Đài điện báo của tỉnh Hng Yên có hai máy Gentex là Y và Z và có 3 máy Fax .Lợng điện báo chủ yếu là A, CR, ĐBT, ĐCT, OBS, AĐK, còn lại TĐ, CĐ và điện khẩn rất ít. Hiện nay chiếm nhiều nhất là ĐCT. Đài điện báo Hng Yên có nhiệm vụ nhận và chuyển điện trực tiếp đi các tỉnh và xuống các huyện . Các bức điện liên tỉnh thì đựơc chuyển qua hai mạng Gentex, còn điện báo từ các huyện gửi lên và gửi xuống các huyện thì dùng máy Fax.
Khi có điện báo các tỉnh khác gửi đến, ĐBV nhận điện và ghi kí hiệu mã nhận, số thứ tự của bức điện và giờ nhận điện, kí tên trên bức điện . Nếu nhận điện thì các dấu hiệu này ghi bên trái bức điện và kiểm soát lại bức điện về số mào đầu, hô hiệu, BC gốc, số tiếng...Sau đó ghi vào sổ ghi điện báo bên phần nhận điện: loại điện, số nhẩy trong sổ, số thứ tự của bức điện,bu cục gốc, giờ nhận.
Khi nhận điện báo từ các huyện qua máy Fax cũng làm nh vậy chỉ khác không ghi kí hiệu của máy nhận điện mà ghi tên BC gốc của bức điện, số thứ tự của bức điện, giờ nhận, kí tên điện báo viên nhận điện.
Khi gửi điện báo:
Gửi điện liên tỉnh qua máy gentex. Gửi diện nội tỉnh qua may FAX.
Khi gửi điện liên tỉnh điện báo viên cần ghi STT của bức điện, tên bu cục nhận... ở bên phải bức điện, sau khi gửi xong máy có giấy báo OK thì ghi giờ chuyển bức điện căn cứ vào giấy báo và ký tên lên bức điện.
Khi gửi điện cho các huyện trong tỉnh cũng làm tơng tự nh vậy. Chuyển xong bức điện cũng phải ghi vào bên chuyển của sổ ghi điện báo về loại điện, STT của bức điện, bu cục gốc của bức điện, bu cục nhận, giờ chuyển bức
điện. Các bức điện sau khi gửi hay nhận đều phải qua kiểm soát viên để lu lại.
