Bộ máy kế toán của chi nhánh công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Với hình thức này, toàn bộ công việc kế toán đƣợc tiến hành xử lý tại phòng kế toán của chi nhánh công ty. Phòng kế toán hạch toán mọi nhiệm vụ kế toán liên quan đến toàn chi nhánh công ty, thực hiện mọi công tác kế toán ghi nhận và xử lý các chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ hƣớng dẫn và kiểm tra thực hiện thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện các chế độ hạch toán các nhiệm vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng chi nhánh công ty đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chính của chi nhánh công ty đầy đủ, chính xác và kịp thời từ đó tham mƣu cho ban giám đốc để đƣa ra những quyết định phù hợp. Ở Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container ngoài kế toán trƣởng còn có 4 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên. Trong đó Chi nhánh Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vận Tải Hà Nội Container Hải Phòng có 1 kế toán trƣởng, 1 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ.
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của chi nhánh công ty
KẾ TOÁN TRƢỞNG
Thủ quỹ Nhân viên
Kế toán trƣởng:
Là ngƣời đứng đầu bộ máy kế toán của chi nhánh công ty, là ngƣời tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của chi nhánh công ty.
Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu tổng hợp các số liệu, thực hiện các bút toán kết chuyển, khóa sổ kế toán cuối năm, xác định kết quả hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài chính.
Cung cấp thông tin, số liệu kế toán cho Giám đốc và cho các cơ quan có thẩm quyền khi đƣợc yêu cầu, đồng thời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về số liệu báo cáo.
Nhân viên kế toán
Có nhiệm vụ hạch toán phần kế toán nguyên vật liệu, hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu và theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn, quản lý các tài khoản 152,153.
Phụ trách hóa đơn chứng từ ban đầu về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của chi nhánh công ty. Ngoài ra còn phụ trách kế toán bán hàng, kế toán tiền lƣơng và theo dõi tình hình thanh toán tiền lƣơng cho cán bộ, nhân viên tại chi nhánh công ty.
Có nhiệm vụ theo dõi và tính khấu hao của TSCĐ.
Kiểm duyệt chứng từ, tài liệu và viết phiếu thu, phiếu chi những nghiệp vụ phát sinh tại chi nhánh công ty.
Thủ quỹ
Có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tƣợng theo chứng từ đƣợc duyệt.
Hàng tháng vào sổ quỹ lên các báo cáo quỹ, kiểm kê số tiền thực tế trong két phải khớp với số dƣ trên sổ quỹ, nghiêm chỉnh tuân thủ các quy định của Nhà nƣớc về quản lý tiền mặt.
Hàng tháng tổ chức đi thu tiền ở các tổ chức hay cá nhân còn thiếu và rút tiền mặt tài khoản ngân hàng về nhập quỹ.