3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.1.2. Nội dung của biện pháp
Các chi phí giao dịch tăng lên khiến công ty phải quan tâm. Do công ty không quản lý chặt các chi phí này trong quá trình nhân viên đi công tác, các hoạt động tiếp khách…nên dẫn đến tình trạng lãng phí tiền và làm tăng chi phí quản lý. Do vậy, công ty cần có những biện pháp để tiết kiệm chi phí này mà công việc kinh doanh của công ty vẫn hiệu quả:
- Xác định đủ số tiền cần thiết cho các cuộc giao dịch, tránh tình trạng chi thừa.
- Thực hiện các chi phí giao dịch cần phải thực hiện đúng theo hợp đồng - Đối với các khoản tiền dành cho các công tác tiếp khách, giao dịch hội họp, công tác phí. Công ty cần xây dựng chỉ tiêu cụ thể cho từng thời kỳ. Các chi phí phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn kết với các kết quả kinh doanh và phải đƣợc khống chế theo tỷ lệ tính trên tổng chi phí.
Ta có thể thấy một thực trạng là nhân viên sự dụng điện thoại của công ty vào việc riêng rất nhiều. Vậy nên để giảm cƣớc điện thoại bao gồm các cƣớc thuê bao cố định và di động công ty cần phải khoán mức sử dụng cho từng các bộ phận, phòng ban và đến từng nhân viên đang giữ chức vụ theo chức năng công việc cụ thể trong từng phòng để sử dụng. Từ đó có thể giảm thiểu việc nhân viên sử dụng điện thoại công ty cho các công việc riêng.
Công ty cũng cần phải quản lý chặt việc sử dụng Internet, điện nƣớc, tránh tình trạng nhân viên sử dụng một cách lãng phí điện nƣớc và sử dụng Internet vào việc riêng, đặc biệt là trong giờ làm việc, làm giảm hiệu quả công việc.
Ngoài ra các chi phí chi cho đồ dùng văn phòng của công ty cũng tăng mạnh, một phần là do nhu cầu sử dụng tăng lên nhƣng một phần cũng là do ý thức của nhân viên trong quá trình làm việc gây ra tình trạng lãng phí. Vì vậy công ty cần có những biện pháp gắn kết lợi ích của nhân viên với lợi ích của công ty từ đó sẽ nâng cao ý thức của nhân viên.