Trang 69
KẾT LUẬN
Phần mềm mô phỏng kế toán ảo nên thống nhất với nhau về cơ sở dữ liệu, qui tắc đặt tên table, column để các nhóm có thể tham khảo phương pháp tổ chức quản lý dữ liệu của nhau.
Ngôn ngữ lập trình cũng nên được thống nhất. Để những nhóm sau có thể kế thừa và phát triển.
Giao diện người dùng cũng nên thống nhất sao cho sinh viên cảm thấy thân thiện, dễ sử dụng (Khi đưa vào thực tế nên lấy theo ý kiến của sinh viên).
Thống nhất xây dựng các chương trình mô phỏng một cách nhất quán và theo mô hình của một công ty duy nhất. Sau đó mới nhân rộng ra nhiều công ty.
Sinh viên khoa Công nghệ thông tin khi làm phần mềm mô phỏng kế toán nên tham khảo thêm các tài liệu về nguyên lý kế toán, qui trình thực tế trong doanh nghiệp. Nắm được cách ghi sổ cái tài khoản.
Thường xuyên trao đổi với giáo viên khoa Tài chính Kế toán để lấy các thông tin, biểu mẫu liên quan. Trao đổi thêm các yêu cầu chương mô phỏng. Tham khảo các phần mềm kế toán có trên thị trường hiện nay.
Các qui trình tuy làm ở những bộ phận khác nhau, trên các loại giấy tờ khác nhau nhưng chung qui vẫn là việc luân chuyển các giấy tờ trên đến các bộ phận liên quan. Ta dễ dàng quản lý việc này thông qua cơ sở dữ liệu (tham khảo thêm ở phụ lục 1).
Trang 70
PHỤ LỤC 1
Theo dõi qui trình của phiếu thông qua cơ sở dữ liệu:
Trong đó:
o tblBophan:
Mã bộ phận được lưu theo qui tắc sau BP000: trưởng phòng
BP001 – BP998: các bộ phận khác BP999: bộ phận kết thúc
o Tblphieu:
Ứng với mỗi phiếu sẽ có loại phiếu khác nhau và có những qui trình khác nhau ứng với mỗi thời điểm khác nhau.
SoTT của phiếu ghi lại trạng thái của phiếu: SoTT= 0: lập phiếu
SoTT từ 1 – 98: đang ở các bộ phận liên quan để theo dõi. SoTT = 99: phiếu đã hoàn tất
o tblLoaiphieuBophan:
Gồm LoaiphieuID, STT, BophanID, DiengiaiLPBP
Do phiếu ở mỗi thời điểm chỉ ở một nơi duy nhất nên ta chọn LoaiphieuD, STT làm khóa chính
Mỗi khi xác nhân hay tra phiếu ta kiểm tra SoTT của phiếu nếu là xác nhận thì SoTT = SoTT + 1, ngược lại thì SoTT = SoTT -1.
Như vậy ta sẽ biết được bộ phận tiếp theo của phiếu là bộ phận nào. Nếu Bophan ID tương ứng của phiếu là BP99 thì ta sẽ cập nhật SoTT của phiếu là 99.
Trang 71
Ưu điểm:
Chỉ cần viết một Procedure cho chương trình Dễ dàng theo dõi, lưu vết phiếu
Việc xây dựng hình ảnh di chuyển của phiếu đến các bộ phận liên quan sẽ đơn giản hơn.
Trang 72
PHỤ LỤC 2
Trả lời những câu hỏi, yêu cầu hôm báo cáo nghiên cứu khoa học cấp khoa
1. Nhóm sẽ đưa ra những yêu cầu ngay sau lúc người dùng đăng nhặp bằng tài khoản Email. Những câu hỏi này sẽ được lấy ra từ cơ sở dữ liệu để người dùng làm theo. Câu hỏi sẽ được xuất hiện random. Trong chương trình người dùng có thể xem câu hỏi này bất kỳ lúc nào.
2. Theo yêu cầu của doanh nghiệp, các hóa đơn khi mua về phải là hóa đơn đỏ(VAT). Hóa đơn đỏ mới có giá trị về mặt pháp lý. Chỉ trong trường hợp không thể lấy hóa đơn đỏ thì doanh nghiệp mới chấp nhận lấy hóa đơn bán lẻ. Tổng giá trị hàng hóa trên hóa đơn bản lẻ phải thấp (dưới 100000đ). Do vậy trong chương trình nhóm quyết định chỉ dùng hóa đơn đỏ trong phần mềm. 3. Nhóm đang sửa lại cơ sở dữ liệu và chương trình để thêm phần thanh toán công
tác phí trong khi tạm ứng đi công tác hay tạm ứng mua hàng.
4. Sau khi tham khảo ý kiến các giáo viên khoa Tài chính kế toán, phần nhập kho khi mua hàng trùng với lắp với nhóm khác là “phần mềm mô phỏng qui trình nhập xuất kho nguyên vật liệu”. Nhóm em sẽ liên lạc với các bạn để xem có thể kết hợp hai phần mềm lại với nhau được không. Khi đó tính thực tế sẽ cao hơn. 5. Nhóm sẽ thay đổi một chút để cho phép kế toán thanh toán làm phiếu chi, phiếu
thu sau khi giám đốc ký duyệt phiếu tạm ứng cũng như quyết toán tạm ứng. Thủ quĩ chỉ có nhiệm vụ chi tiền và nhận tiền.
6. Nhóm cũng sẽ ràng buộc lại ngày tháng một cách chặt chẽ, để hạn chế tối đa lỗi chương trình để bảo đảm an toàn cho cơ sở dữ liệu