3. Lập chỉ mục cho tài liệu tiếng Việt ([III.1], [II.1], [II.2], [II.3], [II.4], [IV.11],
3.3.1Vấn đề bảng mã
Sự tồn tại của nhiều bảng mã ( TCVN3, VNI ...) dẫn đến việc phải chuyển nội
dung các tài liệu được viết trên các bảng mã khác về bảng mã chuẩn cho hệ thống tìm kiếm thông tin xử lý (lập chỉ mục), việc chuyển đổi này là đơn giản trong trường hợp ta biết bảng mã của tài liệu, nhưng vấn đề khó khăn là làm sao cho hệ thống tìm kiếm thông tin nhận ra một tài liệu đang sử dụng bảng mã nào?
Khi phân tích một trang tài liệu HTML, dựa vào thông tin <charset> thì có thể biết được bảng mã nào đang được sử dụng, ví dụ: charset = UTF-8 thì đó là bảng mã Unicode
Tuy nhiên, trong một tài liệu có thể sử dụng nhiều bảng mã khác nhau nên không thể xác định bảng mã của tài liệu theo cách trên. Ta có thể áp dụng phương pháp phân tích từ khoá để xác định bảng mã như sau: dựa trên sự thống kê số lần xuất hiện của các ký tự đặc biệt theo từng bảng mã, bảng mã nào có tần số sử dụng nhiều nhất thì xem như trang đó sử dụng bảng mã đó.
Thật ra, không cần phải xác định bảng mã vẫn có thể lập chỉ mục cho hệ thống bằng cách chuyển mã tài liệu sang một kiểu định dạng, theo bảng mã quy định của hệ thống tìm kiếm. Trong thực tế, các bảng mã đều có một phần chung và một phần các ký
tự đặc biệt là khác nhau. Do đó, nhằm hạn chế thời gian và chi phí xử lý, ta sẽ chuyển những ký tự khác nhau về bảng mã quy định. Các bước thực hiện như sau: Đọc một từ, nếu là từ mang dấu tổ hợp nguyên âm hay dấu thanh thì thực hiện so sánh với tất cả các bảng mã chuẩn để xác định bảng mã của từ đó. Nếu bảng mã đó không trùng với bảng mã quy định của hệ thống thì thực hiện chuyển từ bảng mã đó sang bảng mã quy định. Cứ vậy, tiếp tục cho đến hết văn bản và dừng.
Có thể dùng một bảng mã thông dụng nào đó để làm bảng mã quy định cho hệ thống, chẳng hạn Unicode vì hiện nay theo xu hướng chung thì số lượng các trang web, tài liệu dùng Unicode rất lớn và đang tăng nhanh, nên sẽ hạn chế được số lượng các trang web cần chuyển đổi.