Chúng tôi đã khảo sát về mô hình mạng truyền thông trang thiết bị và yêu cầu trao đổi dữ liệu hiện thời của các đơn vị trong Ngành tài chính, cơ chế trao đổi thông tin thực tế tại các đơn vị đã kết nối mạng và ch−a đ−ợc kết nối mạng.
Cơ quan Bộ tài chính:
Hiện tại đã thiết lập mạng cục bộ trong toàn bộ khu vực cơ quan Bộ.
Máy chủ để chạy ứng dụng là máy NCR S40 và IRM 704 dùng hệ điều hành Windows NT với ứng dụng trên môi tr−ờng Lotus Notes.
Việc kết nối với bên ngoài (KBNN, TCT, TCĐTPT, TCDN, các Sở tài chính) thực hiện thông qua router với 2 đ−ờng kết nối với đ−ờng điện thoại công cộng PSTN (Public Service Telephone Network) sử dụng modem.
Việc truyền số liệu đã đ−ợc thực hiện tuy nhiên thao tác kết nối ch−a đ−ợc tự động hoá và yêu cầu chủ động kết nối mới chỉ đ−ợc thực hiện một chiều (từ các đơn vị về cơ quan Bộ).
Số liệu trên đ−ờng truyền bao gồm các báo cáo trong hệ thông tin phục vụ Lãnh đạo và một số báo cáo nhanh cho Vụ NSNN, trao đổi hàng ngày, 5 ngày, 15 ngày và đồng bộ dữ liệu văn bản pháp quy. Tổng cục Doanh nghiệp
Tại Tổng cục dùng máy PC Server IBM 320 làm máy chủ truyền tin, hệ điều hành WindowsNT và ứng dụng trên môi tr−ờng Lotus Notes. Các Cục gửi báo cáo về d−ới dạng file, gắn lèm th− điện tử e-mail.
Đánh giá chung, hệ thống thông tin Tổng cục ch−a đ−ợc thiết lập đầy đủ, việc xử lý dữ liệu th−ờng bằng ph−ơng pháp thủ công, việc trao đổi thông tin giữa các Cục và Tổng cục th−ờng trên cơ sở các báo cáo bằng giấy tờ khiến Tổng cục, với chức năng tổng hợp số liệu trên
địa bàn cả n−ớc, tổng hợp số liệu bằng ph−ơng pháp thủ công gặp rất nhiều khó khăn.
Tổng cục Đầu t− phát triển:
Hiện tại đã thiết lập mạng LAN mới chỉ ở văn phòng Tổng cục và 6 Cục Đầu t− phát triển.
Hệ thống truyền tin báo cáo qua PSTN đã thiết lập cho 28 cục. Tại Tổng cục dùng máy chủ truyền tin Compaq Proliant 1500, chạy Solaris. Phần mềm truyền dựa trên ứng dụng truyền file của Unix, chỉ cho phép truyền file đơn thuần.
Hiệu suất sử dụng của ứng dụng truyền file đạt 40 - 50%. Hầu hết thông tin báo cáo còn lại thu thập từ các Cục Đầu t− phát triển trong cả n−ớc thực hiện trên giấy tờ chuyển qua đ−oừng FAX. Ngoài ra một số thông tin nhập d−ới dạng bảng tính, chuyển về Tổng cục bằng đĩa mềm qua đ−ờng điện thoại.
Đã xây dựng và triển khai tại một số vụ nh− Vụ Kế toán, Văn phòng hệ thống ch−ơng trình nghiệp vụ cho phép thực hiện xử lý thông tin báo cáo từ các Cục gửi lên Tổng cục, hiện nay chỉ thông qua đĩa mềm bằng đ−ờng điện thoại. Tuy nhiên khi có sai sót dữ liệu cần phải thực hiện lại dẫn đến sự tốn phí cũng nh− không đảm bảo đ−ợc thời gian thực hiện tổng hợp báo cáo. Vì vậy nhu cầu đòi hỏi phải xây dựng hệ thống truyền tin tự động cho phép gửi thông tin trực tiếp qua viễn thông và tại Tổng cục, thông tin sẽ đ−ợc cập nhật và xử lý bằng các ch−ơng trình nghiệp vụ.
Kho bạc Nhà n−ớc
Ngoài kho bạc trung −ơng, đã có 53 văn phòng KBNN tỉnh có mạng cục bộ (dùng hệ điều hành mạng Novel Netware 4.x). Riêng KBNN Hà Nội đã kết nối mạng cục bọ tại văn phòng và 11 quận huyện. Các mạng cục bộ cũng đ−ợc kết nối với nhau tạo thành một mạng diện rộng trên địa bàn thành phố thông qua đ−ờng điện thoại leased line th−ờng trực thuê bao 24/24, ứng dụng đã hoạt động theo cơ
chế xử lý truy nhập trực tuyến (11 quận có 11 đ−ờng truyền kết nối với máy chủ tại Trung tâm).
Giữa các KBNN đều có đ−ờng truyền điện thoại và gắn MODEM truyền tin điểm-điểm theo định kỳ (truyền bảng kê thanh toán hàng ngày, truyền báo cáo hàng tháng). Việc liên lạc giữa các đơn vị KBNN (trừ Hà Nội) đều theo chế độ nhân công, cần có ng−ời ngồi trên máy tính ở hai đầu chứ ch−a thiết lập đ−ợc chế độ truyền tự động.
Tổng cục Thuế:
Hiện tại đã thiết lập 2 trung tâm tập hợp số liệu ở Hà Nội và TPHCM (dành cho các tỉnh từ Đà Nẵng trở vào). Môi tr−ờng truyền là đ−ờng điện thoại công cộng PSTN (với 2 đ−ờng tại Thành phố HCM, 5 đ−ờng tại Hà Nội), trong đó có một đ−ờng tại Hà Nội để báo cáo lên cơ quan Bộ, còn các đ−ờng kia để nối trong nội bộ ngành. Máy chủ truyền thông là IBM DX2/66, SCO Unix, dùng multiport để nối modem.
Hiện đã xây dựng đ−ợc hệ thống nhận thông tin từ Chi cục lên Cục cho hai cục, chủ yếu là nhận báo cáo kế toán thu. Các cục thuế nhỏ khác chỉ trao đổi thông tin với Tổng cục theo cơ chế truyền File gắn kèm th− điện tử (E-mail), ch−ơng trình chạy trên Unix do CSE phát triển).
Khối l−ợng thông tin trao đổi −ớc tình khoảng: 2KB báo cáo hàng ngày (từ mỗi cục lên Tổng cục, với định dạng file cơ sở dữ liệu DBF của Foxpro), tổng cộng là 180KB cho tất cả các cục. Ngoài ra còn có khoảng 500-1000 KB cập nhật ch−ơng trình từ Tổng cục chuyển cho các Cục.