3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):
3.2.1. Hoàn thiện công tác lập báo cáo tại công ty
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu các phần hành kế toán tại Công ty TNHH TM Tùng Thịnh, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty vẫn còn tồn tại nhiều vƣớng mắt. Để góp phần hoàn thiện công tác kế toán, công tác lập và phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh, em xin mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến sau:
Về công tác kế toán:
- Công ty nên liên tục đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, trẻ hóa đội ngũ kế toán của công ty: Trong tất cả các yếu tố đầu vào thì yếu tố con ngƣời là quan trọng nhất, nó quyết định yếu tố thành bại của doanh nghiệp. Vì thế công ty nên nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên bằng cách tổ chức cho đi học các lớp đào tạo chuyên sâu. Bên cạnh đó, tuyển thêm những kế toán có kinh nghiệm, năng động có thể khiến bộ máy kế toán hiệu quả hoạt động hơn.
- Ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán:
Trong thời đại công nghệ đang phát triển nhƣ hiện nay, việc áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán sẽ khiến cho lƣợng công việc dành cho từng ngƣời giảm bớt. Điều này còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý cũng nhƣ tiết kiệm đƣợc thời gian công sức của việc ghi sổ kế toán, tính toán số liệu đảm bảo độ chính xác cao,cung cấp tài liệu kịp thời để các nhà quản lý đƣa ra quyết định nhanh chóng. Các phần mềm kế toán hiện đƣợc nhiều công ty áp dụng nhƣ: Misa, Sas Innova, AFC… Các phần mềm kế toán này có nhiều tiện ích, phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty: Đơn giản, dễ
sử dụng, dung lƣợng ít, tốc độ sử dụng thông tin nhanh, dễ dàng phát hiện sai sót, đảm bảo độ chính xác cao.
Ví dụ: phần mềm kế toán Misa:
Phần mềm này gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, không cần hiểu biết về tin học và kế toán mà vẫn có thể sở hữu và làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của mình. Đặc biệt, MISA hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý và sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP.
Công ty nên trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi để tránh tình trạng các khoản nợ không thu đƣợc từ khách hàng ảnh hƣởng đến tình hình tài chính của công ty.
Về việc lập báo cáo kết quả kinh doanh:
Công ty nên lập báo cáo tài chính giữa niên độ để tiện cho nhà quản trị theo dõi, nắm bắt tình hình và có thể đƣa ra các quyết định kịp thời với các cơ hội của nền kinh tế. Đồng thời xác định đƣợc quan hệ doanh thu chi phí ở từng giai đoạnkinh doanh để kịp thời điều chỉnh trong các kỳ kinh doanh tiếp sau.