II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác vốn ở Công ty Alpha Nam
2. Đối với Công ty Alpha Nam.
Để đảm bảo quá trình vốn kinh doanh có hiệu quả góp phần tăng lợi nhuận cho đơn vị Công ty cần có biện pháp xử lý làm sao nâng cao hiệu quả vốn hơn nữa, đó là mục đích kinh doanh của Công ty. Dới đây là một vài biện pháp áp dụng cho Công ty để nâng cao hiệu quả sản xuất vốn.
- Quản lý sử dụng, đầu t, mua sắm TSCĐ, khai thác triệt để hiệu quả sản xuất kinh doanh của tài sản cố định.
- Với đặc điểm hoạt động trong nền kinh tế thị trờng hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải mua sắm TSCĐ đúng phơng hớng và đúng ịuc đích, vấn đề này có ý nghĩa to lớn trong việc nâng cao hiệu quả vốn sản xuất kinh doanh và hiệu quả vốn cố định giảm đợc hao mòn vô hình, nâng cao chất l- ợng sản phẩm và năng suất lao động, giảm chi phí từ đó giảm giá thành góp phần tăng đợc uy tín và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
- Trong thời gian tới Công ty cần phải đầu t thêm máy móc thiết bị hiện đại hơn đẻ thay thế những thiết bị không còn khả năng tác dụng để phục vụ cho việc lặp ráp nhanh chóng, đảm bảo chất lợng nh một số máy có hệ số
cao đã quá cũ. Tuy nhiên cần chú ý đến hiệu quả của sự đầu t trên cơ sở xem xét khả năng đầu t hiện có của Công ty, Công ty có thể đầu t mua mới nâng cấp sửa chữa TSCĐ bằng các nguồn vốn tự bổ sung, trích khấu hao cơ bản để lại Công ty, từ Công ty, tổng Công ty cáp hoặc vay, phải trả lãi đúng và đầy đủ để thúc đẩy Công ty làm ăn có hiệu quả. Tìm giải pháp tốt nhất để đa TSCĐ vào sử dụng triệt để và sao cho có hiệu quả thu đợc, phải đủ trang trải chi phí, trả lãi và tích luỹ thêm cho Công ty.
Để thúc đẩy sử dụng TSCĐ một cách có hiệu quả Công ty mở rộng thị trờng tăng doanh thu phải ký đợc nhiều hợp đồng. Muốn làm đợc điều này công ty phải đa ra mức giá thấp nhất mà khách hàng chấp nhận. vì vậy khi thực hiện các đơn đặt hàng công ty phải lập kế hoạch, cần quán triệt sử dụng nguồn nguyên vật liệu tiết kiệm trong điều kiện cần đảm bảo chất lợng kỹ thuật, rút ngắn thời gian sản xuất, tìm kiếm các nguồn vật t có chất lợng cao giá thành có thể chấp nhận đợc, liên kết với công ty bạn hợp tác sản xuất tạo ra sản phẩm lắp ráp có chi phí nhỏ hơn, đem lại lợi nhuận cao hơn đồng thời có mối quan hệ với công tyvà tổng công ty nhận đợc nhiều đơn đặt hàng.
Thêm vào đó công ty cần phải có nhiều biện pháp phân tích tính toán tỷ trọng đầu t hợp lý cho từng TSCĐ để thuận tiện cho việc sản xuất sử dụng sau này. công ty cần phải có đội ngũ cán bộ giỏi, công nhân trình độ tay nghề cao để phát huy triệt để hết công xuất của máy móc thiết bị đa máy móc thiết bị vào hoạt động một cách đồng bộ và quản lý chặt chẽ. Bên cạnh đó công ty cần bảo dỡng bảo quản máy móc thiết bị hạn chế hao mòn TSCĐ và phải có phơng pháp tính toán khấu hao hợp lý để vốn cố định đợc bảo quản và nâng cao hiệu quả lao động.
Tổ chức thanh toán đơn đặt hàng và thu hồi
Công ty TNHH Alpha Nam là đơn vị sản suất xây lắp thơng mại, việc tiêu thụ sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng chủ yếu là nhận đợc đơn đặt hàng nhiều đó là sản phẩm xác định đầu ra doanh thu đợc xác định theo giá thanh đơn đặt hàng bàn giao, vì vậy tổ chức để tạo việc, đảm bảo thu nhập cho cán bbọ công nhân viên cùng với việc thu hồi công nợ có vai trò quan
trọng đối với việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vốn kinh doanh của công tybị chím dụng trong khi đó công ty phải đi vay để thực hiện hợp đồng kinh tế do đó nó ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn.
Để khoản chím dụng giảm bớt tạo điều kiện cho công ty đầu t nhiều hơn nữa vì vậy công ty có thể áp dụng biện pháp sau.
Phòng kế toán kết hợp với phòng quản lý sản xuất và cán bộ kỹ thuật tại các phân xởng nhanh chóng lập và quyết toán để có căn cứ thu hồi nợ góp phần thu hồi vốn kịp thời trong quá trình sản xuất thúc đẩy nhanh vòng quay vốn.
Tăng cờng các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán tiền hàng sớm sử dụng triết khấu, hồi khấu theo tỉ lệ hợp lý.
Để thực hiện đợc các phơng pháp nói trên công ty cần phải xem xét và tính toán, xây dựng hợp lý chính xác tiến độ bàn giao sản phẩm để từ đó thoả thuận thời hạn số lợng phơng thức thanh toán hợp lý.
Tổ chức và sử dụng nguồn lao động hợp lý tránh tình trạng lảng phí lao động, lảng phí giờ máy đào tạo và nâng cao tay nghề và trình độ cho các cán bộ công nhân viên trong công ty, khuyến khích động viên khen thởng cán bộ công nhân viên phát huy sáng kiến kỹ thuật và quan tâm đến tình hình phúc lợi, đời sống công nhân viên để từ đó tạo tâm lý yên tâm sản xuất, gắn bó với công.
Tăng cờng kiểm tra giám sát đối với công tác tổ chức và sử dụng vốn, nên so sánh số liệu trên chứng từ, sổ sách để nâng cao tính hợp lý trung thực của các con số phát hiện hịp thời những thiếu sót tồn tại để có những biện pháp khắc phục và sử lý kịp thời.
Với các biện pháp trên là động lực tác động tichs cực đến hiệu quả sử dụng vốn trong công ty góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần tăng trởng và phát triển cho công ty.
III. điều kiện thực hiện giải pháp
- Tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động bằng việc rút ngắn thời gian vốn lu động nằm trong lĩnh vực dự trữ sản xuất, sản xuất và lu thông, từ đó
giảm bớt số lợng vốn lu động chiếm dùng, tiết kiệm vốn lu động trong luân chuyển mà vẫn đảm bảo đợc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nh cũ, hơn nữa doanh nghiệp có thể mở rộng đợc quy mô sản xuất kinh doanh.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn trong khâu dự trữ sản xuất bằng cách: chọn địa điểm cung cấp hợp lý để rút ngắn số ngày hàng đi trên đờng, số ngày cung cấp cách nhau, căn cứ vào nhu cầu vốn lu động đã xác định và tình hình cung cấp vật t tổ chức hợp lý việc mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu nhằm rút bớt số lợng dự trữ luân chueyẻn thờng ngày, kịp thời phát hiện và giải quyết những vật t ứ đọng để giảm vốn ở khâu này.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn trong khâu sản xuất bằng cách áp dụng công nghệ hiện đại để rút ngắn chu kỳ sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, giảm vốn lu động.
Tăng tốc độ luân chuyển vốn trong khâu lu thông bằng cách nâng cao chất lợng sản phẩm sản xuất, nâng cao chất lợng dịch vụ và làm tốt công tác tiếp thị, rút ngắn số ngày dự trữ thành phẩm ở kho, thực hiện đợc kế hoạch tiêu thụ. Đồng thời theo dõi tình hình thanh toán nhằm rút ngắn số ngày xuất vận và thanh toán để thu tiền hàng kịp thời, tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động ở khâu này.
Tăng cờng đầu t cho đào tạo trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, năng lực ngoại ngữ, tin học cho lực lợng lao động, đảm bảo cho lực lợng này có thể nắm bắt tiến bộ khoa học công nghệ, đáp ứng tốt những đòi hỏi của thị trờng, hoàn thành xuất sắc phần công việc thuộc phạm vi của từng cá nhân, đồng thời có sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các phòng ban, các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh.
Xác định cơ cấu vốn cố định hợp lý đảm bảo mối quan hệ cân đối giữa các bộ phận trong vốn cố định mối quan hệ cân đối đó phụ thuộc vào điều kiện kinh tế kỹ thuật của từng doanh nghiệp.
Cơ cấu vốn kỹ thuật không phải là bất biến, nó cần cải tiến trong từng trờng hợp giai đoạn khác nhau.
Thờng xuyên tiến hành bảo dỡng, sửa chữa các máy móc thiết bị tận dụng hết công xuất thờng xuyên kiểm tra để tránh những hao phí tổn thất do hỏng hóc TSCĐ gây ra.
Đánh giá đúng thời hạn sử dụng của TSCĐ trên cơ sở đó kế hoạch thanh lý các TSCĐ đã hết hạn sử dụng để nhợng bán đem cho thuê những TSCĐ không cần thiết.
Trong một vài trờng hợp doanh nghiệp có thể thuê TSCĐ mà không nhất thiết phải mua sắm để hạn chế lãng phí tiết kiệm tiền bạc.
Doanh nghiệp cần quan tâm tới việc bảo tòan vốn cố định bởi vì trong thời đại khoa học kinh tế phát triển nhanh thì các TSCĐ rất nhanh chóng mất mát.
Thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh mua bảo hiểm xã hội...
Kết luận
Quản lý vốn là một vấn đề rất quyên thuộc và có tì lâu đởitong rất nhiều tổ chức doanh nghiệp nhng để áp dụng đợc công tác này vào hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì ít doanh nghiệp làm đợc điều đó. cho nên, công tác quản lý vốn có vai trò vô cung quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, đó là yếu tố quan trọng hàng đầu, xuyên suốt tất cả các khâu sản xuất phân phối trao đổi tiêu dùng bởi tất cả các hoạt động suy cho cùng là quản lý tài chính đó là nguồn vốn quý giá của mọi tổ chức, cá nhân chính vì vậy tất cả các doanh nghiệp đã và đang tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh đều cần chú trọng tới vốn đầu t vì có đầu t vốn nhiều thì mới đem lại lợi nhuận cao.
ở tất cả các hoạt động, từ việc xác định nhu cầu vốn cho đến việc kiểm tra đánh giá nguồn vốn bên cạnh đó doanh nghiệp càan tổ chức sản xuất mọi công tác quản lý những vấn đề có liên quan đến vốn nhằm đảm bảo sự tồn tại của doanh nghiệp làm tăng thu nhập cho ngời lao động vì vậy việc sử dụng và quản lý vốn có hiêụ quả là nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Công ty Alpha Nam là một doanh nghiệp t nhân, đứng trớc những đòi hỏi của nền kinh tế thị trờng công ty đã có nhiều cố gắng trong công tác quản lý và sử dụng vốn khai thác mọi nguồn nhân lực đa vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế ở công ty công ty TNHH Alpha Nam em thấy rằng khi bớc sang nênf kinh tế thị trờng công ty đã gặp nhiều khó khăn với vốn ban đầu ít do nguồn vốn chủ sở hửu cấp, không có việc làm song nhờ sự lãnh đạo năng động của ban giám đốc công ty, các cán bộ chuyên môn nòng cốt đi đầu đã nhanh chóng tiếp cận thị trờng đổi mới cơ chế quản lý đặc biệt là công ty đã nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của vốn trong công tác quản lý vốn, coi đây là yếu tố cơ bản để thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
Thông qua những cơ sở lý luận và phân tích thực trạng ở công ty Alpha Nam em đã mạnh dạn đa ra một số giải pháp nhỏ nhằm giúp công tác quản lý và sử dụng vốn kinh doanh ở công ty ngày càng có hiệu quả tốt hơn.
Với tầm hiểu biết mà em thu nhận đợc từ một số môn học quản lý cùng với những cơ sở thực tế ở công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Mặc dù, với trình độ hiểu biết và vốn kiến thức còn hạn hẹp nên có thể trong chuyên đề này em đã trình bày cha đợc chính xác và thật đầy đủ. em rất mong đợc sự giúp đỡ đóng góp của các thầy, cô, bác, các chú các anh, chị trong công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình của thầy giáo h- ớng dẫn thực tập, các thầy cô trong trờng .và cùng các anh, chị trong phòng kế toán của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này./.