Vinacomin:
Từ nhận thức đỳng đắn về tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm, trờn cơ sở nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc quản lý chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm, ƣu nhƣợc điểm cũng nhƣ những khú khăn thuận lợi của cụng ty trong cụng tỏc quản lý chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm, cựng với những kiến thức đó đƣợc trang bị ở trƣờng, em xin đề xuất một số ý kiến với hy vọng trong chừng mực nào đú gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc quản lý chi phớ cũng nhƣ hiệu quả kinh doanh tại cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin.
í kiến 1: Về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng:
Hiện nay số lƣợng sổ sỏch kế toỏn của cụng ty là rất lớn, bộ phận kế toỏn đó phải làm việc khỏ vất vả. Vỡ vậy, để giảm nhẹ khối lƣợng cụng việc đồng thời giỳp cụng ty tăng cƣờng cụng tỏc quản lý, cụng ty nờn ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn.
Hiện nay, trờn thị trƣờng cú rất nhiều phần mềm kế toỏn mỏy phự hợp với từng loại hỡnh doanh nghiệp. Vớ dụ nhƣ phần mềm kế toỏn mỏy MedaData, phần mềm Esoft…
Tuy nhiờn theo quy định của Tập đoàn than khoỏng sản Việt Nam, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn Esoft để hạch toỏn.
Phần mềm kế toỏn mỏy Esoft cú khả năng hỗ trợ khối lƣợng dữ liệu lớn hàng triệu bản ghi/năm, hỗ trợ dữ liệu trong nhiều năm cựng trờn một cơ sở dữ liệu, hỗ trợ cỏc chế độ kế toỏn thụng dụng: Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ…Hệ thống chứng từ sổ sỏch tuõn theo chuẩn mực mới nhất do Bộ tài chớnh quy định. Đặc biệt rất phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trƣng của Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin (tớnh giỏ thành theo giai đoạn...) Ngoài ra, phần mềm này cũn cú rất nhiều cỏc chức năng
chúng, chớnh xỏc, kịp thời. Vỡ vậy, cụng ty nờn sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy Esoft.
Esoft là kinh tế (Economic), Hiệu quả (Effective) và dễ sử dụng (Easy)
í kiến 2: Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
- Việc cụng ty khụng mở cỏc tiểu khoản để hạch toỏn chi phớ sản xuất chung làm cho kế toỏn khú theo dừi chi phớ phỏt sinh cụ thể đối với cỏc khoản mục chi phớ này. Do đú, để thuận tiện hơn cho việc theo dừi cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trớnh sản xuất em xin đề nghị Cụng ty sử dụng tài khoản cấp 2 để hạch toỏn chi phớ sản xuất chung theo cỏc yếu tố sau:
6271: Chi phớ nhõn viờn phõn xƣởng 6272: Chi phớ vật liệu
6273: Chi phớ dụng cụ sản xuất 6274: Chi phớ khấu hao TSCĐ 6277: Chi phớ dịch vụ mua ngoài 6278: Chi phớ bằng tiền khỏc.
í kiến 3: Giải phỏp về hoàn thiện sổ sỏch kế toỏn
Cụng ty chƣa mở sổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho cỏc tài khoản 621, 622, 627 để theo dừi cho từng yếu tố chi phớ. Vỡ vậy sẽ khụng thuận lợi cho việc cung cấp thụng tin nhằm phục vụ cho mục đớch tiết kiệm chi phớ hạ giỏ thành sản phẩm. Do đú, cụng ty nờn mở sổ chi phớ sản xuất kinh doanh cho cỏc tài khoản 621, 622, 627 theo mẫu sau:
Cụng ty TNHH 1Thành viờn Than Nam Mẫu Vinacomin
Mẫu số S36 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ tài chớnh)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
Dựng cho cỏc TK 621, 622, 627… Tài khoản:……… Tờn phõn xƣởng:……….. Tờn sản phẩm, dịch vụ:……… Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi Nợ TK… SH Ngày thỏng Tổng số tiền Chia ra … … … Số dƣ đầu kỳ Số phỏt sinh trong kỳ Cộng số phỏt sinh trong kỳ Ghi Cú TK… Số dƣ cuối kỳ Sổ này cú…trang, đỏnh số từ trang 01 đến trang…. Ngày mở sổ:………. Ngày …..thỏng…..năm….. Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn)
Cụng ty TNHH 1Thành viờn Than Nam Mẫu Vinacomin
Mẫu số S36 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ tài chớnh)
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK 627 – Chi phớ sản xuất chung Thỏng 12 năm 2012 Ngày thỏng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng Ghi Nợ TK 6271 SH Ngày thỏng Tổng số tiền Chia ra Chi phớ lƣơng nhõn viờn PX Chi phớ khấu hao Nguyờn vật liệu Phải trả, phải nộp khỏc Chi phớ hội nghị … Số dƣ đầu kỳ Số phỏt sinh 01/12 340/11 01/12 Giấy in A4 ngoại 1521 365.000 365.000 28/12 000751 28/12 HT: C/phớ tiền lƣơng Thỏng 12 - PX KT1 33411 76.140.500 29/12 000753 29/12 KPCĐ phõn bổ vào chi phớ thỏng 12 – PXKT 3382 2.070.100 31/12 002996 31/12 Khấu hao TSCĐ PX KT1 214 2.414.576.374 31/12 001464 31/12 Chi phớ tổ chức hội nghị Ngƣời lao động PX K 7.000.000 Cộng số phỏt sinh 108.805.387.465 6.072.538.018 58.232.448.072 55.494.460 839.517.988 1.086.720.000 Ghi Cú TK 6271 108.805.387.465 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tờn) Kế toỏn trƣởng (Ký, họ tờn)
KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới nhƣ hiện nay: hội nhập và liờn kết kinh tế chặt chẽ cựng với những cơn khủng hoảng sõu rộng, cỏc quốc gia cũng nhƣ cỏc doanh nghiệp trờn thế giới đang phải đối đầu với những khú khăn rất lớn về tài chớnh kinh tế. Việt Nam cũng là một trong những nƣớc phải hứng chịu nhiều hậu quả do khủng hoảng kinh tế mang lại trong những năm gần đõy. Đặc điểm kinh tế này đũi hỏi cỏc doanh nghiệp trong nƣớc phải luụn tỡm tũi sỏng tạo, hoàn thiện phƣơng thức sản xuất kinh doanh bằng một hệ thống cụng cụ quản lý kinh tế nhằm đạt đƣợc mục tiờu của doanh nghiệp. Đặc biệt là mục tiờu tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm đồng nghĩa với tăng lợi nhuận, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trờn thị trƣờng, từ đú tạo cho mỡnh một bức tƣờng bảo vệ vững chắc trƣớc cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu. Do vậy việc hiểu và phõn tớch một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một trong những nội dung quan trọng, thiết yếu giỳp đƣa ra những giải phỏp hoàn thiện gắn liền với việc đỏnh giỏ và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin, em thấy cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đó giỳp cho cụng ty nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh trờn thị trƣờng. Tuy nhiờn cụng tỏc này tại cụng ty vẫn cũn cú những hạn chế nhất định, do đú trong bài luận văn em xin đƣa ra một vài ý kiến nhỏ trong phƣơng hƣớng hoàn thiện, em mong rằng sẽ giỳp phần nào vào việc tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty một cỏch cú hiệu quả hơn.
Tuy nhiờn, do cũn những hạn chế nhất định nờn bài luận văn của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong sẽ nhận đƣợc những gúp ý quý bỏu của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cụ chỳ anh chị trong phũng TK-KT-TC tại cụng
ty và cỏc bạn để bài luận văn đƣợc hoàn thiện hơn, giỳp em cú đƣợc những kiến thức và kinh nghiệm tốt trong cụng việc sau này.
Em xin đƣợc bày tỏ lũng cảm ơn chõn thành tới cụ giỏo Th.S Nguyễn Thị Thỳy Hồng cựng toàn thể thầy cụ giỏo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học dõn lập Hải Phũng cũng nhƣ sự giỳp đỡ của cỏc cụ chỳ, anh chị trong Cụng ty TNHH 1TV Than Nam Mẫu Vinacomin để em cú thể hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hải Phũng, ngày 14 thỏng 6 năm 2013 Sinh viờn
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
……………………..
1. Bộ tài chớnh. 2010. Chế độ kế toỏn Doanh nghiệp Quyển 1 Hệ thống tài khoản kế toỏn. Hà Nội: NXB Lao động.
2. Bộ tài chớnh. 2010. Chế độ kế toỏn Doanh nghiệp Quyển 2 Bỏo cỏo tài chớnh,Chứng từ và sổ kế toỏn, Sơ đồ kế toỏn. Hà Nội: NXB Lao động.
3. Hệ thống chế độ kế toỏn ỏp dụng trong tổng cụng ty than Việt Nam Quyển 1 Hệ thống tài khoản kế toỏn. Hà Nội 2001
4. PGS. TS. Nguyễn Đỡnh Đỗ và TS. Trƣơng Thị Thuỷ. 2006. Kế toỏn và phõn tớch Chi phớ – Giỏ thành trong doanh nghiệp (theo chuẩn mực kế toỏn Việt Nam). Hà Nội: NXB Tài chớnh.
5. PGS. TS. Vừ Văn Nhị. 2009. Hướng dẫn thực hành về kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Hà Nội: NXB Tài chớnh.
6. Tài liệu sổ sỏch kế toỏn cụng ty THNN 1 thành viờn than Nam Mẫu Vinacomin – Phũng Thống kờ – Kế toỏn – Tài chớnh cụng ty than Nam Mẫu.
7. Cỏc bài khúa luận ngành Kế toỏn – Kiểm toỏn tại thƣ viện trƣờng ĐH Dõn lập Hải Phũng.