Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên. Phần mềm kế toán không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ theo hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
4
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Nhập số liệu trên phần mềm
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong một phần mềm kế toán người dùng phải thực hiện 3 bước sau:
Bước 1: Chọn đến phân hệ có liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Bước 2: Chọn loại chứng từ cần nhập số liệu
Bước 3: Nhập số liệu trên màn hình nhập liệu dành cho chứng từ đó
Xem và in báo cáo, sổ kế toán:
Sau khi nhập các số liệu liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo tổng hợp và các sổ kế toán liên quan. Khi xem các báo cáo, các sổ kế toán người sử dụng cần chọn một số tham số cần thiết như: khoảng thời gian, mức độ tổng hợp, chi tiết,…
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Phiếu XK, Hóa đơn GTGT, bảng phân bổ,… NVL… - Sổ chi phí sản xuất - Sổ cái TK 621, 622, 627, 154 - Bảng thẻ tính giá thành (631)
4
Phần mềm kế toán là một công cụ rất hữu hiệu cho công tác hạch toán kế toán, nó giúp cho các doanh nghiệp giảm bớt được một khối lượng lớn công việc kế toán, đem lại tính chính xác cao. Tuy nhiên, tất cả các quy trình kế toán đều do phần mềm tự xử lý, kế toán chỉ làm khâu nhập liệu và kiểm tra cuối cùng, điều đó đòi hỏi phải chính xác tuyệt đối từ khâu lập chứng từ và nhập liệu.
4
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV
CẤP NƢỚC HẢI PHÒNG
2.1.Khái quát chung về công ty TNHH MTV cấp nƣớc Hải Phòng