đến từng khu vực để tìm hiểu. Từ đó đưa ra quyết định lựa chọn vùng, nhà cung ứng sẽ cung cấp nguyên liệu cho HTX. Công việc này cần phải được hết sức chú trọng và phải được thực hiện liên tục nhằm duy trì nguồn nguyên liệu chủ đạo trong sản xuất kinh doanh giấy và bao bì.
Đối với nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài:
Cần tham do thị trường nguyên liệu ở nhiều quốc gia,so sánh chất lượng cũng như giá cả của từng nước.Hạch toán phần vận chuyển rồi so sánh với nguồn nguyên liệu trong nước qua đó ra quyết định thu mua.
3.2.5. Hoàn thiện hệ thống tổ chức và nâng cao trình độ quản lý của nhân viên nhân viên
Hiện nay tình trạng chồng chéo công việc của HTX diễn ra khá phổ biến.Chẳng hạn phòng kinh doanh và Marketing thì kiêm luôn nhiệm vụ thu mua nguyên liệu.Nhân viên phòng kế toán vẫn phải đi nghiệm thu các sản
chia các cán bộ công nhân viên trong phòng mình thành từng nhóm dựa theo năng lực, thế mạnh của từng người, mỗi nhóm chỉ chuyên phụ trách một mặt hàng nhất định, như vậy thì HTX mới có thể khai thác và phát huy được tối đa năng lực, sở trường của mỗi cán bộ công nhân viên của mình đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho mỗi cán bộ công nhân viên.
Nâng cao trình độ quản lý cho đội ngũ cán bộ làm công tác xuất khẩu giấy. Con người là yếu tố quyết định hàng đầu đến sự thành bại của HTX trong hoạt động xuất khẩu của mình. HTX cần phải mở các lớp tập huấn thường xuyên nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ xuất khẩu cho đội ngũ cán bộ, nhân viên của mình, tạo cho họ khả năng linh hoạt trước sự biến động của thị trường. Bên cạnh đó, HTX cũng cần phải có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ ngoại ngữ, sử dụng công nghệ hiện đại và các nghệ thuật giao dịch đàm phán với khách hàng nhằm xây dựng các hợp đồng có lợi nhất cho HTX. Ngoài ra, HTX cần phải tạo một mối quan hệ mật thiết với nhân viên, tạo cho họ môt trường làm việc thoải mái nhất để tạo động lực cho nhân viên nỗ lực hết mình đóng góp vào lợi ích chung của HTX.
Gửi cán bộ đi nghiên cứu và học tập tại các lớp tập huấn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu do cơ quan của Bộ, cơ quan khác tổ chức. Nếu có điều kiện HTX nên gửi cán bộ đi nghiên cứu và học tập nước ngoài vừa nâng cao trình độ nghiệp vụ vừa xúc tiến tìm hiểu thực tế thị trường.
Nhìn chung HTX có ít cán bộ, công nhân viên có năng lực (22 người đạt trình độ đại học và trên đại học).Nên công tác đào tạo cán bộ là hết sức cần thiết khi mà HTX chuẩn bị đi vào hoạt động chi nhánh HTX thứ 2 tại KCN Nam Thăng Long.
qua các khâu trung gian, điều này tiết kiệm chi phí trong xuất khẩu nhưng ngược lại HTX có ít các hợp đồng xuất khẩu.Dẫn đến tình trạng nhập siêu như hiên nay.Tình trạng trên cũng có thể hiểu được vì nhu cầu trong nước vượt nhu cầu sản xuất trong nước.Nhưng “phi thương thì bất phú”,mà buôn bán làm ăn qua biên giới xưa nay được coi là con đường tắt dẫn đến thành công.Chính vì vậy ban giám đốc cũng như chủ nhiệm HTX cần có hướng đi tích cực hơn trong tiêu thụ sản phẩm,nhất là khi quy mô sản xuất được mở rộng.Việc phát triển thị trường thông qua các trung gian cũng như các kênh phân phối sẽ giúp HTX có nhiều thị trường tiêu thụ hơn, đồng thời tiết kiệm được chi phí trong khâu vận chuyển.