Lời nói đầu
***
Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo cơ chế có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nhà nớc, theo định hớng XHCN nh hiện nay đòi hỏi các nhà Doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ, từ đó mới có điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh. Tuy vậy cơ hội luôn đồng nghĩa với thử thách và khó khăn. Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị tr - ờng phải chấp nhận cạnh tranh và tìm cho mình một phơng án kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất. Đồng thời các doanh nghiệp cũng phải có các chiến l ợc kinh doanh cụ thể, phải có chính sách đúng đắn và quản lý chặt chẽ mọi hoạt động kinh tế. Để thực hiện đợc điều đó, doanh nghiệp phải tiến hành một cách đồng bộ các yếu tố cũng nh các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh.
Kế toán là một trong những lĩnh vực quan trọng quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Nó là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống quản lý kinh doanh, nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, tài liệu do kế toán cung cấp đã trở lên rất cần thiết không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với các đối tợng bên ngoài doanh nghiệp.
Công tác hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu đợc nhằm quản lý sử dụng tài sản, tiền vốn một cách có hiệu quả. Nó cung cấp toàn bộ thông tin về diễn biến các hoạt động kế toán, tài chính phát sinh trong đơn vị, giúp cho các nhà quản lý trong quá trình ra quyết định. Nó đảm bảo thu chi thanh toán đúng chế độ, sử dụng vật t lao động định mức đúng ngân sách, bảo vệ tài sản của nhà nớc, của tập thể, cung cấp kịp thời và đầy đủ các số liệu và tài iệu trong việc điều hành SXKD trong đơn vị, lập và gửi các báo cáo tài chính lên cấp trên theo định kỳ. Nói chung công tác hạch toỏn kế toán là một công cụ hoạt động đắc lực cho công tác quản lý.
Trong Doanh nghiệp sản xuất kế toán NVL, CCDC là một khâu quan trọng vì chi phí NVL chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm. Việc sử dụng NVL, CCDC hợp lý sẽ làm giảm chi phí giá thành và nâng cao sức cạnh tranh cho sảm phẩm của doanh nghiệp, mà sản phẩm muốn cạnh tranh đ ợc (tiêu thụ d-
ợc) thì sản phẩm đó phải có đầy đủ các yếu tố chất lợng, kiểu dáng và giá cả. Ngoài ra hạch toán CVL, CCDC còn rất cần thiết cho hoạt động SXKD, nó chỉ cho doanh nghiệp u, nhợc điểm trong từng thời kỳ sản xuất để từ đó doanh nghiệp có hớng đi mới và hoàn thiện mình trong công việc.
Với kiến thức đợc trang bị trong thời gian học tập tại trờng cùng với sự nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của NVL, CCDC trong doanh nghiệp sản xuất em đã chọn đề tài: "Kế toán NVL-CCDC' để viết Luận văn tốt nghiệp. Ngoài phần mở đầu và kết luận bài luận văn gồm 3 phần cơ bản.
Phần I: Lý luận chung về kế toán NVL, CCDC trong các doanh nghiệp sản
xuất.
Phần II: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC ở công ty chế biến nông sản
thực phẩm - xuất khẩu Hải Dơng.
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác kế
Hoá đơn (GTGT)
Liên 2 (giao cho khách hàng)
Ngày 03/01/2004 Đơn vị bán hàng: Nguyễn Thị Loan
Địa chỉ: Nam Sách - Hải Dơng.
Họ và tên ngời mua hàng: Nguyễn Viết Toàn.
Địa chỉ: Công ty chế biến nông sản thực phẩm - Xuất khẩu Hải Dơng - Số 02 Lê Thanh Nghị - Thành phố Hải Dơng Số tài khoản:...
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số huế:...………
STT Tên hàng hoá, dịch vụ
ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Da chuột muối Kg 1.500 5.454 8.181.000
Cộng tiền hàng 8.181.000
Thuế VAT 10% 818.100
Tổng cộng tiền thanh toán 8.999.100
(Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu chín trăm chín chín ngàn một trăm đồng)
ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
Da chuột muối đợc vận chuyển đến ban kiểm nghiệm vật t của doanh nghiệp tiến hành kiểm tra số lợng, chất lợng da chuột muối. Biên bản kiểm nghiệm vật t đợc lập.
Công ty chế biến nStp - Xk Hải Dơng
Biên bản nghiệm thu da muối
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế HĐM/051 giữa 2 bên, bên mua đã thành lập ban kiểm nghiệm, gồm có:
1- Bà: Nguyễn Thị Loan - Đại diện bên bán 2- Ông: Nguyễn Viết Toàn - Đại diện bên mua
Hai bên cùng nhau kiểm nghiệm số NVL mà bà Loan giao cho Công ty để sản xuất và đã thống nhất đa ra kết luận về số NVL để đảm bảo hợp đồng đã ký.
STT Tên hàng (quy cách, phẩm chất, ký mã hiệu, Mã số Đơn vị tính Số lợng theo
Kết quả kiểm nghiệm Số lợng đúng
quy cách
Số lợng sai quy cách
1 Da chuột muối 001 kg 1.500 1.500 0
Số vật liệu trên đã nhập kho Công ty chế biến nông sản thực phẩm xuất khẩu Hải Dơng.
Đại diện bên giao
(Ký và ghi rõ họ tên)
đại diện bên mua
Sau đó nhân viên giám định vật t kiểm tra vật t nhập kho. Khi vật t đã nhập kho rồi thì th kho nhận trách nhiệm về số hàng đó.
Phiếu nhập kho gồm 3 liên: - Liên 1: Lu ở kho vật t
- Liên 2: Liên kẹp ở chứgn từ gốc (ngời mua đối chiếu trả nợ).
- Liên 3: Để lại để th kho vào thẻ kho sau đó chuyển về phòng kế toán để vào máy đối chiếu.
công ty chế biến nstp - xkhd Mẫu số: 01 - VT Ban hành theo QĐ 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 - BTC số 01 Phiếu nhập kho Ngày 04 tháng 01 năm 2004
Họ và tên ngời giao hàng: Nguyễn Thị Loan Theo HĐ số: 681866 ngày 03 tháng 01 năm 2004. Nhập tại kho: NVL STT Tên và quy cách vật t Mã số Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 Da chuột muối 001 kg 1.500 1.500 5.454 8.181.000 Cộng 8.181.000
tiêu
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
NVL nhập kho đợc th kho sắp xếp vào đúng chỗ quy định, đảm bảo khoa học, hợp lý, tiện lợi cho việc thep dõi và xuất kho. Trên thực tế, việc thu mua, nhập kho NVL do cán bộ phòng sản xuất kinh doanh căn cứ vào kế hoạch sản xuất từng tháng, quý để lên kế hoạch cung ứng vật t.
Các nghiệp vụ xuất kho phát sinh khi có phiếu đề nghị xuất kho của bộ phận sản xuất về từng loại vật t có quy cách, số lợng, chất lợng theo đúng yêu cầu.
công ty chế biến
nstp-xk hải d- ơng
phiếu đề nghị xuất kho
---
Họ tên ngời đề nghị: Nguyễn Trọng Dân Bộ phận: Phòng kỹ thuật
Đề nghị xuất vật t :
Tên vật t Đơn vị tính Số lợng
Da chuột muối Kg 1.565
Xuất cho chị Nga
Bộ phận: Phân xởng chế biến
ngời đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ngày 3 tháng 1 năm2004
giám đốc duyệt
(Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào đề nghị xuất kho đợc giám đốc duyệt, thủ kho viết phiếu xuất kho, phiếu xuất kho đợc viết thành 3 liên.
- Liên1: Lu ở bộ phận lập kho
- Liên 2: Giao cho bộ phận nhận vật t - Liên 3: Giao cho kế toán
Trong tháng, tình hình sản xuất của doanh nghiệp diễn ra liên tục, sản xuất nhiều loại sản phẩm, số lợng vật liệu nhập kho rất nhiều. Mỗi phiếu xuất kho 1 lợng vật liệu lớn cho mỗi giai đoạn sản xuất, số vật liệu ấy đợc đa vào các bể chứa lớn, phục vụ trong tháng, tránh tình trạng ngng trệ sản xuất. công ty chế biến nstp - xk hải dơng Mẫu số: 01 - VT Ban hành theo QĐ 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 - BTC số 01
Phiếu xuất kho
Ngày 05 tháng 01 năm 2004
Họ và tên ngời nhận hàng: Trần Thị Nga Đơn vị: Phân xởng chế biến
Lý do xuất: Sản xuất theo đơn đặt hàng Xuất tại kho: NVL
Yêu cầu Thực tiễn
1 Da chuột muối 001 kg 1.565 1.565 5.454 8.535.510
Cộng 8.535.510
(Số tiền bằng chữ: Tám triệu năm trăm ba lăm ngàn, năm trăm mời đồng chẵn.) phụ trách bộ sử dụng (Ký, ghi rõ họ tên) phụ trách bộ phận cung tiêu (Ký, ghi rõ họ tên) thủ kho (Ký, ghi rõ họ tên)
Tại kho, thủ kho theo dõi số lợng vật liệu nhập kho trên thẻ kho căn cứ vào phiếu nhập và xuất kho. Thẻ kho mở riêng cho từng loại, từng thứ vật liệu. Trên thẻ kho gồm có các cột:
- Chứng từ: + Ngày, tháng: Ghi ngày, tháng của chứng từ +Số: Số chứng từ
- Diễn giải (trích yếu)
- Số lợng: + Nhập: Số lợng NVL nhập kho + Xuất: Số lợng NVL xuất kho
+ Tồn: Số lợng NVL tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ - Cột ký xác nhận của kế toán công ty chế biến nstp -xk hải dơng Mẫu số: 06 - VT Ban hành theo QĐ 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 - BTC số 01 Thẻ kho Tháng 01 năm 2004
Tên vật t: Da chuột Đơn vị tính: KG Xuất tại kho: NVL
STT Chứng từ Diễn giải Số lợng Ký xác nhận của kế toán Số Ngày, tháng Nhập Xuất Tồn Tồn đầu kỳ 5.033 1 01 04/01 Nhập kho 1.500 2 11 05/01 Xuất kho 1.565 Tồn cuối tháng 4.968 ngời lập thẻ (Ký, ghi rõ họ tên) kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào thẻ kho, thủ kho kiểm tra và ghi số vật liệu tồn kho của từng loại, từng thứ vật liệu vào sổ số d.
Công ty chế biến nstp -xk hải dơng
sổ số d năm 2004
***
TT Tên và QC vật t Đơn vị
Đơn giá (đồng)