn giá = = 3850 đ/ 1000V
18.200
- Phơi đáo gạch ngói: phơi đáo gạch ngói với nhiệm vụ đáo gạch, lao động làm việc trong môi trường ít độc hại, sự hao phí sức lực không lớn do vậy đơn giá giao khoán tiền lương khác so với các tổ khác:
VKH = 110.230.000 110.230.000
Đơn giá = = 3020 đồng/1000V
36.500 công
- Tổ xuống goòng gạch ngói: Sau khi gạch qua nung đốt chuyển sang một bên, tổ xuống goòng có nhiệm vụ chuyển gạch từ goòng xuống thành đống. Lao động tổ xuống goòng độc hại, nguy hiểm, thường xảy ra tai nạn do vận chuyển gạch; hơn nữa điều kiện lao động khó khăn gần lò nung, nhiệt độ do lò nung gây ra ảnh hưởng đáng kể đến khả năng của người lao động nên đơn giá khác xa so với tổ khác.
VKH = 48.180.000 đồng 48.180.000
Đơn giá = = 6.600 đ/ 1000V
7.300
Như vậy qua cách xây dựng đơn giá trên ta thấy tổ tạo hình gạch ngói và tổ xuống goòng có đơn giá tiền lương cao hơn so với các tổ khác. Điều này hoàn toàn phù hợp với điều kiện, sự hao phí lao động. Trong môi trường làm việc không thuận lợi, sự hao phí sức lao động lớn nên tiền lương phải cao hơn điều này phù hợp với thực tế.
II/Quản lý quỹ tiền lương .
1/Thanh toán lương cho các bộ phận:
Hiện nay xí nghiệp đang áp dụng hệ số lương chức danh công việc theo NĐ 26/CP, điều đó hoàn toàn phù hợp với quy định do Nhà nước đề ra.
Theo em mức phụ cấp trách nhiệm cho bộ phận lao động văn phòng còn ít, phụ cấp trưởng phòng 0,3; phó phòng 0,2 nó chưa gắn mức độ hoàn thành công việc của từng người, công ty nên xây dựng lại hệ số lương chức danh công việc. Cụ thể ở những phòng, phân xưởng do điều kiện làm việc khác nhau, công việc đòi hỏi những người có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm mới đảm nhận. Vậy phải có mức phụ cấp thoả đáng có như vậy mới khuyến khích họ hoàn thành tốt công việc , khuyến khích họ nâng cao trách nhiệm, công ty cần có thêm hệ số mở giành cho những lao động làm công việc có yêu cầu cao hơn cấp bậc công việc.
2/Công tác định mức lao động.
Công tác sắp xếp lại bộ máy quản lý tiến hành định mức công tác lao động, phải xây dựng các tiêu chuẩn để đánh giá mức độ hao phí của từng người, từng phân xưởng để căn cứ váo đó đưa ra đơn giá tiền lương hợp lý, phù hợp với mức độ đóng góp hao phí lao động và phân phối lao động hợp lý giữa các đội, tổ tránh được sự lãng phí nguồn lực.
Để làm tốt công tác định mức, công ty cần đào tạo cán bộ định mức có chuyên môn, năng lực vững vàng. Ở doanh nghiệp, quỹ tiền thưởng, phụ cấp chiếm một tỷ trọng nhỏ trong quỹ tiền lương. Ngoài tiền lương theo sản phẩm mà người công nhân nhận được, công ty xây dựng hệ thống phụ cấp tiền thưởng làm cho quỹ này chiếm một tỷ lệ trong tổng quỹ lương .
Thông qua quỹ tiền thưởng người lao động vững tin hơn, hăng hái trong sản xuất, phát huy được tinh thần trách nhiệm hơn trong công việc .
3/Cán bộ lao động tiền lương.
Đứng trước nhu cầu đổi mới, đòi hỏi người lao động phải có trình độ chuyên môn vững cho nên doanh nghiệp thường xuyên bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho bộ phận làm công tác lao động tiền lương. Trong doanh nghiệp hiện nay chỉ có một cán bộ tiền lương được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ lao động tiền lương .
Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu hiện nay phải thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao năng lực chuyên môn để họ đáp ứng được với khối lượng công việc.
4/Những biện pháp khác.
a/ Về tổ chức cán bộ.
Hiện nay xí nghiệp đang tổ chức theo mô hình 2 cấp: xí nghiệp - các phân xưởng, đảm bảo được sự chỉ đạo thông suốt từ xí nghiệp đến các phân xưởng. Ở đây mô hình quản lý của xí nghiệp là gọn nhẹ, tuy nhiên xí nghiệp cần phải quan tâm đến công tác bố trí cán bộ, đặc biệt là những cán bộ chủ chốt, các phòng ban, sắp xếp lại một cách hợp lý, tinh giảm những cán bộ kém năng lực không đáp ứng được yêu cầu công việc, chuyển sang phòng kinh doanh đối với những phòng cán bộ vì phòng kinh doanh thực hiện trả lương khoán theo sản phẩm .
Tăng cường công tác giáo dục và tổ chức kỷ luật cho đội ngũ cán bộ từ xí nghiệp tới cấp phân xưởng. Phải cương quyết buộc thôi việc đối với những cán bộ vi phạm nghiêm trọngnhững quy định của Nhà nước, của công ty. Ở các vị trí đòi hỏi trình độ cao cần sắp xếp cán bộ có trình độ chuyên môn, có năng lực và đạo đức, nhanh nhẹn, biết tổ chức và lãnh đạo tập thể, cần bố trí người có trình độ Đại học hoặc tương đương.
b/Về hoạt động kinh doanh .
Mục tiêu chính là ổn định sản xuất, mở rộng thị trường tiêu thụ, đáp ứng nhu cầu cả về số lượng và chất lượng nhằm nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
Mở rộng các đại lý giới thiệu sản phẩm, đại lý vật liệu xây dựng ở các huyện lân cận.
Không ngừng hoàn thiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, tổ chức khâu vận chuyển nhanh, an toàn đến tận công trình. Nâng cao chất lượng sản phẩm, không ngừng cải tiến mẫu mã, chủng loại đáp ứng yêu cầu khách hàng.
KẾT LUẬN
Tiền lương luôn luôn là vấn đề quan trọng có liên quan không chỉ đối với người lao động mà còn liên quan đến tất cả mọi người dân và toàn xã hội.
Một sự thay đổi nhỏ về chính sách tiền lương kéo theo sự thay đổi về thu nhập và cuộc sống của tất cả người lao động, có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến mọi doanh nghiệp. Tiền lương chịu ảnh hưởng của các yếu tố: chính trị, lịch sử, văn hoá .... và đặc biệt là kinh tế. Tuy vậy nó cũng có tác động ngược trở lại tới các vấn đề đó.
Do đó tiền lương luôn luôn được sự quan tâm của các ngành, các cấp cũng như toàn xã hội. Ngày nay đất nước ta chuyển sang cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô nền kinh tế, do vậy việc hoàn thiện về chính sách tiền lương được đặt ra một các cấp bách cho các ngành từ trung ương đến doanh nghiệp.
Chính sách tiền lương đã được nhiều người nghiên cứu từ thực tiễn cho đến lý thuyết, các nhà nghiên cứu đã tìm hiểu những vấn đề về tiền lương như:
phương pháp xây dựng, quản lý chi trả tiền lương ...một cách hợp lý, đúng với quy định của Nhà nước.
Trong thực tế, chính sách tiền lương còn tồn tại nhiều vấn đề cần phải tìm hiểu và hoàn thiện nhằm phát huy những chức năng của tiền lương như: tăng năng suất lao động, sự công bằng...
Trong quá trình thực tập tại công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng em đã đi sâu nghiên cứu và tìm hiểu công tác tiền lương ở xí nghiệp. Qua thực tế xí nghiệp đang thực hiện còn tồn tại nhiều vấn đề cần giải quyết. Trong chuyên đề thực tập em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lương, với mong muốn xí nghiệp thực hiện đầy đủ và đúng đắn các chính sách về tiền lương nhằm phát huy hết khả năng, giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý quỹ tiền lương./.