II. CÁC GIẢI PHÁP VỀ PHÍA DOANH NGHIỆP.
3. Thực hiện đúng hợp đồng để tạo uy tín trên thị trường xây dựng.
3.1. Cơ sở lý luận và thực tiễn:
Kết quả công tác đấu thầu là chọn ra được nhà thầu trúng thầu và ký kết hợp đồng xây lắp, nhưng nhà thầu không chỉ dừng ở đó, họ còn phải tiến hành thực hiện đúng hợp đồng, phải đảm bảo đúng yêu cầu chất lượng và tiến độ thi công của chủ đầu tư. Điều này sẽ tăng độ tin cậy của chủ đầu tư với công ty, từ đó làm tăng uy tín của công ty trên thị trường xây dựng. Như vậy, khả năng cạnh tranh của công ty được nâng cao tạo điều kiện để thắng thầu những công trình trong tương lai.
3.2. Phương thức tiến hành:
- Lập kế hoạch về tiến độ thi công hợp lý: lập tiến độ là lập danh mục những công việc cần làm theo thứ tự thực hiện của chúng, ghi rõ trách nhiệm và thời gian thực hiện công việc cho từng người.
Việc lập tiến độ thi công hiện nay, các doanh nghiệp đang dùng phương pháp thông dụng cổ điển cộng với các điều kiện khác và kinh nghiệm. Phương pháp thông dụng cổ điển là sử dụng 2 sơ đồ:
+ Sơ đồ gantt: sơ đồ gant gồm 2 cột, cột ngang biểu thị thời gian và cột dọc biểu thị các công việc cần làm. Nó tuy đơn giản nhưng là công cụ quan trọng cho phép các nhà quản trị dễ dàng xác định được những công việc cần làm trước, làm sau.
Những công việc đơn giản, chồng chéo nhau thì công ty nên sử dụng sơ đồ gant vì nó đơn giản dễ nhìn, dễ kiểm tra được tiến độ thực hiện.
+ Sơ đồ mạng (pert): là kỹ thuật lập tiến độ cho những dự án phức tạp gồm rất nhiều công việc khác nhau và liên quan đến nhau. Sơ đồ pert giống
như một dòng chảy chỉ rõ thứ tự các công việc cần thiết để hoàn thành dự án, thời gian thực hiện và các chi phí liên quan tới mỗi công việc đó. Thực hiện theo sơ đồ này thì các công việc hoàn thành với thời gian ngắn nhất và chi phí nhỏ nhất có thể.
Ví dụ: Một dự án được thực hiện qua 12 bước công việc.
Các mũi tên chỉ sự bắt đầu và kết thúc công việc và thời gian hoàn thành. Qua sơ đồ pert ta thấy được công việc nào làm trước, công việc nào làm sau và tổng thời gian hoàn thành các công việc.
- Tổ chức cung ứng máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đúng yêu cầu công việc.
+ Máy móc thiết bị dựa vào yêu cầu thực tế của công trình mà có sự điều động hợp lý. Để thực hiện tốt biện pháp này thì đội xe máy thi công cần phải nắm rõ tình trạng máy móc thiết bị, nắm rõ các yêu cầu về từng loại máy móc, thiết bị để có sự bố trí hợp lý cả về thời gian và chi phí.
+ Nguyên vật liệu phải đảm bảo cung ứng một cách nhanh nhất, đúng quy cách, chủng loại, chất lượng.
Cố gắng mua nguyên vật liệu ở nơi gần công trường với chi phí vận chuyển hợp lý, thuận lợi trong bốc dỡ vận chuyển, sao cho tổng chi phí nguyên vật liệu là nhỏ nhất.
Tiến hành dự trữ nguyên vật liệu nếu cần để tránh sự khan hiếm. Tổ chức cung ứng cho các công trường theo đúng tiến độ thi công. - Tổ chức thi công xây lắp:
Đây là bước tạo nên thực thể sản phẩm, sản phẩm có đạt yêu cầu của chủ đầu tư thì uy tín của công ty mới được nâng cao, công ty cần thực hiện theo 2 giai đoạn sau:
+ Tổ chức quá trình phục vụ thi công xây dựng:
. Tổ chức cung ứng nguyên vật liệu nhanh nhất có thể. . Tổ chức thu dọn mặt bằng thi công một cách thống nhất.
70Kết thúc Kết thúc Khởi công A B BC C D D E F E G H J 10 6 14 3 3 3 55 4 3 3 5 5
. Tổ chức di chuyển lắp đặt dàn giáo, cốt pha an toàn nhất. + Tổ chức thi công xây lắp chính:
. Phải tăng thêm lực lượng KCS để đảm bảo năng suất, chất lượng trong thi công xây dựng.
. Nên giảm bớt chi phí phục vụ gián tiếp cho thi công xây dựng.
Tóm lại, việc thực hiện những biện pháp trên sẽ giúp cho công ty khi tiến hành xây dựng, lắp đặt một công trình sẽ có thời gian hoàn thành sớm nhất, nhưng chất lượng vẫn đảm bảo theo yêu cầu của chủ đầu tư.
3.3. Điều kiện thực hiện:
- Các cán bộ lập tiến độ thi công phải nắm rõ những kiến thức cơ bản về lập tiến độ thi công như sơ đồ gant, sơ đồ pert và nhất là có kiến thức về phần mềm microsoft project.
- Các cán bộ ở phòng vật tư, đội xe máy thi công cũng phải được trang bị tối thiểu những kiến thức về cung cầu, giá cả các lý thuyết dự trữ và sơ đồ bố trí công việc cho máy móc, thiết bị.
- Công ty phải thực hiện quy chế sản xuất, kinh doanh một cách nghiêm khắc triệt để.
3.4. Hiệu quả biện pháp:
- Bảo đảm được tiến độ, chất lượng và các điều kiện khác của chủ đầu tư đặt ra từ đó tạo được lòng tin, độ tin cậy cao đối với chủ đầu tư. Điều này rất thuận lợi cho công ty khi tham gia đấu thầu những công trình trong tương lai.
- Việc hoàn thành tiến độ chất lượng công trình còn đưa lại nhiều hiệu quả kinh tế khác cho công ty.
+ Rút ngắn thời gian thi công tối đa nhất tạo điều kiện nhanh chóng để thi công những công trình tiếp theo.
+ Giảm được các chi phí về vốn và các chi phí phát sinh khác. + Khoản tiền bảo hành công trình thấp.