Để thực hiện được việc gửi và nhận email thì phải sử dụng phần mềm Outlook Express. Và trong này ta sẽ cấu hình cho nó như sau:
Khởi động chương trình Outlook Express. Vào Star → Programes → Outlook Express
Trong Outlook Express ta cũng khai báo các tài khoản với những thông tin như những gì vừa tạo trong hMailServer.Thực hiện theo các bước sau:
- Khởi động Outlook Express.
- Trên thanh công cụ chọn Tool → Accounts.
- Trong hộp thoại Internet Accounts chọn Add → Mail - Nhập tên vào và click Next
Hình 13: Cấu hình Outlook Express
- Nhập tên máy chủ cài giao thức SMTP vào ô nhập Outgoing mail(SMTP) server và POP3 (hoặc IMAP) vào ô nhập Incoming mail (POP3,IMAP, or HTTP) server. Rồi click Next.
- Nhập tên tài khoản và mật khẩu. Chú ý ta phải nhập tên tài khoản như địa chỉ email. Rồi click Next.
Hình 15: Nhập tên và tài khoản cho email
- Sau đó click Finish để hoàn thành. Và quay trở lại hộp thoại Internet Accounts, trong Tab Mail, ở đó không có tên tài khoản mới tạo mà chỉ có tên máy chủ cung cấp dịch vụ SMTP. Vì có thể khai báo nhiều tài khoản và đều dùng tên máy chủ cung cấp dịch vụ SMTP này nên phải đổi lại đúng tên của tài khoản để có thể dễ dàng quản lý hơn. Và thực hiện việc đó như sau:
- Trong hộp thoại Internet Accounts ta chọn Tab Mail, click vào tên máy chủ cung cấp dịch vụ SMTP của mail mới tạo và chọn Properties. Trong Tab General, đổi tên của mail account thành một tên khác tùy ý.
Hình 16: Cài đặt cho tài khoản
o Tiếp theo trong Tab Servers click chọn vào ô My server requires authentication. Sau đó click OK.
KẾT LUẬN
Ưu điểm :
hMailServer là phần mềm mail server miễn phí có đầy đủ các tính năng cơ bản cần thiết: gởi nhận mail, kiểm tra virus, chặn spam, cho phép tạo nhiều domain email khác nhau….. Việc sử dụng hmail tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ cho phép tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí triển khai, vận hành hệ thống. Mặt khác hMailServer còn cung cấp thư viện lập trình ứng dụng cho phép người dùng có thể tùy biến, tích hợp các chức năng của mail server vào ứng dụng của riêng mình. Đây chính là ưu điểm đáng kể của hMailServer so với các phần mềm khác có cùng quy mô. Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hmail server tương đối đầy đủ nên việc cài đặt, triển khai và phát triển mở rộng tương đối thuận lợi, nhất là khi có sự hỗ trợ của cộng đồng sử dụng sản phẩm này trên diễn đàn do chính hãng cung cấp.
Hạn chế :
- Là phần mềm miễn phí nên năng lực đáp ứng không mạnh, nhất là khi so với các phần mềm của các hãng nổi tiếng như Microsoft Exchange của Microsoft, Netscape Messaging Server 3.5 của SUN. Các hệ thống sử dụng hMailServer không thể phân tải và phân chia công đoạn xử lý trên nhiều máy chủ khác nhau nên không thể đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ cho một số lượng lớn khách hàng.
- Cũng như nhiều ứng dụng server khác hMailServer còn có một số lỗi bảo mật, việc cung cấp bản vá các lỗi bảo mật của nhà cung cấp tương đối chậm, bắt buộc quản trị hệ thống phải chủ động xử lý nếu phát hiện.
- Mặt dù việc cài đặt các tính năng cơ bản tương đối dễ dàng, việc tích hợp với các hệ thống ứng dụng server khác đòi hỏi người thực hiện phải có kiến thức và kinh nghiệm quản trị hệ thống cũng như kiến thức lập trình nhất định mới có thể thực hiện được.
- Tuy hMailServer cho phép tạo nhiều domain email trên cùng một máy chủ nhưng chưa có sẵn giao diện quản lý dành riêng cho từng email.
- Chưa có sẵn giao diện webmail cho phép người dùng gởi nhận thư qua trình duyệt web
- hMailServer chỉ có thể triển khai trên các máy chủ sử dụng hệ điều hành Windows. Chi phí đầu tư ban đầu cho các máy chủ loại này tương đối cao so với các máy chủ sử dụng hệ điều hành Linux.
Đề tài thực tập thực hiện tìm hiểu ứng dụng thực tế nên không thể tiếp tục thực hiện trong luận văn. Tuy nhiên việc thực hiện đề tài cho phép sinh viên thực tập tiếp xúc với một hệ thống mail server được sử dụng tương đối rộng rãi, qua đó có cơ hội hoàn thiện kiến thức cơ bản đã được học ở trường. Trong tương lai, nếu có điều kiện, sinh viên thực tập có thể đi sâu vào lĩnh vực này, tiếp tục nghiên cứu phát triển các ứng dụng tích hợp với mail server thông qua các thư viện lập trình API do hMailServer cung cấp.