I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty bóng đèn phích nước
1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu của công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông nước Rạng Đông
1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu của công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông Đông
Công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông trực thuộc bộ công nghiệp nhẹ, chuyên sản xuất, kinh doanh bóng đèn, phích nước. Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng với thể thức do Nhà nước qui định.
1.1. Chức năng
Chức năng chính của công ty là tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm bóng đèn, phích nước các loại đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của nhân dân, chiếu sáng công nghiệp và bên cạnh đó một phần để xuất khẩu đi một số nước Châu Á và xuất khẩu sang thị trường Ai Cập (Châu Phi).
1.2. Nhiệm vụ
Để thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh, công ty bóng đèn phích nước Rạng Đông có nhiệm vụ chính là:
Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng về mặt hàng bóng đèn, phích nước trên thị trường trong nước và thị trường xuất khẩu;
Tổ chức tốt nhiệm vụ mua hàng và cung ứng vật liệu để sản xuất bóng đèn, phích nước, đáp ứng nhu cầu nội địa, xuất khẩu;
Đổi mới và cải tiến qui trình công nghệ sản xuất bóng đèn, phích nước; Tổ chức tiến hành sản xuất bóng đèn phích nước từ nguyên liệu cơ bản đến khi thu mua được sản phẩm cuói cùng được người tiêu dùng chấp nhận;
Tổ chức dự trữ, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm kịp thời đến thị trường tiêu thụ.
Tổ chức quản lí sản xuất bóng đèn một cách có hiệu quả đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của công ty, đảm bảo các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nước, đảm bảo tăng thu nhập cho người lao động và không ngừng nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.
1.3. Công tác tổ chức quản lý
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, là một hệ thống quản lý từ giám đốc đến các phòng ban, làm việc và quyết định đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đứng đầu là Giám đốc. (xem sơ đồ 1)
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Giám đốc
Phó giám đốc
điều hành SX Phó giám đốctài chính Phó giám đốc kỹ thuật
Kế toán trưởng Văn phòng GĐ P. thị trường P. kế toán P. KT- CN và QL P. KT- ĐT và phát triển P. quản Lý kho P. TC ĐH SX P. K CS Văn phòng DV ĐS P. bảo vệ PX. bóng đèn tròn PX. Bóng đèn HQ PX. Cơ động PX. Phích nước PX. thuỷ tinh
Các phòng ban chức năng
Hiện nay bộ máy quản lý công ty có một Giám đốc, 3 phó giám đốc và 10 phòng chức năng hoạt động hiệu quả.
Bộ máy quản lý bao gồm:
Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và ba phó giám đốc
- Giám đốc: điều hành chung cả công ty, thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của nhà nước.
- Phó giám đốc điều hành sản xuất: trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh.
- Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật và đầu tư phát triển. - Phó giám đốc tài chính: phụ trách tài chính thị trường.
Phòng tổ chức điều hành sản xuất
Tổ chức điều hành quản lý, bố trí lao động, nhân sự trong toàn công ty, thực hiện các chế độ với người lao động,đề xuất về mặt tổ chức để trình giám đốc, xây dựng điều hành kế hoạch sản xuất, quản lý phần an toàn về sản xuất, trang thiết bị cho Công ty...
Phòng thị trường
Căn cứ nhu cầu thị trường đề xuất phương án sản phẩm, đề xuất chiến lược bán hàng, chiến lược kinh doanh, kế hoạch bán hàng, nghiên cứu thị trường về sản phẩm, giá cả, kênh tiêu thụ, chăm lo khách hàng, quảng cáo, xúc tiến, thiết kế bao bì mẫu mã sản phẩm...
Văn phòng giám đốc
Chuyên chăm lo công việc hành chính như đón khách, hội họp, công tác văn thư lưu trữ...
Là phòng mới được thành lập năm 2000 có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị trong công ty, cung cấp các tiêu chuẩn kỹ thuật cho các loại bán thành phẩm, sản phẩm, khuân mẫu.
Phòng kỹ thuật đầu tư và phát triển
Nghiên cứu và xây dựng chiến lược đầu tư ngắn, dài hạn, đề xuất và chuẩn bị dự án, đôn đốc thực hiện trong quá trình đầu tư mới, triển khai những kế hoạch về sản phẩm mới.
Phòng KCS
Cùng với phòng Kỹ thuật công nghệ và quản lý chất lượng xây dựng các tiêu chuẩn, chuẩn mực kỹ thuậtcho sản phẩm, vật tư. Giám sát việc thực hiện công nghệ cho đến giai đoạn nhập kho.
Phòng thống kê kế toán tài chính
Tổ chức hạch toán kế toán, thực hiện các chế độ của nhà nước quy định và tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý. Hàng năm xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả, làm một số phân tích về kế toán quản trị, là đầu mối của thống kê.
Phòng quản lý kho
Quản lý luân chuyển vật tư, sắp xếp bảo quản, đảo chuyển vật tư trong kho, thông báo tình hình dự trữ vật tư trong kho lên các phòng ban chức năng.
Phòng bảo vệ
Thực hiện chức năng bảo vệ nội bộ,an toàn lao động, trật tự vệ sinh an toàn trong phân xưởng và tường rào, bảo vệ tài sản chung, phụ trách công tác phòng cháy chữa cháy, tự vệ...
Phòng dịch vụ đời sống
Chăm lo y tế – sức khoẻ và dịch vụ ăn ca, ăn bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên, quản trị khu tập thể và nhà trẻ công ty.